AR應(yīng)收會(huì)計(jì)崗位說明書(20220823版)

1崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)開展應(yīng)收核算管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核入賬處理,跟蹤應(yīng)收賬款情況。
1.2負(fù)責(zé)分析并處理應(yīng)收核算業(yè)務(wù)各類問題,了解應(yīng)收業(yè)務(wù)核算的痛點(diǎn),并結(jié)合核算痛點(diǎn)給出解決方案,不斷提升應(yīng)收業(yè)務(wù)核算質(zhì)量和速度。
1.3根據(jù)應(yīng)收各項(xiàng)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)狀況,編制應(yīng)收分析報(bào)表:賬齡分析、銷售報(bào)表(客戶,品類,區(qū)域)、應(yīng)收周轉(zhuǎn)率。
1.4負(fù)責(zé)協(xié)同與關(guān)聯(lián)公司、客戶、經(jīng)銷商、片區(qū)對(duì)賬,資金會(huì)計(jì)銀行和現(xiàn)金收付工作。
1.5負(fù)責(zé)協(xié)同內(nèi)部、外部審計(jì)以及政府需求的各類資料的準(zhǔn)備工作,并進(jìn)行賬務(wù)相關(guān)處理的解釋。
1.6負(fù)責(zé)客戶可用額度、信用額度的管理及賬務(wù)處理。
1.7負(fù)責(zé)應(yīng)收、預(yù)收、其他應(yīng)付重分類事項(xiàng)(預(yù)收賬款轉(zhuǎn)保證金、其他應(yīng)付款沖應(yīng)收賬款)。
1.8負(fù)責(zé)應(yīng)收業(yè)務(wù)核算流程規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定和流程優(yōu)化更新、培訓(xùn)及宣貫等。
1.9負(fù)責(zé)裝訂并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,次月移交檔案清單。
1.10獨(dú)立且有效地進(jìn)行跨部門協(xié)作和溝通,與上下游團(tuán)隊(duì)緊密合作,推動(dòng)日常工作和其他財(cái)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)行。
1.11根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和崗位需要,定期參加內(nèi)部培訓(xùn),做好績(jī)效管理。
1.12協(xié)助部門進(jìn)行共享服務(wù)對(duì)象的業(yè)務(wù)支持與溝通,完成公司下達(dá)的重要任務(wù)。
2工作要求
2.1保證日常應(yīng)收核算業(yè)務(wù)合規(guī)、及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行,提高應(yīng)收業(yè)務(wù)的核算速度。
2.2保證一次性將業(yè)務(wù)單據(jù)出現(xiàn)的不合理情況解釋清楚(減少來回折騰的抱怨,避免合規(guī)投訴)。
2.3及時(shí)檢查核算業(yè)務(wù),無重大問題出現(xiàn)。
2.4定期及時(shí)、準(zhǔn)確地提供支持決策的分析報(bào)表,為管理決策提供依據(jù)。
2.5每月參加內(nèi)部培訓(xùn)。
2.6持續(xù)優(yōu)化應(yīng)收業(yè)務(wù)核算流程。
2.7按時(shí)完成下達(dá)的重要任務(wù)。
2.8保證原始憑證真實(shí)、合法和完整。
3考核指標(biāo)
3.1內(nèi)部流程(權(quán)重50%)
3.1.1業(yè)務(wù)完成率(權(quán)重15%,100%完成)
應(yīng)收業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收分析報(bào)表工作和下達(dá)的重要任務(wù)完成情況≥工作總量\(取整)崗位人數(shù)。
3.1.2業(yè)務(wù)處理效率(權(quán)重25%,0延遲)
應(yīng)收業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收分析報(bào)表工作和下達(dá)的重要任務(wù)不能及時(shí)完成的次數(shù)。
3.1.3業(yè)務(wù)差錯(cuò)率(權(quán)重5%,0差錯(cuò))
應(yīng)收業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收分析報(bào)表工作和下達(dá)的重要任務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò)次數(shù);
會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)丟失、缺損次數(shù);
審查確認(rèn)的原始憑證出現(xiàn)問題次數(shù);
對(duì)賬工作差錯(cuò)次數(shù)。
3.1.4業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化率(權(quán)重5%,0違規(guī))
核算應(yīng)收業(yè)務(wù)出現(xiàn)不合規(guī)、違反政策的次數(shù)。
3.2客戶滿意程度(權(quán)重30%)
3.2.1客戶投訴數(shù)量(權(quán)重10%,0投訴)
協(xié)同對(duì)象的合規(guī)投訴次數(shù)。
3.2.2客戶投訴處理完成情況(權(quán)重20%,100%完成)
合規(guī)投訴未處理的業(yè)務(wù)數(shù)量。
3.3學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)(權(quán)重20%)
3.3.1參與培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)(權(quán)重15%,≥X小時(shí))
3.3.2流程改進(jìn)意見采納率(權(quán)重5%,≥1條)