陌生領(lǐng)域的緊急需求 4大處理策略
? ? ? 產(chǎn)品經(jīng)理剛接收離職同事工作,突然遇到陌生領(lǐng)域的緊急需求,時(shí)間緊任務(wù)重,一時(shí)著急無(wú)從下手,該怎么辦?4大需求處理策略,讓我們打破僵局。
? ? ? 1、定位核心問(wèn)題
? ? ? 遇到陌生領(lǐng)域的緊急需求,首先需要確定核心問(wèn)題,找到問(wèn)題的突破口。而核心問(wèn)題往往并非表象需求,需借助歷史記錄找到已達(dá)成的共識(shí)以及待解決的問(wèn)題沖突,幫助我們清晰理解需求范圍。
? ? ? 可以從如下角度思考:目前處于什么狀態(tài),遇到什么問(wèn)題;此背景下產(chǎn)生了哪些沖突;這些沖突產(chǎn)生了哪些問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略是否生效,是否有更優(yōu)的解決方案。

?? ?? 2、與歷史對(duì)接人溝通
? ? ? 歷史對(duì)接人,一般指在未立項(xiàng)之前,需求方的接口對(duì)接人,一般是研發(fā)、數(shù)據(jù)或運(yùn)營(yíng)人員。我們需要明確新的策略能否獲得系統(tǒng)的支持,需進(jìn)一步對(duì)背景進(jìn)行了解。
? ? ? 需要獲取確認(rèn)的內(nèi)容:數(shù)據(jù)接口的需求背景、過(guò)往的提供方式以及展現(xiàn)形式、字段完整性,是否存在缺失、提供頻率是否高頻、數(shù)據(jù)量級(jí)、是否有提供重復(fù)性數(shù)據(jù)。

? ? ?3、快速繪制方案
? ? ?時(shí)間緊,任務(wù)重。在與需求方溝通時(shí),為了更明確核心問(wèn)題和關(guān)鍵指標(biāo),我們可以通過(guò)草圖方案的方式進(jìn)行溝通,這樣能夠更加清晰描述雙方可能存在的盲點(diǎn)和描述不清的情況,從而提高溝通效果。
? ? ?建議初步方案包括:?jiǎn)栴}重述(背景、頻次、沖突);歷史策略與新策略對(duì)比;腦圖或草圖(常規(guī)字段、操作流程、展現(xiàn)形式、競(jìng)品截圖等);業(yè)務(wù)流程圖。

? ?? 4、提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判
? ? ? 在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中,需要避免以下風(fēng)險(xiǎn)以及提前規(guī)劃應(yīng)對(duì)策略:
? ? ? (1)需求:
? ? ? 可能風(fēng)險(xiǎn):需求規(guī)模擴(kuò)張、未覆蓋核心業(yè)務(wù)。
? ? ? 應(yīng)對(duì)策略:與關(guān)鍵干系人確認(rèn)需求先后順序,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行拆解,劃分優(yōu)先級(jí)并簽字確認(rèn)。
? ? ? (2)培訓(xùn)
? ? ?可能風(fēng)險(xiǎn):培訓(xùn)成本高,上線未投入使用。
? ? ?應(yīng)對(duì)策略:需要明確運(yùn)營(yíng)指標(biāo),邀請(qǐng)關(guān)鍵干系人評(píng)審到場(chǎng),保障環(huán)節(jié)可查可復(fù)盤。

? ? ? (3)數(shù)據(jù)
? ? ?可能風(fēng)險(xiǎn):用戶寬度較廣,涉及核心營(yíng)收。
? ? ?應(yīng)對(duì)策略:需提前設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)埋點(diǎn),涉及營(yíng)收的產(chǎn)品投放,采用A/B測(cè)試,避免營(yíng)收坡性下滑。
? ? ? (4)工期
? ? ?可能風(fēng)險(xiǎn):邏輯過(guò)于復(fù)雜,時(shí)間評(píng)估不足。
? ? ?應(yīng)對(duì)策略:采用MVP策略,核心環(huán)節(jié)確認(rèn)交付時(shí)間點(diǎn),研發(fā)性調(diào)整要提前預(yù)留出代碼學(xué)習(xí)和測(cè)試時(shí)間。
? ? ? 為了進(jìn)一步提高需求分析質(zhì)量,我們可以使用開發(fā)工具,盡早鎖定和修復(fù)需求缺陷。如CoCode需求分析工具,使用AI通過(guò)需求測(cè)試和一致性檢測(cè),能夠在幾分鐘內(nèi)快速分析用戶需求缺陷,如歧義、重復(fù)、遺漏、不一致和復(fù)雜性等問(wèn)題,精準(zhǔn)鎖定需求問(wèn)題,從而更高效地修改缺陷,提高用戶需求質(zhì)量。

??? ? ?另外工具使用快速功能點(diǎn)估算方法,通過(guò)調(diào)整功能點(diǎn)值(復(fù)雜度、修改類型、重用程度)和設(shè)置計(jì)算調(diào)整因子(系統(tǒng)特征因子、工作量因子、費(fèi)用調(diào)整因子),多角度多層級(jí)地調(diào)整影響因子,從而能夠更精準(zhǔn)地自動(dòng)估算項(xiàng)目規(guī)模、工作量和產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
? ? ? ?CoCode發(fā)布四大開發(fā)工具:Co-Project智能項(xiàng)目管理工具、需求分析工具、評(píng)審分析工具、故事點(diǎn)估算工具。項(xiàng)目管理平臺(tái)發(fā)布4大版本,30天免費(fèi)試用。CMMI落地工具上線,全面支持CMMI3-5級(jí)高效落地。