學(xué)了也白學(xué),畢業(yè)后照樣被它虐成白癡

如果你尚未工作、或是一位職場小白,這有一句來自萬千行業(yè)的職業(yè)真理贈送給你——
千萬千萬,不要輕易說出“我會用Excel”。
或許你在入職前聽過無數(shù)關(guān)于“學(xué)好了Excel、一天工作五分鐘做完”的宣傳,試圖讓你交錢買一堂Excel課。

真正的職場老油條們則是早就看透了其中的貓膩:
一天做完的工作,一分鐘都別提早做完。
什么Excel提升工作效率,就直說了吧,今兒的工作效率我一丁點(diǎn)都不想提升。

被Excel折磨千百遍的社畜們,終于決定放下鍵盤、立地成佛。
什么熟練掌握Excel、什么全能型員工、什么技術(shù)型人才,我再也不指望。
01
工作擺爛第一步從不會用Excel開始
隨便打開一個Excel小技巧教程視頻的評論區(qū),你會發(fā)現(xiàn)一副欣欣向榮的溫馨景象。
網(wǎng)友們正在痛心疾首地阻止試圖學(xué)習(xí)Excel技巧的人:
“請注意,你即將失去一個絕無僅有的摸魚機(jī)會?!?/strong>

眾所周知,Excel作為一項(xiàng)全球通用的表格工具,使用起來是有一點(diǎn)門檻的。
除了審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等特定行業(yè)是非學(xué)習(xí)Excel不可,把它視為必要技能。更多行業(yè)還是視Excel為加分項(xiàng)。
正式使用它之前,大多數(shù)人以為這點(diǎn)門檻的高度就像馬路牙子、一邁就邁了過去。
但只有試過的人才知道,原來這門檻的規(guī)格是南天門。

學(xué)會Excel當(dāng)然是一件便利的事,這曾經(jīng)是無數(shù)職場新手的共識。
但當(dāng)這批新手成長為職場老手,他們終于意識到了藏在Excel背后的秘密:
對于想摸魚的人來說,Excel已經(jīng)有些過于便利了、便利得有點(diǎn)多余。

教程說“教你兩秒鐘搞定英文字母的大小寫修改”,網(wǎng)友們擺擺手說不必,我非要假裝一個字母、一個字母地敲了一天。
反正老板以為這活一天才能干完,為何不摸一天的魚?

教程說“教你瞬間文字對齊”,網(wǎng)友們搖了搖頭,說不了我就愛用敲空格來手動對齊。
因?yàn)樗腥硕夹闹敲?,瞬間做完工作的結(jié)果絕不是放松休息,而是下一份工作也會瞬間來臨。

在這樣的氛圍里,試圖教人批量畫下劃線的教程同樣顯得有些不解風(fēng)情。
“我為什么要知道下劃線技巧呢?一點(diǎn)點(diǎn)地敲鍵盤敲出來,混一混不就下班了嗎?”
只有新手才在乎如何快速解決,而老手恨不得百度有沒有比逐個敲字更慢的辦法。

一夜之間,“不會Excel”就從職場頑疾、工作大忌變成了摸魚神器。
拒絕Excel的潮流,讓那些教程視頻的作者非常措手不及。
要知道幾年前,這類視頻底下的評論大多是打工人的卑微互助,求問自己應(yīng)該用什么功能、哪個公式。
商家們自然也把“學(xué)會Excel、超越同事、提升效率”之類的關(guān)鍵詞視為宣傳語,寫進(jìn)了標(biāo)題。

結(jié)果現(xiàn)在的網(wǎng)友大膽擺爛:“哈哈,我就不會、就不卷、效率就慢!”
讓賣Excel教程的直接慌了神,想了一想后把宣傳語變成了“學(xué)會Excel,高效摸魚”。
開始鼓勵大家學(xué)會技巧后兩分鐘完成工作,再假裝沒有完成,這樣就能痛快地浪一天。

02
Excel面前,人類只有被拿捏的份?
別小看職場老鳥們總結(jié)出的這套Excel摸魚大法。
它最巧妙之處在于絕大多數(shù)辦公室里,十個人找不出一個敢說“我精通Excel”。
因此當(dāng)你用最慢、最傻瓜的方法做表時,也大概率沒有其他同事會發(fā)現(xiàn)你在浪費(fèi)時間。
“一張報表做了一天時間?想想是需要用Excel來做,好像這個時間長度也可以理解。”

