百應(yīng)智慧組織:商協(xié)會(huì)如何選擇適合的數(shù)字化管理系統(tǒng)?
在當(dāng)今信息化的時(shí)代,協(xié)會(huì)管理軟件被視為協(xié)會(huì)組織管理的得力助手。其本質(zhì)在于簡(jiǎn)化繁瑣的任務(wù),減輕組織管理的負(fù)擔(dān)。
協(xié)會(huì)管理軟件主要聚焦于兩大方面:降本增效和創(chuàng)收。對(duì)于協(xié)會(huì)而言,管理龐大的會(huì)員組織對(duì)于僅有幾人到十幾人的小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
百應(yīng)智慧組織推出了專為商協(xié)會(huì)而設(shè)計(jì)的數(shù)字化管理系統(tǒng),涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵功能:
1、會(huì)員管理
2、支付和財(cái)務(wù)管理
3、數(shù)字化營(yíng)銷管理
4、網(wǎng)上商城
5、活動(dòng)和會(huì)議管理
6、內(nèi)容管理
7、培訓(xùn)管理等
對(duì)協(xié)會(huì)而言,選擇適合的軟件就如同調(diào)配精心的烹飪配方一樣,具有一定的挑戰(zhàn)性,但卻充滿益處。優(yōu)秀的協(xié)會(huì)管理軟件可能會(huì)改變組織的運(yùn)作方式,重新定義規(guī)則,增加收入,以及在會(huì)員參與和留存方面取得積極成果。
如何辨別一款優(yōu)質(zhì)的協(xié)會(huì)管理軟件呢?
1、易用性。協(xié)會(huì)管理軟件的主要優(yōu)勢(shì)之一是它可以幫助管理知識(shí),并且不論用戶的技術(shù)水平如何,都能夠輕松地進(jìn)行信息交流。我們的目標(biāo)是,當(dāng)新成員加入您的組織時(shí),無(wú)論是志愿者、實(shí)習(xí)生、會(huì)員還是員工,他們都能夠通過(guò)使用和學(xué)習(xí)一種工具來(lái)簡(jiǎn)化流程。
2、軟件自動(dòng)化。如今,大部分現(xiàn)代軟件都以SaaS(軟件即服務(wù))模式運(yùn)行。SaaS是“軟件即服務(wù)”的縮寫(xiě),意味著軟件在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行。
與傳統(tǒng)軟件不同,SaaS不需要安裝在您的計(jì)算機(jī)上,而是在云端的數(shù)據(jù)中心運(yùn)行。在SaaS模式下,所有的數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行管理,這意味著協(xié)會(huì)無(wú)需自行存儲(chǔ)任何內(nèi)容,所有的工作都由我們來(lái)完成。
這種模式的優(yōu)勢(shì)包括:
1、快速部署和啟動(dòng)
2、客戶無(wú)需技術(shù)背景,即可使用軟件
3、所有的維護(hù)和更新都由提供商承擔(dān)
關(guān)于會(huì)員服務(wù),AMS應(yīng)該能夠提供與會(huì)員之間無(wú)縫互動(dòng)的體驗(yàn)。優(yōu)秀的協(xié)會(huì)管理軟件應(yīng)該關(guān)注用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)。
這包括通過(guò)直觀的導(dǎo)航實(shí)現(xiàn)“自助服務(wù)”功能,使會(huì)員能夠輕松完成常見(jiàn)操作,如繳納會(huì)費(fèi)、報(bào)名活動(dòng)、編輯個(gè)人信息等。通過(guò)自動(dòng)續(xù)費(fèi)提醒和會(huì)員資格申請(qǐng)流程的改進(jìn),您可以優(yōu)化會(huì)員管理流程,最大限度地提高會(huì)員保留率。
百應(yīng)智慧組織致力于為協(xié)會(huì)、非營(yíng)利機(jī)構(gòu)和會(huì)員組織等行業(yè)構(gòu)建先進(jìn)的數(shù)字化工作方式,提供基于會(huì)員的組織管理類SaaS解決方案,助力組織更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展。