計(jì)算機(jī)二級(jí)MS office高級(jí)應(yīng)用歷年真題操作題文字解析

word 1
題目
在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。
某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場(chǎng)"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"的活動(dòng),擬邀請(qǐng)部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此,校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請(qǐng)函,并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。
請(qǐng)按如下要求,完成邀請(qǐng)函的制作:
1. 調(diào)整文檔版面,要求頁面高度18厘米、寬度30厘米,頁邊距(上、下)為2厘米,頁邊距(左、右)為3厘米。
2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。
3. 根據(jù)"Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx"文件,調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色。
4. 調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。
5. 根據(jù)頁面布局需要,調(diào)整邀請(qǐng)函中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"和"邀請(qǐng)函"兩個(gè)段落的間距。
6.
在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名,擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄.xlsx
"文件中。每頁邀請(qǐng)函中只能包含1位專家或老師的姓名,所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為"Word-邀請(qǐng)函.docx"文件中。
7. 邀請(qǐng)函文檔制作完成后,請(qǐng)保存"Word.docx"文件。
解析
(1)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核頁面格式的設(shè)置。
步驟1:?jiǎn)?dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。
步驟2:?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧窟x項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。切換至“紙張”選項(xiàng)卡,在“高度”微調(diào)框中設(shè)置為“18厘米”,“寬度”微調(diào)框中設(shè)置為“30厘米”。
步驟3:切換至“頁邊距”選項(xiàng)卡,在“上”微調(diào)框和“下”微調(diào)框中都設(shè)置為“2厘米”, 在“左”微調(diào)框和“右”微調(diào)框中都設(shè)置為“3厘米”。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(2)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核頁面背景的設(shè)置。
步驟1:?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧窟x項(xiàng)卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令,彈出“填充效果”對(duì)話框。
步驟2:在對(duì)話框中切換至“圖片”選項(xiàng)卡,單擊“選擇圖片”按鈕。
步驟3:從考生文件夾下選擇“背景圖片.jpg”,單擊“插入”按鈕。返回到“填充效果”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。
(3)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核文本格式的設(shè)置。
步驟1:根據(jù)“Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件,選中所有文字,在【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中將字體設(shè)置為“微軟雅黑”。
步驟2:設(shè)置字號(hào),選中標(biāo)題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”,將字號(hào)設(shè)置為“一號(hào)”。
步驟3:設(shè)置字體顏色,選中標(biāo)題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”,將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”。
說明:題目中并未指明具體的字體、字號(hào)和顏色,真考時(shí)候也不會(huì)明確給出,在操作時(shí)注意對(duì)照參考樣式,與原來默認(rèn)的有所區(qū)分即可。例如,原文檔中是宋體,將字體設(shè)置為其他字體就可以了。操作步驟只提供了其中一種設(shè)置方式。
(4)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核段落對(duì)齊方式的設(shè)置。
步驟1:根據(jù)“Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件,選中標(biāo)題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”,在【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中,單擊“居中”按鈕。
步驟2:選中落款和日期兩行,單擊“文本右對(duì)齊”按鈕。
步驟3:選中兩段正文部分,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“段落”對(duì)話框。
步驟4:在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中,單擊“縮進(jìn)”組中“特殊格式”下拉按鈕,選擇“首行縮進(jìn)”,在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”,單擊“確定”按鈕。
(5)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核段落間距的設(shè)置。
步驟1:選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“段落”對(duì)話框。
步驟2:在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”組中分別設(shè)置“段前”和“段后”(例如均設(shè)為“0.5行”)。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。
