目前，汽車租賃市場處于穩(wěn)步增長階段中。隨著數字經濟的發(fā)展，汽車租賃企業(yè)積極利用數字化方式，創(chuàng)新經營模式、提升服務質量。

傳統(tǒng)汽車租賃企業(yè)主要有長租、短租、臨租等業(yè)務，為企業(yè)、個人提供多元化的汽車租賃服務，同時，汽車資產來源渠道多樣。

需要對公司的車輛進行實時的動態(tài)管理、明晰車輛安全責任、全面整合租賃業(yè)務的各類數據等，從而提升內控管理水平，助力管理精細化。

泛微通過低代碼為汽車租賃企業(yè)構建了“一站式、一體化”的數字化運營平臺，一個平臺實現(xiàn)車輛全生命周期管理、車輛租賃合同全方位管理、車輛供應商全過程管理等。

確保正確及時派車，讓車輛租賃管理更方便、清晰，讓車輛租賃數據實時匯總、智能分析，挖掘價值。

車輛租賃管理方案

信息、供應商、合同、費用一體化管理

一、全生命周期的車輛管理

為了提升車輛監(jiān)管、車務管理、調度等效率，簡化、規(guī)范用車流程，泛微協(xié)助汽車租賃企業(yè)搭建了車輛的處置操作及狀態(tài)變更全生命周期管理平臺，將企業(yè)所有種類的車輛，包括外調車、短租車、長租車等統(tǒng)一在一個平臺進行管理。

車輛庫

系統(tǒng)可根據企業(yè)所有車輛類型進行車輛的分類展示；提供多種快捷搜索條件，便于管理員快速查找車輛信息。

車輛信息自動隨著流程流轉更新，形成所有車輛的狀態(tài)報表，使車輛管理員和用車申請人能夠實時了解企業(yè)所有的車輛和信息。

車輛檔案

匯總展示車輛基礎信息，能夠顯示車輛的基本信息，包括：車牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態(tài)以及用車人的相關信息。以及車務記錄，包含事故、維保、加油、違章等信息。

用車申請

需要用車時，可以直接在系統(tǒng)中發(fā)起用車流程，流程自動選定狀態(tài)為空閑的車輛。

車輛維護記錄

車輛加油、保險、維修、年檢信息全面展現(xiàn)，并且可設定到期日期，系統(tǒng)自動推送消息到管理員。

油卡管理

為了掌握車輛的油費和ETC費用，車輛配備油卡，油卡記錄每次使用及充值記錄，方便車輛管理人員統(tǒng)計掌握車輛費用及異常加油情況。

車輛使用情況

通過資源面板以可視化的方式將車輛在各個時間段的占用情況進行展現(xiàn)。同時可查看到對應的用車申請信息。對車輛使用情況進行直觀展示，可按日、周、年查看當前車輛使用情況。

二、車輛供應商管理

隨著汽車類型的日益發(fā)展，為了確保質量安全，需要對供應商進行嚴格篩選和考核。

從供應商準入、交易、考評、獎懲、淘汰、更新等方面提供完善的供應商準入機制和評估體系，跟蹤供應商的合同履行情況和生產經營情況。

供應商申請流程審批完成后自動進入供應商庫，并自動按照規(guī)則生成供應商編碼。

供應商各類信息統(tǒng)一維護查看，并且可對供應商的證件證照統(tǒng)一管理，統(tǒng)一歸檔存證，所有使用記錄可查可追溯。

通過與第三方征信平臺打通，將供應商的征信實時進行反饋，當供應商出現(xiàn)法律訴訟、信息變更、經營異常等情況時，系統(tǒng)可及時提醒采購人員，及早做出相應的對策。

形成的供應商電子卡片，在發(fā)起車輛租賃、使用流程時，可快速調用信息。

三、車輛租賃合同

合同信息

可在系統(tǒng)在線新建、審批汽車租賃合同，歸檔后生成合同信息合同狀態(tài)和合同生效日期。合同關聯(lián)項目，形成合同信息臺賬，可按多維度進行查詢。

可在線變更合同簽約單位、相對方單位、合同總額、款項明細等，歸檔后更新合同臺賬信息。

合同開票收款

通過流程標準化收付作業(yè)，實現(xiàn)合同與收付款、發(fā)票等關聯(lián)匹配，追蹤合同收付進度。

財務發(fā)起開票收款時，選擇相關租賃服務、車輛信息明細，自動帶出開票單數據記錄。歸檔后自動更新合同臺賬中的“已收金額、剩余應收、收付款進度”等數據，同步更新合同收款狀態(tài)。

支持收付申請、預付、收款匹配、應收應付管理等多種收付模式，可形成統(tǒng)一收款、付款、發(fā)票臺賬?？蓪崿F(xiàn)付款、開票金額凍結，嚴控超合同付款、開票。

報銷管理

費用報銷申請審核通過后，生成相應報銷記錄，同時每個項目卡片中自動關聯(lián)到每筆報銷記錄單，方便查詢追溯。

四、報表分析管理

提供直觀的決策支撐。用圖形化的方式提供給領導各類數據和決策信息，例如租金收入數據、車輛維護數據等，便于全面、宏觀、整體的了解公司及各業(yè)務上的運營情況，實時跟進和調整業(yè)務發(fā)展。

總結

泛微助力汽車租賃企業(yè)實現(xiàn)精細化車輛管理，通過臺賬管理模式，可以快速調取每輛車的相關信息，讓管理更便捷。用車記錄、加油記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、保險記錄、年檢記錄詳細登記，確保記錄準確無遺漏。

所有的用車記錄、車輛費用等數據都能夠在線上進行查詢，數據清晰明了。

解放企業(yè)的車輛管理人員，減輕車輛管理的工作，降低管理的成本，同時也提升車輛管理人員的工作效率。