為了確保會議的成功，必須在會議前做好充分的準(zhǔn)備；會議是否順利，關(guān)鍵在于會議前的精心策劃。

萬業(yè)會務(wù)

1.會議場地布置

根據(jù)會議人數(shù)和目的，可以選擇桌面、宴會、劇院等桌面布局。一般會議公司會根據(jù)您的要求設(shè)計特殊的桌子類型，增加橫幅、廣告畫等，使您的場地更加尊貴。

2.會議接待

找一家經(jīng)驗豐富的會議公司，他們可以提供各種會議服務(wù)咨詢，并根據(jù)您的會議目的、數(shù)量、財務(wù)計劃和其他特殊項目制定您的會議計劃。

3.廣告產(chǎn)品的設(shè)計與制作

安排設(shè)計會議商品展示、印刷邀請函、胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹。

4.會務(wù)設(shè)備

一般會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈片、多媒體投影儀、背景墻、標(biāo)志、簽到臺等，高級會議將根據(jù)需要提供專業(yè)舞臺、揚(yáng)聲器擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、表演照明系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。

5.會后總結(jié)

為了使會議取得更成功的效果，我們應(yīng)該努力整理會議數(shù)據(jù)，統(tǒng)計客戶名單、地址，整理歸檔客戶的反饋，總結(jié)會議意見，安排客戶返回。