說明:“兩個(gè)段落的間距”指的是兩個(gè)段落之間的段前、段后間距。
(6)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題是Word試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn),主要考核使用郵件合并技術(shù)制作邀請(qǐng)函。
步驟1:把光標(biāo)定位在“尊敬的”和“(老師)”文字之間,在【郵件】選項(xiàng)卡上的【開始郵件合并】組中單擊“開始郵件合并”下拉按鈕,在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?。啟?dòng)“郵件合并”任務(wù)窗格。
步驟2:郵件合并分步向?qū)У?步。在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認(rèn)選擇“信函”,單擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”超鏈接。
步驟3:郵件合并分步向?qū)У?步。在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”,單擊“下一步:選取收件人”超鏈接。
步驟4:郵件合并分步向?qū)У?步。
①在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”,單擊“瀏覽”超鏈接。
②啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,在考生文件夾下選擇文檔“通訊錄.xlsx”,單擊“打開”按鈕,此時(shí)會(huì)彈出“選擇表格”對(duì)話框,從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表,單擊“確定”按鈕。
③啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框,保持默認(rèn)設(shè)置(勾選所有收件人),單擊“確定”按鈕。
④返回到Word文檔后,單擊“下一步:撰寫信函”超鏈接。
步驟5:郵件合并分步向?qū)У?步
①在“撰寫信函”區(qū)域中選擇“其他項(xiàng)目”超鏈接,打開“插入合并域”對(duì)話框,在“域”列表框中,按照題意選擇“姓名”域,單擊“插入”按鈕。
②插入完所需的域后,單擊“關(guān)閉”按鈕,文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。
③擊“下一步:預(yù)覽信函”超鏈接。
步驟6:郵件合并分步向?qū)У?步
在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)區(qū)域中,通過單擊“<<“或”>>”按鈕可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱謂的信函。單擊“下一步:完成合并”超鏈接。
步驟7:郵件合并分步向?qū)У?步
①完成郵件合并后,還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接按鈕,或在Word文檔的【郵件】選項(xiàng)卡【完成】組中單擊“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng),都可以啟動(dòng)“合并到新文檔”對(duì)話框。
②在“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,即可按不同的專家或老師生成一個(gè)多頁文檔。
步驟8:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕,將生成的多頁文檔保存文件名為“Word-邀請(qǐng)函”。
(7)【解題步驟】
步驟:在主文檔中,單擊“保存”按鈕,保存文件名為“Word”
EXCEL 1
題目
小李今年畢業(yè)后,在一家計(jì)算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場(chǎng)部助理,主要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。
請(qǐng)你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作:
1. 請(qǐng)對(duì)"訂單明細(xì)表"工作表進(jìn)行格式調(diào)整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式,并將"單價(jià)"列和"小計(jì)"列所包含的單元格調(diào)整為"會(huì)計(jì)專用"(人民幣)數(shù)字格式。
2. 根據(jù)圖書編號(hào),請(qǐng)?jiān)?#34;訂單明細(xì)表"工作表的"圖書名稱"列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充。"圖書名稱"和"圖書編號(hào)"的對(duì)應(yīng)關(guān)系在"編號(hào)對(duì)照"工作表中。
3. 根據(jù)圖書編號(hào),請(qǐng)?jiān)?#34;訂單明細(xì)表"工作表的"單價(jià)"列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價(jià)的自動(dòng)填充。"單價(jià)"和"圖書編號(hào)"的對(duì)應(yīng)關(guān)系在"編號(hào)對(duì)照"工作表中。
4. 在"訂單明細(xì)表"工作表的"小計(jì)"列中,計(jì)算每筆訂單的銷售額。
5. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額,并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B3單元格中。
6. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)《MS Office高級(jí)應(yīng)用》圖書在2012年的總銷售額,并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B4單元格中。
7. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B5單元格中。
8. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數(shù)),并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B6單元格中。
9. 保存"Excel.xlsx"文件。
(1)【解題步驟】
解析
考點(diǎn)提示:本題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)據(jù)格式的操作。
步驟1:?jiǎn)?dòng)考生文件下的“Excel. xlsx”文件。
步驟2:在“訂單明細(xì)表”工作表中選中A2:H636區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式即可。
說明:題目中并未指明具體的表格樣式,真考時(shí)候也不會(huì)明確給出,在操作時(shí)按照個(gè)人喜好設(shè)置即可。