這完美地為人們利用Excel進(jìn)行摸魚提供了便利,因?yàn)槟愕睦习逡埠芸赡懿粫褂谩?/strong>
說不定在他眼里,能把一張員工表格排齊的你已經(jīng)算得上年少有為。

日本曾有一檔節(jié)目,對“高學(xué)歷女生在工作中發(fā)揮理工特長”進(jìn)行特別報道。
什么特長呢?她會用Excel里的公式進(jìn)行加減乘除,而前輩們還在用計(jì)算器。

節(jié)目讓無數(shù)審計(jì)看完后都笑了。
如果這個水平就值得特別報道,那他們的Excel水平值得拍十二集記錄片。
畢竟在我這個學(xué)新聞的還在用便簽本記賬時,我的審計(jì)閨蜜已經(jīng)用上了同事制作的專業(yè)“個人資產(chǎn)負(fù)債表”。

每年年底,我只能對著銀行卡余額判斷自己存沒存下錢,而她如果愿意,甚至可以給自己制作一份“個人財(cái)報”。

在一些老企業(yè)、傳統(tǒng)部門,一份做好的、帶公示的Excel報表甚至?xí)灰暈閭骷覍殹?/strong>
朋友曾在一家小企業(yè)實(shí)習(xí),財(cái)務(wù)大姐交付他存著報表的U盤時,嚴(yán)肅程度有如古代承襲皇位時交遞玉璽。
還囑咐著:“別弄壞了,做這個表的人已經(jīng)走了,壞了都沒人修的?!?br>

朋友看著那張表,雖然很想指出這表里的一些功能已經(jīng)過時了、到新系統(tǒng)里會不兼容。
但想了想自己的工資,與部門里剩下的無數(shù)張靠著人力運(yùn)算、打字做出來的粗糙報表,他忍住了吐槽的欲望。

很少有人能在入職第一天就意識到,世界上精通Excel的人鳳毛麟角、我摸摸魚做表也無妨這一摸魚真理。
因此在職場小白眼中,Excel往往還是以必須攻克的可怕惡魔形象出現(xiàn)。
但只要他們開始學(xué),沒過多久就會懊惱地發(fā)現(xiàn):
“我是再也不學(xué)Excel了,反正也學(xué)不會?!?br>

無數(shù)網(wǎng)友對Excel嗤之以鼻,本質(zhì)還是因?yàn)?,Excel先發(fā)動了高攀不起。
Excel的自由度很高,甚至有人利用它制作動畫、游戲,但它的高自由度幾乎就約等于昭告了六個字:
“我很難,不好惹”

寫稿前隨便在社交平臺上一搜“Excel”,密密麻麻都是社畜血淚。
做表時因?yàn)檫^于痛苦,懷疑自己、懷疑人生、懷疑Excel是外星人毀滅地球文明陰謀的大有人在。

大多數(shù)人高中、大學(xué)學(xué)過的那點(diǎn)Excel知識,早在計(jì)算機(jī)課考試完畢就還給了老師。
但就業(yè)簡歷上依舊會照例寫上一句“熟練使用PPT、Word、Excel”,以示對計(jì)算機(jī)老師的尊重。

真到了需要用的時候只能硬著頭皮進(jìn)行搜索咋辦,這也是許多人對Excel憤恨的主要來源:
其他軟件對照著教程還能一步步看懂,但Excel的教程,總是上一步仿佛小學(xué)數(shù)學(xué)、下一步的難度就跨越到了華羅庚推演高斯完整三角和。
照著教程使用了一個自己未曾聽過的公示,打了常常一串,一個回車后發(fā)現(xiàn)它顯示#NAME,說明你打錯了。

又或是對著教程、費(fèi)了倆小時做了一套報表后,一個不經(jīng)意的剪切或挪移,打亂了已完成的鏈接。
整張表格瞬間崩潰,所有小長方形都出現(xiàn)了#REF?字樣,嘲諷著你的失誤。
此時整個Excel里最仁慈的按鍵就是“撤回”,它能一鍵收回人類的所有犯蠢行為,回到上一步。

