甘特圖描述的是事項(xiàng)中系列任務(wù)及其計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行時(shí)間的成本消耗比照，可以理解為甘特圖反映了項(xiàng)目生命周期中時(shí)間線的變化。

因此，甘特圖可由若干個(gè)任務(wù)單元組成，每個(gè)任務(wù)單元可以用一個(gè)元組來(lái)表示：G={T, SS, SE, AS, AE}，其中T指任務(wù)名，SS指計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間，SE指計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，AS指實(shí)際開(kāi)始時(shí)間，AE指實(shí)際結(jié)束時(shí)間。顯然，該任務(wù)的計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)Ls = SE- SS，實(shí)際時(shí)長(zhǎng)La = AE- AS，而對(duì)于一個(gè)任務(wù)集合｛G1, G2,...,Gn｝，其最早計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間FSTs=min(SS)，最遲計(jì)劃完成時(shí)間LETs=max(SE)，最早實(shí)際開(kāi)始時(shí)間FSTa=min(AS)，最遲實(shí)際完成時(shí)間LETa=max(AE)，這樣可知，整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃完成時(shí)間Ps = LETs - FSTs，而實(shí)際完成時(shí)間Pa = LETa - FSTa，如果Ps＞Pa，說(shuō)明該事項(xiàng)提前完成，否則事項(xiàng)就滯后了。

再?gòu)臅r(shí)間成本的執(zhí)行效率來(lái)看，計(jì)劃時(shí)間的總成本Cs = ∑(Ls)，實(shí)際時(shí)間總成本Ca = ∑(La)，兩者的時(shí)間效率系數(shù)分別為Rs = Cs/Ps和Ra = Ca/Pa，值越大時(shí)間成本效率越高，說(shuō)明可以同時(shí)開(kāi)展的任務(wù)多，或者任務(wù)銜接得比較緊密。以上的計(jì)算或評(píng)價(jià)都是針對(duì)事項(xiàng)終末狀態(tài)的情況，因?yàn)橹挥写藭r(shí)，該事項(xiàng)的實(shí)際完成時(shí)間能夠確定。

但如前述中所說(shuō)，甘特圖的最重要作用是發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的問(wèn)題，以便及時(shí)糾正，據(jù)此，我們必須把事項(xiàng)中具有時(shí)間依賴關(guān)系的任務(wù)羅列出來(lái)，假設(shè)任務(wù)集合｛G1, G2,...,Gn｝已經(jīng)按計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間排好序，并且G={T, SS, SE, AS, AE}中，每個(gè)任務(wù)單元都已經(jīng)初始化，令A(yù)S = SS，AE = SE，即將實(shí)際時(shí)間先初始化為計(jì)劃時(shí)間。以此構(gòu)造一個(gè)關(guān)系矩陣M = {D11, D12, ...,Dnn}，當(dāng)i＜j時(shí)，如果存在依賴關(guān)系，Dij表示Gj必須在Gi之后D個(gè)工作日才開(kāi)始，否則為0，當(dāng)i=j時(shí)，Dij = 0，表示同一個(gè)任務(wù)無(wú)依賴關(guān)系，而當(dāng)i＞j時(shí)，令Dij = - Dji，其中i,j=1,...n。

現(xiàn)在，管理者發(fā)現(xiàn)Gi實(shí)際完成時(shí)間延期了，那么就必須更新Gi之后與之存在依賴關(guān)系的所有節(jié)點(diǎn)的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間和實(shí)際結(jié)束時(shí)間，這個(gè)延時(shí)更新具有傳遞性，即如果Gi和之后的任務(wù)Gj有依賴關(guān)系，則先更新完Gj，再由Gj接棒更新之后與之具有時(shí)間依賴關(guān)系的任務(wù)，直到所有關(guān)聯(lián)任務(wù)都被更新為止。然后，重新計(jì)算前述的一些指標(biāo)，比較Rs和Ra的時(shí)間成本系數(shù)變化，并且可以令Fi = (Pa - Ps)/( La - Ls)i，來(lái)估計(jì)Gi單個(gè)任務(wù)延時(shí)造成整個(gè)事項(xiàng)延時(shí)效應(yīng)的放大程度。