步驟3:按住Ctrl鍵,同時(shí)選中“單價(jià)”列和“小計(jì)”列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。繼而彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”組中選擇“會(huì)計(jì)專用”命令,然后單擊“貨幣符號(hào)(國(guó)家/地區(qū))”下拉列表選擇“CNY”,單擊“確定”按鈕。
(2)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核VLOOKUP函數(shù)的輸入和使用。
步驟1:選擇E3單元格,單擊【公式】|【函數(shù)庫】組中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“選擇函數(shù)”列表中找到VLOOKUP函數(shù),單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
步驟2:在第1個(gè)參數(shù)框中用鼠標(biāo)選擇“D3”;第2個(gè)參數(shù)框中選擇“編號(hào)對(duì)照”工作表中的A2:C19區(qū)域;第3個(gè)參數(shù)框中輸入“2”;第4個(gè)參數(shù)框中輸入“FALSE”或者“0”;單擊“確定”按鈕即可。
步驟3:本題也可直接在“訂單明細(xì)表”工作表的E3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3,編號(hào)對(duì)照!$A$2:$C$19,2, FALSE)”,按Enter鍵,雙擊E3單元格右下角的填充柄完成圖書名稱的自動(dòng)填充。
說明:VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù),給定一個(gè)查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找并返回想要查找到的值。
本題中“=VLOOKUP(D3,編號(hào)對(duì)照!$A$2:$C$19,2, FALSE)”的含義如下:
參數(shù)1-查找目標(biāo):“D3”。將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1列中查找與D3相同的單元格。
參數(shù)2-查找范圍:“編號(hào)對(duì)照!$A$2:$C$19”表示“編號(hào)對(duì)照”工作表中的A2:C19數(shù)據(jù)區(qū)域。注意:查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。
參數(shù)3-返回值的列數(shù):“2”表示參數(shù)2中工作表的第2列。如果在參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同的單元格,則返回第2列的內(nèi)容。
參數(shù)4-精確或模糊查找:決定查找精確匹配值還是近似匹配值。第4個(gè)參數(shù)如果值為0或FALSE則表示精確查找,如果找不到精確匹配值,則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果值為1 或TRUE,或者省略時(shí),則表示模糊查找。
(3)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核VLOOKUP函數(shù)的輸入和使用。
步驟1:本題使用VLOOKUP函數(shù)的方法同上一小題類似,只是返回值由“編號(hào)對(duì)照”工作表的第2列(“圖書名稱”列)換成了第3列(“定價(jià)”列)。
步驟2:本題也可直接在“訂單明細(xì)表”工作表的F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3,編號(hào)對(duì)照!$A$2:$C$19,3,FALSE)”,按Enter鍵,雙擊填充柄。
(4)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核公式的輸入和使用。
步驟1:選擇H3單元格,輸入“=”,單擊選擇F3單元格,再輸入“*”(乘號(hào)),單擊選擇G3單元格,即可輸入公式“=[@單價(jià)]*[@銷量(本)]”,按Enter鍵完成小計(jì)的自動(dòng)填充。
步驟2:本題也可直接在“訂單明細(xì)”工作表的H3單元格中輸入公式“= F3* G3”,按Enter鍵完成小計(jì)的自動(dòng)填充。
(5)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核求和函數(shù)SUM的應(yīng)用。
步驟1:在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表中的B3單元格輸入“=SUM(訂單明細(xì)表!H3:H636)”,按Enter鍵后完成銷售額的自動(dòng)填充。
步驟2:?jiǎn)螕鬊4單元格右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕,選擇“撤銷計(jì)算列”。
(6)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核條件求和函數(shù)SUMIFS的輸入和使用。
步驟1:在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表中,選擇B4單元格,單擊【公式】|【函數(shù)庫】組中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“選擇函數(shù)”列表中找到SUMIFS函數(shù),單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
步驟2:在第1個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的H3:H636區(qū)域;第2個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的E3:E636區(qū)域;第3個(gè)參數(shù)框中輸入“《MS
Office高級(jí)應(yīng)用》”;第4個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的B3:B636區(qū)域;第5個(gè)參數(shù)框中輸入“>=2012-1-1”;第6個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的B3:B636區(qū)域;第7個(gè)參數(shù)框中輸入“<=2012-12-31”;單擊“確定”按鈕。
步驟3:本題也可直接在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B4單元格中輸入公式“=SUMIFS(表3[小計(jì)],表3[圖書名稱],"《MS
Office高級(jí)應(yīng)用》",表3[日期],">=2012-1-1",表3[日期],"<=2012-12-31")”,按Enter鍵確認(rèn)。
說明:多條件求和函數(shù)SUMIFS語法是:SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1, [條件區(qū)域2,條件2], ...)
