固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義?
越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始放棄使用EXCEL表格,而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)的固定資產(chǎn)了。因?yàn)殡S著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多,固定資產(chǎn)數(shù)量和種類以及存放地點(diǎn)都在直線增加,如果還在使用表格管理固定資產(chǎn),效率明顯跟不上公司發(fā)展的節(jié)奏。為了提升工作效率,讓企業(yè)的固定資產(chǎn)日常管理更加流暢,企業(yè)管理者紛紛采用適合自己業(yè)務(wù)需求的固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期管理和定期盤點(diǎn)。
EXCEL表格管理固定資產(chǎn)的痛點(diǎn):
1) 無(wú)法生成操作記錄,無(wú)法追蹤資產(chǎn)的操作記錄。不清楚資產(chǎn)的履歷,比如這個(gè)資產(chǎn)的原使用人是誰(shuí),等等。
2) 紙質(zhì)和電子的數(shù)據(jù)容易丟失,對(duì)工作影響很大。
3) 在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),只依靠紙質(zhì)單據(jù)盤點(diǎn)效率極低,而且極易出錯(cuò)。
4) 無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,資產(chǎn)的閑置率高、重復(fù)采購(gòu)率高等問(wèn)題頻發(fā)。
5) 各部門的數(shù)據(jù)以及各門店和分公司的數(shù)據(jù)都是一盤散沙,無(wú)法統(tǒng)籌管理。導(dǎo)致有的門店有很多閑置設(shè)備,而有的門店卻一直在采購(gòu),造成企業(yè)成本的增加。
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能
1)??全生命周期閉環(huán)式管理固定資產(chǎn)
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋從固定資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)到報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期,通過(guò)一物一碼式管理模式,將固定資產(chǎn)的所有操作記錄都精確記錄,可隨時(shí)查詢和追蹤資產(chǎn)履歷、資產(chǎn)軌跡、現(xiàn)狀等。
2)??多維度固定資產(chǎn)分析報(bào)表
包括資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)折舊明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)履歷、資產(chǎn)分類匯總、資產(chǎn)部門匯總、分類使用情況、月增加對(duì)賬表、到期資產(chǎn)、分類增減表、維保到期表、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)可隨時(shí)資產(chǎn)的狀態(tài),避免高閑置率、高丟失率。
3)多種盤點(diǎn)方式提升盤點(diǎn)效率
系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方式。第一、二維碼盤點(diǎn),將固定資產(chǎn)、員工、地點(diǎn)、二維碼動(dòng)態(tài)綁定,行政管理員進(jìn)行APP掃碼盤點(diǎn)。第二、員工自助盤點(diǎn),讓員工使用APP掃碼自行盤點(diǎn)個(gè)人名下資產(chǎn),管理員通過(guò)云端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控盤點(diǎn)結(jié)果。第三、選擇性盤點(diǎn),可選擇掃碼或者資產(chǎn)拍照的方式進(jìn)行盤點(diǎn),上傳數(shù)據(jù)或照片,此方法尤其適合體積較大或者存放在戶外的固定資產(chǎn)。第四、RFID盤點(diǎn),可用RFID標(biāo)簽和終端對(duì)某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤點(diǎn)。一秒內(nèi)可識(shí)別6米以內(nèi)的近百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,可完成海量固定資產(chǎn)的快速、準(zhǔn)確盤點(diǎn)。
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