領(lǐng)導(dǎo)突然有事,讓你代替他去開會(huì),你該怎么辦?
領(lǐng)導(dǎo)要去開會(huì),突然他臨時(shí)有事無(wú)法參加會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)讓你代替他去開會(huì),你該怎么辦?(2021年6月26日重慶市屬事業(yè)單位面試題第2題)
一、考察要素
應(yīng)急應(yīng)變
二、思路點(diǎn)撥
本題領(lǐng)導(dǎo)讓我代替他去開會(huì),作為下屬原則來(lái)說(shuō)應(yīng)該服從安排,對(duì)接好會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真做好開會(huì)記錄,結(jié)束后也要全面匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
三、作答要點(diǎn)
1. 破題表態(tài)
積極協(xié)調(diào)手中工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排是我們的應(yīng)盡之責(zé)
2. 分析解決
(1)溝通了解,準(zhǔn)備到位
①會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員、大致流程、是否需要準(zhǔn)備資料和發(fā)言提綱
②擬定會(huì)議議程和內(nèi)容供領(lǐng)導(dǎo)審閱,做好及時(shí)的修改和完善
(2)認(rèn)真開會(huì),記錄到位
①認(rèn)真聽會(huì),積極參與討論
②做好記錄,保證聽會(huì)的效果
(3)做好交接,匯報(bào)到位
①將會(huì)議的內(nèi)容詳細(xì)整理成份重點(diǎn)突出的電子文檔
②口頭匯報(bào)會(huì)議過(guò)程中的一些注意事項(xiàng)和精彩瞬間
③做好后續(xù)工作的交接
3. 長(zhǎng)效機(jī)制
不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),夯實(shí)自身本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)做好更多分憂解難的工作
四、示范作答
在工作中面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作安排臨時(shí)變動(dòng)是正常事情,作為員工,積極協(xié)調(diào)手中工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排是我們的應(yīng)盡之責(zé)。面對(duì)題目中領(lǐng)導(dǎo)讓我代替他開會(huì):
第一,我會(huì)溝通了解,準(zhǔn)備到位。開會(huì)前,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)全面詳細(xì)了解會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)人員、大致流程以及是否需要準(zhǔn)備相關(guān)資料和發(fā)言提綱,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)做好資料和發(fā)言內(nèi)容的對(duì)接,并擬定會(huì)議議程和內(nèi)容供領(lǐng)導(dǎo)審閱,做好及時(shí)的修改和完善,以保證會(huì)議能夠保質(zhì)保量開展。
第二,我會(huì)認(rèn)真開會(huì),記錄到位。會(huì)議過(guò)程中,我會(huì)認(rèn)真聽會(huì),積極參與討論,對(duì)會(huì)上不懂的內(nèi)容要適時(shí)及時(shí)地了解,同時(shí)也要做好記錄,保證聽會(huì)的效果。
第三,我會(huì)做好交接,匯報(bào)到位。會(huì)議結(jié)束后,我會(huì)將會(huì)議的內(nèi)容詳細(xì)整理成一份重點(diǎn)突出的電子文檔,及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),并給領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)會(huì)議過(guò)程中的一些注意事項(xiàng)和精彩瞬間,做好后續(xù)工作的交接。
俗話說(shuō):打鐵還需自身硬,在今后工作中,我也要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),夯實(shí)自身本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)做好更多分憂解難的工作。