買手與商品人員需要用到的表格大全

參與：冷蕓時(shí)尚中級(jí)買手群群友
時(shí)間：2021年9月24日
莊主：梓桐-上海-商品企劃

▼ 以下的冷蕓時(shí)尚圈討論是就行業(yè)問題的討論及總結(jié)。這些分享屬于集體智慧的結(jié)晶。（它們并不代表冷蕓個(gè)人觀點(diǎn)）。希望通過此種方式能讓更多行業(yè)人士受益！

｜一｜
不同類型買手日常工作重心及工具表

1.跟單型買手的組合拳清單式工具庫

莊主:

首先感謝蕓友Janice提供的跟單型買手的工作流程。大家可以從中了解在跟單型的買手工作中，工作的職責(zé)在哪里？我仔細(xì)看了一下流程，我認(rèn)為寫得很細(xì)致的，包括未選中樣衣的處理方式都有。

我覺得作為中級(jí)買手，我們需要培養(yǎng)自己的分類事項(xiàng)，并且一一解決。下面請(qǐng)蕓友Janice來介紹一下她的工作流程。

蕓友Janice:
我的圖其實(shí)主要是從跟單的角度來表達(dá)，買手會(huì)跟我們對(duì)接哪些內(nèi)容？因?yàn)槲覀兪亲鳛楣?yīng)鏈端服務(wù)于買手。在前期，我們最主要工作的是定款、定量、定價(jià)。中間是交期，需要流程把控，配合其他部門質(zhì)量把控，設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)確認(rèn)等。最后確認(rèn)最終到倉到貨情況，錢貨兩清。簡(jiǎn)單總結(jié)下來，跟單型的買手是以品控和時(shí)間為主要工作職能的崗位。

蕓友Susan:
這個(gè)圖中流程非常細(xì)致，與我以前在利豐做跟單時(shí)的流程基本一致。圖中還標(biāo)注了需要注意的細(xì)節(jié)，我認(rèn)為這個(gè)圖可以直接給跟單做SOP的資料。

莊主:
根據(jù)對(duì)外銷跟單型買手的要求，增加了一些我在工作中覺得跟單型買手比較重要的專業(yè)素質(zhì)。

跟單型買手所需要的專業(yè)素質(zhì)：
（1）良好的英語水平和良好的英語溝通能力(外銷、國外公司)；
（2）熟悉紗線、面料、染色、印花、整理等服裝生產(chǎn)知識(shí)；
（3）對(duì)常見的潛在質(zhì)量問題和服裝制造的清晰概念；
（4）熟悉常用的原材料檢驗(yàn)制度和服裝檢驗(yàn)規(guī)則；
（5）對(duì)內(nèi)對(duì)外的良好的溝通能力；
（6）資料匯總能力。

在國內(nèi)做跟單型的買手一般也都是在外資企業(yè)工作，因?yàn)樵O(shè)計(jì)師可能是外國人，所以英文的要求還是需要的。根據(jù)跟單型買手的日常工作，我總結(jié)了一些表格，大部分是我在管理生產(chǎn)部的時(shí)候?qū)ω?fù)責(zé)的同事們的要求。

蕓友Susan:
是的，跟單型的買手不需要太多數(shù)據(jù)分析能力，但紙面的工作內(nèi)容還是蠻多的，比如SHIPPONG DOCS，質(zhì)檢申請(qǐng)單等等。

莊主:
對(duì)，JANICE的流程圖最開始也是從面料開始，我們研討的文章里第一個(gè)也是從面料開始的。我可以分享一些國內(nèi)的質(zhì)檢及吊牌的標(biāo)準(zhǔn)給大家。

這是文件里面的關(guān)于面料的工具表，里面包括面料成分、克重、用在衣服上的部位等等。因?yàn)樵趪鴥?nèi)確認(rèn)面料相對(duì)簡(jiǎn)單一些，是由設(shè)計(jì)師在打樣過程中指定的，所以給到跟單型買手時(shí)，已經(jīng)免去了這一個(gè)環(huán)節(jié)。