主要功能:對(duì)指定單元格區(qū)域中符合多組條件的單元格求和。
本題中具體參數(shù)含義如下:
參數(shù)1-求和區(qū)域:參加求和的實(shí)際單元格區(qū)域,即銷售額(小計(jì))列;
參數(shù)2-條件區(qū)域1:第1組條件中指定的區(qū)域,即圖書名稱列;
參數(shù)3-條件1:第1組條件中指定的條件,即要查找的圖書,為《MS Office高級(jí)應(yīng)用》;
參數(shù)4-條件區(qū)域2:第2組條件中指定的區(qū)域,即日期列;
參數(shù)5-條件2:第2組條件中指定的條件,先設(shè)條件為大于等于2012-01-01;
參數(shù)6-條件區(qū)域3:第3組條件中指定的區(qū)域,即日期列;
參數(shù)7-條件3:第3組條件中指定的條件,再設(shè)條件為小于等于2012-12-31;
還可以有其他多組條件。
(7)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核條件求和函數(shù)SUMIFS的輸入和使用。
步驟1:本題使用SUMIF函數(shù)的方法同上一小題類似,在第1個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的H3:H636區(qū)域;第2個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的C3:C636區(qū)域;第3個(gè)參數(shù)框中輸入“隆華書店”;第4個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的B3:B636區(qū)域;第5個(gè)參數(shù)框中輸入“>=2011-7-1”;第6個(gè)參數(shù)框中選擇“訂單明細(xì)表”中的B3:B636區(qū)域;第7個(gè)參數(shù)框中輸入“<=2011-9-30”;單擊“確定”按鈕。
步驟2:本題也可直接在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B5單元格中輸入公式“=SUMIFS(表3[小計(jì)],表3[書店名稱],"隆華書店",表3[日期],">=2011-7-1",表3[日期],"<=2011-9-30")”,按Enter鍵確認(rèn)。
(8)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核條件求和函數(shù)SUMIFS的輸入和使用。
步驟1:本題使用SUMIFS函數(shù)的方法同上一小題類似,只是第5個(gè)參數(shù)框中輸入“>=2011-1-1” ,第7個(gè)參數(shù)框中輸入“<=2011-12-31”。
說明:本題要求不是求數(shù)據(jù)的平均值,而是求月平均值??梢韵仁褂肧UMIFS函數(shù)求和,再計(jì)算月平均值(除以12)。
步驟2:本題也可直接在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B6單元格中輸入“=SUMIFS(表3[小計(jì)],表3[書店名稱],"隆華書店",表3[日期],">=2011-1-1",表3[日期],"<=2011-12-31")/12”,按Enter鍵確認(rèn),然后設(shè)置該單元格格式保留2位小數(shù)。
(9)【解題步驟】
步驟:?jiǎn)螕簟氨4妗卑粹o即可完成“Excel.xlsx”文件的保存。
PPT 1
題目
為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、質(zhì)量和流程,小李負(fù)責(zé)起草了圖書策劃方案(請(qǐng)參考 “圖書策劃方案.docx” 文件)。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的PowerPoint演示文稿。
現(xiàn)在,請(qǐng)你根據(jù)圖書策劃方案(請(qǐng)參考 “圖書策劃方案.docx” 文件)中的內(nèi)容,按照如下要求完成演示文稿的制作:
1. ?創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿,內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點(diǎn),包括:
(1) 演示文稿中的內(nèi)容編排,需要嚴(yán)格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序,并僅需要包含Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容。
(2) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。
(3) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容。
(4) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容。
2. ?將演示文稿中的第一頁幻燈片,調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式。
3. ?為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。
4. ?在標(biāo)題為“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)”的幻燈片頁中,插入一個(gè)6行、5列的表格,列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價(jià)”、“銷量”。
5. ?在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中,將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn)。
6. ?在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案,該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片,并將該演示方案命名為“放映方案1”。
