全日制學(xué)籍檔案丟了怎么辦?
很多人沒有意識到檔案的重要性,大學(xué)畢業(yè)后就沒有管過自己的檔案,等到有需求的時候才發(fā)現(xiàn)檔案丟失了。那弄丟怎么辦?可以補(bǔ)辦嗎?怎么補(bǔ)辦?
跟隨老師的步伐往下看。
檔案是從高中開始建檔的,因此根據(jù)學(xué)歷層次不同,補(bǔ)辦的檔案材料也是不同的,可以劃分為以下學(xué)歷檔案:高中(中專)檔案,大專的檔案、本科檔案,研究生檔案和博士檔案等。
那像全日制統(tǒng)招學(xué)歷的檔案丟失需要從高中開始補(bǔ)至自己最高層次的學(xué)籍檔案,因?yàn)樗袑W(xué)歷的檔案是合并在一個檔案袋中,學(xué)歷越高,補(bǔ)辦的檔案材料越多。
那怎么補(bǔ)辦呢?具體補(bǔ)辦流程如下:
1、跟學(xué)校老師說明檔案丟失的情況,詢問檔案材料補(bǔ)辦需要具備哪些資料。
2、帶上準(zhǔn)備好的材料,去學(xué)校找老師。
3、按照老師的要求填寫檔案補(bǔ)辦申請表,填寫完后找相關(guān)部門審核簽字蓋章。
4、找負(fù)責(zé)檔案的部門補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料。
如:成績單、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表等。
(注意:有些檔案材料學(xué)校沒保存是不能補(bǔ)辦的,只能通過開證明來替代。如果學(xué)校倒閉了,就需要通過教育局來開證明蓋章。所以檔案丟失一定要及時補(bǔ)辦。因?yàn)闀r間越久,檔案補(bǔ)辦的難度越高。)
5、材料補(bǔ)辦完成后找學(xué)校主管部門領(lǐng)導(dǎo)蓋章,最后密封蓋章。
6、補(bǔ)辦好檔案后,應(yīng)當(dāng)盡快托管檔案,以免再次丟失。
7、將補(bǔ)辦好的檔案托管到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
8、在國企或事業(yè)單位工作,可以將補(bǔ)辦好的檔案托管在工作單位,因?yàn)轶w制內(nèi)的工作單位是具備人事管理權(quán)的,檔案保存在工作單位,可以更方便升職加薪、評職稱、計(jì)算工齡等。
切記!要是學(xué)籍檔案不見了,一定要第一時間去補(bǔ)辦,檔案直接關(guān)系到大家的切身利益,可千萬要重視起來??!
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