這份全碼尺寸表是資料中的尺寸表，相信大家都不陌生。下面我給大家分享一下，我在做內(nèi)銷的時(shí)候確定下來的全碼尺寸表和工藝單。我們以前部門會(huì)有專門的技術(shù)支持負(fù)責(zé)工藝單和尺碼表。

這是文章中的案例。因?yàn)槭钦麄€(gè)流程中比較重要的環(huán)節(jié)，所以我保留了。在質(zhì)檢、外銷中的質(zhì)檢是根據(jù)客戶的要求進(jìn)行的，國內(nèi)的質(zhì)檢國家也是強(qiáng)制執(zhí)行的，線下店鋪檢查得會(huì)比較嚴(yán)格。

跟單型的買手也需要關(guān)注品質(zhì)控制，其中包括兩個(gè)方面：

一是產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題，這個(gè)是跟單型買手的專業(yè)技能，這里我們不展開討論；二是需要讓產(chǎn)品符合國家的各種標(biāo)準(zhǔn)，其中質(zhì)檢和商品的商標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌的標(biāo)準(zhǔn)也是跟單型買手必須關(guān)注并且?guī)椭就晟频囊粋€(gè)內(nèi)容，否則會(huì)有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)存在。

大家了解國內(nèi)的吊牌規(guī)則嗎？哪些信息是吊牌上必須有的？因?yàn)槲覐倪@一季產(chǎn)品開始，也把我現(xiàn)在服務(wù)公司的吊牌規(guī)范化了。所以大家也可以檢查一下自己公司的吊牌是否規(guī)范，其中要注意以下幾點(diǎn)：

（1）制造者名稱和地址
（2）產(chǎn)品名稱
（3）服裝號(hào)型或規(guī)格
（4）纖維成分（含量）
（5）維護(hù)方法（特殊產(chǎn)品需明示貯藏條件）
（6）執(zhí)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
（7）安全技術(shù)類別
（8）產(chǎn)品等級(jí)及檢驗(yàn)員合格章

這是洗滌標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)圖形，因?yàn)檫@方面相對(duì)比較專業(yè)的領(lǐng)域，大家有需要可以找質(zhì)檢公司做一些培訓(xùn)。我們做商品管理的人是需要了解這塊的知識(shí)的。

下面我分享一個(gè)輔料記錄表：

我們現(xiàn)在的跟單會(huì)因?yàn)闆]有這些工具表，經(jīng)常出現(xiàn)馬上要出貨了卻缺輔料的情況。這份表格是一個(gè)70歲，有40多年經(jīng)驗(yàn)的老跟單員做的。

報(bào)價(jià)單在咱們的買手課上，冷蕓老師也有分享過。我還是建議大家都跟工廠要明細(xì)報(bào)價(jià)，我眼看著我們的跟單師傅，拿著報(bào)價(jià)單硬生生降下來30塊成本價(jià)，一點(diǎn)點(diǎn)的摳，很厲害。

這是一個(gè)下單表格。

這是跟單反饋單。

這是最后的裝箱單，至此一個(gè)跟單型買手的工作流程就結(jié)束了。

接下來就是蕓友季婷提到的結(jié)算期，國內(nèi)就到了上架銷售期。我在負(fù)責(zé)生產(chǎn)的時(shí)候，是把這部分的內(nèi)容做成了公司的標(biāo)準(zhǔn)模板，不斷的迭代，為了以后可以系統(tǒng)化打下基礎(chǔ)。據(jù)我所知，綾致的跟單型買手是下深度的，也就是這個(gè)款式下多少數(shù)量。跟單型的買手負(fù)責(zé)從面輔料、打樣、大貨數(shù)量、工藝等跟生產(chǎn)有關(guān)系的所有工作的統(tǒng)籌。

2.招商型買手的組合式供應(yīng)商業(yè)績(jī)管理工具

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3.以運(yùn)營為主導(dǎo)的買手工具盤點(diǎn)

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｜二｜
不同銷售渠道中的買手角色及運(yùn)營工具盤點(diǎn)

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文字整理：張懷楷
文字編輯：陳暢
美術(shù)編輯：李寧