7. ?在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案,該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片,并將該演示方案命名為“放映方案2”。
8. ?保存制作完成的演示文稿,并將其命名為“PowerPoint.pptx”。
解析
(1)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核幻燈片內(nèi)容的制作。步驟1:復(fù)制文檔內(nèi)容
<1>打開Word文檔“圖書策劃方案.docx”,為方便操作先設(shè)置一下視圖。在【視圖】選項(xiàng)卡【顯示】組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框,此時(shí)在Word窗口左側(cè)顯示出“導(dǎo)航”任務(wù)窗格,顯示出文檔的標(biāo)題級(jí)別層次。
<2>打開Microsoft PowerPoint 2010,新建一個(gè)空白演示文稿,復(fù)制Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字到幻燈片中。
<3>新建幻燈片,將Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字復(fù)制粘貼到每頁幻燈片的標(biāo)題占位符中。
<4>新建幻燈片,將Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字一起復(fù)制粘貼到每頁幻燈片的列表占位符中。步驟2:設(shè)置標(biāo)題級(jí)別在幻燈片中需要設(shè)置“標(biāo)題2”
、“標(biāo)題3”
樣式的文字為不同的級(jí)別。選中需要設(shè)置的內(nèi)容,單擊【開始】選項(xiàng)卡【段落】組中的“降低列表級(jí)別”按鈕、“提高列表級(jí)別”按鈕,即可提升或降低標(biāo)題層次。
(2)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核設(shè)置幻燈片版式。步驟1:默認(rèn)情況下,啟動(dòng)PowerPoint后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)演示文稿,內(nèi)含一個(gè)空白幻燈片,其版式即為“標(biāo)題幻燈片”版式。步驟2:如需修改幻燈片版式可選中該幻燈片,單擊【開始】選項(xiàng)卡【幻燈片】組中的“版式”按鈕,在彈出的列表中選擇一種版式。
(3)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核幻燈片主題的設(shè)置。步驟:在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【主題】組中列出了部分主題樣式,可以單擊列表框右下角的“其它”按鈕,展開全部主題樣式列表,從中選擇一種即可。說明:題目中并未指明具體的主題樣式,真考時(shí)候也不會(huì)明確給出,在操作時(shí)按照個(gè)人喜好設(shè)置即可。
(4)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核表格的使用。步驟1:選中標(biāo)題為“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)”的幻燈片,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊“表格”下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令。步驟2:在彈出的“插入表格”對(duì)話框中,“列數(shù)”微調(diào)框中輸入“5”,在“行數(shù)”微調(diào)框中輸入“6”,然后單擊“確定”按鈕,即可在幻燈片中插入一個(gè)6行、5列的表格。步驟3:在表格中分別依次輸入列標(biāo)題“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價(jià)”、“銷量”。
(5)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核SmartArt圖形的使用。步驟1:選中標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片,在【插入】選項(xiàng)卡【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕,彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。步驟2:選擇一種與文本內(nèi)容的格式相對(duì)應(yīng)的圖形
,如“流程”組中的“重點(diǎn)流程”圖標(biāo),單擊“確定”按鈕。步驟3:默認(rèn)有3組圖形,選擇最后一組圖形,在【SmartArt工具】中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下,單擊【創(chuàng)建圖形】組中的“添加形狀”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“在后面添加形狀”。將在最后一個(gè)圖形右側(cè)添加一個(gè)新的圖形,這樣就變成了4組圖形。同理還可以添加更多的圖形,本題共需要5組圖形。步驟4:按照樣例中文字的填充方式把幻燈片內(nèi)容區(qū)域中的文字分別剪貼到對(duì)應(yīng)的矩形框中。
(6)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核自定義放映演示方案。步驟1:依據(jù)題意,首先創(chuàng)建一個(gè)包含第
1、2、4、7頁幻燈片的演示方案。在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡【開始放映幻燈片】組中單擊“自定義幻燈片放映”下三角按鈕,選擇“自定義放映”命令,彈出“自定義放映”對(duì)話框。步驟2:在對(duì)話框中單擊“新建”按鈕,彈出“定義自定義放映”對(duì)話框。在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“放映方案1”。在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇“1.
