Day 37_230714_在時間管理上的新嘗試
昨天和朋友去了上海的CCG。
自從上個月20好從杭州的中國國際動漫節(jié)回來,加上從計劃里把看電影之類的娛樂事項都刪除之后,差不多有3周多的時間沒怎么出門了。
上半年我一直有做課的計劃,但因為各種各樣的原因一直拖著沒有實質(zhì)性的進(jìn)展(雖然完成了一門訓(xùn)練營課程的設(shè)計也開了一次訓(xùn)練營,但實際上更想做一門可以自主學(xué)習(xí)的課程)。也因此在6月底恢復(fù)并調(diào)整好狀態(tài)之后,我在自己的手帳里增加了一個項目追蹤的頁面——用于記錄自己在“做課程”這個大項目上的執(zhí)行情況。
雖然很早以前就知道有“甘特圖”這種項目追蹤的視覺模型,但我一方面不知道要在什么情況下使用它(總覺得自己沒有類似于項目方面的任務(wù));另一方面可能是因為對自己的計劃和執(zhí)行力太過自信,導(dǎo)致了“高估自己能力”的情況。
所以在重新梳理自己的那段時間,我決定無論多么“不值一提”的環(huán)節(jié),都要認(rèn)真謹(jǐn)慎地對待,于是開始把“做課程”當(dāng)做是一個大項目來認(rèn)真思考和追蹤每一個環(huán)節(jié)。
總的來說,追蹤的過程就是明確這項任務(wù)有哪些環(huán)節(jié)需要做的,對每個環(huán)節(jié)設(shè)置合理的截止日期,然后就是在執(zhí)行的日子里用圓點記錄,而沒有執(zhí)行的日子里在格子里打叉,一個環(huán)節(jié)結(jié)束,就在這個環(huán)節(jié)里所有的記錄用雙箭頭的線串聯(lián)起止日期。
還記得7月1日我第一次在表格里打叉的時候,頭皮立馬就發(fā)麻了——課程設(shè)計的第一個環(huán)節(jié)設(shè)置的截止日期是7月12日,而一個月的頭幾天都是我的月復(fù)盤日,沒時間完成課程上的內(nèi)容,看著時間少了一天,緊張感立馬就上來了。
把7月12日作為截止日期,是因為提前買好了CCG的門票,準(zhǔn)備把去CCG作為第一個環(huán)節(jié)結(jié)束的“獎勵”。
原本還有點擔(dān)心任務(wù)完不成,但很慶幸的是,因為有項目追蹤的記錄在“鞭策”我,反倒是讓我推掉了不少能不做就不做的事項,很順利的在7月12日之前完成了課程設(shè)計計劃的頭三個環(huán)節(jié)。
原本只要求自己在7月12日前完成1個環(huán)節(jié),結(jié)果完成了3個環(huán)節(jié)的任務(wù),這種超額完成計劃的感覺真的很棒,也因此昨天去CCG的時候一點心理壓力都沒有——提前超額完成計劃,當(dāng)然要好好獎勵自己一下;當(dāng)然,放松了一整天,也更有動力開始下一個階段的任務(wù)了。
一個方法有時候很早就知道,但是也只有真正用過之后才能理解這個方法到底好在哪里,不管是學(xué)習(xí)時間管理也好,還是其他什么技能也好,在合適的情況下選擇合適的方法,才能夠真正提升自己的效率。