經(jīng)歷了這么多折磨后,打工人們早已喪失了平常心對待Excel的熱情。
只想破罐子破摔地告訴后來者——別學(xué)了,學(xué)了也沒用。
每一個選擇與Excel說拜拜的社畜,都曾被它傷害最深。
03
Excel,集職場萬惡于一身
世上煩人的辦公軟件那么多,但總覽全球,被集體嫌棄的軟件獨(dú)有Excel一個。
倘若還有競爭對象,那也只能是它的好兄弟PPT。
Excel被全方位排斥,顯然不只是因?yàn)樗且豢铋T檻高的軟件,還很大程度上因?yàn)樵S多工作中,有Excel在的地方總沒有好事。
除了一些特別的、視Excel為必需品的行業(yè),大多數(shù)崗位中的Excel的應(yīng)用場景都是雜活。
哦不,老板們會告訴你,這是“全能型人才”會負(fù)責(zé)的細(xì)節(jié)工作。

給員工信息錄個名單、給上個月的數(shù)據(jù)做幾張可視化表格、規(guī)整一下數(shù)據(jù)資料……
這還沒完,在這些雜活的基礎(chǔ)上,總還有數(shù)不盡的花活。
一份簡單的員工資料,能提出按部門排序、按年齡排序、按首字母排序、按筆畫排序等等反復(fù)變更的要求。
做好的柱形圖、扇形圖,一會嫌顏色不好看,一會嫌樣式不好看,一會又覺得應(yīng)該換一種表現(xiàn)形式。

這些細(xì)節(jié)有意義嗎?理論上是有的。
“一份賞心悅目的表格、一份緊湊有條理的PPT,能讓你在會議上獲得同事與領(lǐng)導(dǎo)的青睞?!?br>
所有人都會說這套官方說辭,但只有在職場摸爬滾打過的人才知道——誰信誰傻子。

大部分職業(yè)里會熟悉Excel都算不上核心技能,靠它成為職場一枝花、老板眼里冉冉升起的新星,基本是天方夜譚?。
大家伙也認(rèn)清楚了,那些工作雜活才不是什么磨煉自己的機(jī)會,而是一道又一道消磨精力與斗志的門檻。

作為一個沒有偏向性的工具,其實(shí)重點(diǎn)從來不在于Excel有什么確切的象征意義。
重點(diǎn)在于,在你使用Excel的場景里,往往能遇上這份工作里大多數(shù)糟心事。
無能的同事、荒謬落后的公司制度、畫大餅式的鼓勵、錯亂無章的部門配合……都可能在你使用Excel時遇上。

想象一下你因?yàn)轭~外的做表工作而加班。
當(dāng)你費(fèi)大勁梳理完了幾百行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊保存準(zhǔn)備退出時,Excel的頁面上沉默了起來、保存條一直在旋轉(zhuǎn),隨時有系統(tǒng)崩潰的可能時。
打工人的怨氣與怒火該往哪兒出?Excel自然首當(dāng)其沖。

微軟每年都有一個Office專家世界錦標(biāo)賽,來自全球各地13歲到22歲之間的學(xué)生,會從2013或2016年版本的Word、PowerPoint、Excel中選一個比賽。
大學(xué)時我第一次聽說這項(xiàng)賽事時抱著敬佩的心情,覺得能拼到最后的人都是技術(shù)天才。
但等到我工作后,看到“15歲學(xué)生成為微軟Excel世界冠軍、賽后收到公司offer”這樣的新聞時,腦子里只剩下了一句——
這真的不是變相的全球怨種社畜比拼大賽嗎?
工作改變了我,也改變了Excel,我與它再也無法擁有從前計(jì)算機(jī)課上偷打小游戲的情誼,也許從一開始便都是錯的。

而拒絕、嘲諷Excel,是一種職場中歷盡千帆后的態(tài)度。
看透了人情世故,也不再擁有什么理想化的追求,只求在工作的大海里當(dāng)一條不起眼的咸魚。
熟練掌握Excel技能這種費(fèi)力不討好的事,已經(jīng)被視為中了公司的圈套;
而如何巧妙地上班摸魚,才被視為打工人之光。
只要把10分鐘完成的事拖到8小時,那就相當(dāng)于從老板手里偷走了7小時50分的放松時間,達(dá)成了壓榨老板的目標(biāo)。

但一個說來嘲諷的事是,那些擁有20萬、10萬高贊評論調(diào)侃Excel的短視頻,點(diǎn)贊或數(shù)量往往更多。
也就說,在一群人宣泄著躺平不干、摸魚一天情緒的同時,更多人依舊默默收藏著小技巧。
因?yàn)椴恢滥奶?,會在加班時用上。