Microsoft
Office圖書策劃案”,然后單擊“添加”命令即可將幻燈片1添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。步驟3:按照同樣的方式分別將幻燈片2、幻燈片4、幻燈片7添加到右側(cè)的列表框中。步驟4:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕后返回到“自定義放映”對(duì)話框,單擊“關(guān)閉”按鈕。
(7)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核自定義放映演示方案。步驟:按照第6小題同樣的解題方法為第
1、2、3、5、6頁幻燈片創(chuàng)建名為“放映方案2”的演示方案。創(chuàng)建完畢后即可在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡【開始放映幻燈片】組中的“自定義幻燈片放映”下三角按鈕中看到最新創(chuàng)建的“放映方案2”演示方案。
(8)【解題步驟】步驟:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕,保存文件名為“PowerPoint”。
菌花科(Hydnoraceae)一共兩屬約 10 種。一屬(Prosopanche )生長(zhǎng)在中南美洲,共 4 種;另一屬(Hydnora )生長(zhǎng)在非洲、阿拉伯半島和馬達(dá)加斯加的沙漠地區(qū),以南非為分布中心,共 6 種。這一非洲和南美洲的間斷分布,是由岡瓦納大陸分離成美洲大陸和非洲大陸造成的。由于菌花長(zhǎng)相奇特,很難將它跟任何已知植物聯(lián)系在一起,它在植物界的系統(tǒng)分類位置一直不清楚,克朗奎斯特系統(tǒng)將它跟很多其他的寄生植物一股腦兒都?xì)w到大花草目中。直到 2002 年才采用分子數(shù)據(jù)將其歸入胡椒目,在最近出版的《被子植物種系發(fā)生學(xué)組系統(tǒng) IV》( Angiosperm Phylogeny Group,APG IV )中,菌花被歸并入馬兜鈴科(Aristolochiaceae)。其實(shí)某些馬兜鈴也會(huì)長(zhǎng)出非常嚇人的花朵來,菌花現(xiàn)在跟它認(rèn)親戚,也不算是硌硬了它。
菌花科(Hydnoraceae)一共兩屬約 10 種。一屬(Prosopanche )生長(zhǎng)在中南美洲,共 4 種;另一屬(Hydnora )生長(zhǎng)在非洲、阿拉伯半島和馬達(dá)加斯加的沙漠地區(qū),以南非為分布中心,共 6 種。這一非洲和南美洲的間斷分布,是由岡瓦納大陸分離成美洲大陸和非洲大陸造成的。由于菌花長(zhǎng)相奇特,很難將它跟任何已知植物聯(lián)系在一起,它在植物界的系統(tǒng)分類位置一直不清楚,克朗奎斯特系統(tǒng)將它跟很多其他的寄生植物一股腦兒都?xì)w到大花草目中。直到 2002 年才采用分子數(shù)據(jù)將其歸入胡椒目,在最近出版的《被子植物種系發(fā)生學(xué)組系統(tǒng) IV》( Angiosperm Phylogeny Group,APG IV )中,菌花被歸并入馬兜鈴科(Aristolochiaceae)。其實(shí)某些馬兜鈴也會(huì)長(zhǎng)出非常嚇人的花朵來,菌花現(xiàn)在跟它認(rèn)親戚,也不算是硌硬了它。