數(shù)字化采購

采購部門往往被視作企業(yè)的成本中心，傳統(tǒng)意義上，大家都會認(rèn)為采購是花錢的部門。

最近德勤發(fā)布的CPO報告顯示，提效、降本、數(shù)字化轉(zhuǎn)型是最受首席采購官關(guān)注的前三個主題。

隨著商業(yè)環(huán)境變得更具競爭力，企業(yè)必須找到提高效率、降低成本和推動價值的方法。借助數(shù)字化采購，實現(xiàn)企業(yè)降本增效，帶動全供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促使采購部門從“成本中心”成為“利潤中心”。

第一章 數(shù)字化采購如何“降本”

1、顯性成本降低

1）采購物資價格降低

通過全流程線上公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢比價、競價、框架協(xié)議等采購方式，有效促進(jìn)采購陽光化、透明化，降低采購價格。

通過智能比價工具，方便采購人員選擇出性價比更高的采購物資。

2）采購時間縮短

有關(guān)報告顯示，招采全流程電子化，縮短招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)時間將近29%左右。

2、隱形成本降低

1）減少供應(yīng)商管理成本

通過供應(yīng)商的全生命周期管理，供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和合格供應(yīng)商清單，優(yōu)化整合出戰(zhàn)略供應(yīng)商，減少管理成本、提升供應(yīng)商質(zhì)量。

2）物資整合規(guī)范，減少梳理錯漏

結(jié)合企業(yè)管理需求，對采購物資進(jìn)行整理、分類、編碼，形成物資的標(biāo)準(zhǔn)化、目錄化。

此外，通過AI算法和供應(yīng)商協(xié)同實現(xiàn)物資共同維護(hù)、物資電商化，大大提升物資梳理的效率和準(zhǔn)確性。

3）降低人力成本

利用數(shù)字化招采平臺大幅替代工作人員簡單重復(fù)的勞動，如系統(tǒng)自動驗真供應(yīng)商信息、自動匯總評審打分、自動推薦物資匹配供應(yīng)商等，減少人力工作。

4）降低流程成本

根據(jù)國家政策法律法規(guī)及集團(tuán)采購管理規(guī)定，通過固化流程，將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、角色權(quán)限、審批流轉(zhuǎn)等進(jìn)行流程固化，促進(jìn)采購工作的“合法合規(guī)”。

5）降低風(fēng)險成本

制定招標(biāo)采購監(jiān)管清單，監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險、項目風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、流程風(fēng)險、圍串標(biāo)風(fēng)險等，從而采取積極主動的措施來降低風(fēng)險。

6）降低資金成本

通過對供應(yīng)商的有效管理，建立更深層次的合作關(guān)系，隨之帶來的是供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和賬期的延長，降低企業(yè)的資金成本。

第二章 數(shù)字化采購如何“增效”

1、供應(yīng)鏈管理效率提升

● 尋源效率提升

● 物資和庫存管理優(yōu)化

● 供應(yīng)商質(zhì)量優(yōu)化

● 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量提高

● 供應(yīng)鏈響應(yīng)速度提升

● 供應(yīng)鏈管理合規(guī)性提高

2、整體協(xié)作能力增強(qiáng)

1）供應(yīng)鏈協(xié)同性增強(qiáng)

通過數(shù)字化招采平臺，供應(yīng)商信息、采購訂單和交付狀態(tài)等數(shù)據(jù)可以實時共享，實現(xiàn)提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，提高供需匹配程度，增強(qiáng)整體的交付準(zhǔn)確性和可靠性。

2）人員協(xié)作能力增強(qiáng)

數(shù)字化招采平臺促進(jìn)了集團(tuán)與分子公司，采購部門、需求部門和其他部門，以及采購人、評審專家和代理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作，實現(xiàn)信息實時同步，提升協(xié)作效率。

3、核心數(shù)據(jù)沉淀，輔助決策

數(shù)字化招采平臺通過沉淀商品數(shù)據(jù)，供應(yīng)商數(shù)據(jù)，交易數(shù)據(jù)等，為采購戰(zhàn)略、供應(yīng)商選擇、風(fēng)險管理、產(chǎn)品創(chuàng)新，以及供應(yīng)鏈的優(yōu)化和未來的采購預(yù)測提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

第三章 數(shù)字化采購如何“創(chuàng)收”

值得一提的是，數(shù)字化采購不光可幫助企業(yè)降本，同樣也可以幫助企業(yè)“創(chuàng)收”。比如：

1）企業(yè)可以將日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，留存的一些淘汰/閑置下來的陳舊設(shè)備、物資，通過互聯(lián)網(wǎng)以【拍賣競價】的方式促成交易，讓更多有實力的買家參與進(jìn)來，讓企業(yè)廢舊物資的剩余價值最大化。

2）不再局限將數(shù)字化招采平臺作為工具，而是升級為互聯(lián)網(wǎng)化的【產(chǎn)業(yè)鏈招采服務(wù)運(yùn)營平臺】，吸引行業(yè)用戶加入形成采購聯(lián)盟，聚集上下游供應(yīng)商，借助平臺收取租戶平臺使用費(fèi)、拓展增值服務(wù)費(fèi)、供應(yīng)鏈金融費(fèi)用等等。

當(dāng)前，鄭州信源數(shù)智化招采平臺，連通需求計劃、采購尋源、采購商城、供應(yīng)商管理、評審專家管理、合同管理、訂單協(xié)同管理、物資管理、采購監(jiān)管等企業(yè)采購各個環(huán)節(jié)，提供采購大數(shù)據(jù)駕駛艙，幫助企業(yè)更直觀地洞察采購業(yè)務(wù)的變化以及企業(yè)經(jīng)營成本的變化，讓招標(biāo)采購管理從被動接受需求轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾?、主動決策、戰(zhàn)略導(dǎo)向。