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企企通:@全體采購,招投標新玩法,速來了解~

2023-03-14 10:21 作者:企企通  | 我要投稿



大家都知道,在采購過程中,招投標是一個很重要的環(huán)節(jié)。

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傳統(tǒng)的招投標過程中,雖然采供雙方角色不一樣,但面對的煩惱卻是大同小異。

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采購方需要進行繁瑣的手工操作,包括招標文件的印刷、郵寄、收發(fā)等步驟,供應商需要親自到采購方指定的地點遞交報名、投標等文件,時間成本高昂、效率低下。

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繁瑣的招投標流程也意味著可操作空間大,采供雙方互相提防對方暗箱操作、招投標文件泄露的風險。形成了采購方怕投標方串通“圍標”,供應商怕采購方早早內(nèi)定人選,最終“陪標”的現(xiàn)象。

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有沒有一種方法,能夠提高招采效率的同時也能將招投標全流程都監(jiān)管到位,解決亂象,實現(xiàn)采購數(shù)字化、規(guī)范化和透明化?

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答案非“電子招投標”莫屬。作為一種全新的采購模式,它高效、便捷、透明、公正,受到眾多企業(yè)的青睞,是企業(yè)實現(xiàn)采購數(shù)字化,提高采購效率,降低采購成本的好幫手。

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相比于傳統(tǒng)招投標,電子招投標具有以下優(yōu)勢:

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第一,提高采購效率和減少成本。采供雙方均可在線進行操作,招標文件、報價和資質等信息可實時傳輸和查看,不受地域、時間的限制,真正實現(xiàn)24小時在線投標。電子招投標平臺還提供多項規(guī)范化操作,如招標文件的規(guī)范化模板、標書的標準格式、標書的標準評審模板等,保證了招投標流程的規(guī)范性和標準化,大大縮短招投標周期,提高了工作效率,降低采購成本。

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第二,加強采購透明度和公平性。傳統(tǒng)的招投標容易產(chǎn)生人為因素的干擾,難以確保公平公正,導致“圍標”、“陪標”事件發(fā)生。而使用電子招投標平臺,任何人都可以在平臺上查看和了解招投標的整個過程,有效保證信息的透明和公正,減少人為干預和不公平現(xiàn)象的出現(xiàn)。

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第三,加強信息安全和保密性。在招投標過程中,可能會涉及到一些商業(yè)機密或敏感信息,如價格、方案等,傳統(tǒng)招投標模式下,由于流程繁瑣,容易在過程中發(fā)生招投標文件遺失、泄密或被篡改的情況,讓采購提心吊膽。而電子招投標平臺具備多重安全保障措施,如數(shù)據(jù)加密、身份驗證、電子簽名等,可以有效防止招投標文件泄露、篡改和信息安全問題,提高采購過程的安全性和可靠性。

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第四,方便供應商的參與和監(jiān)督。通過電子招投標平臺,供應商可以擁有更多商業(yè)機會展示產(chǎn)品和服務,也更方便地參與和監(jiān)督招標過程,利于提高合作積極性。對于采購單位來說,意味著能夠擁有更多供應商選擇,并可以實時了解供應商的情況,實現(xiàn)招投標全流程管控,促進采供雙方的合作共贏。

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企企通采購云電子招投標還有關鍵節(jié)點自動預警、供應商風險監(jiān)測自動推送等功能,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略采購目標。

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此外,電子招投標還適用于各種不同的采購場景。如政府采購、企業(yè)采購、工程建設等,無論是規(guī)模較小的的采購項目,還是大型復雜的工程項目,電子招投標都可以提供高效、透明、公正的采購流程,為采購方和供應商帶來更好的體驗和效果。

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看完上面內(nèi)容,想立即就使用電子招投標平臺?


且慢!電子招投標平臺的建設并不是一件簡單的事情。要想最大程度確保招標采購過程的合規(guī)性和安全性,必須得選擇一個安全可靠、易于使用、支持多方協(xié)同的平臺。

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首先,安全問題最為關鍵。電子招投標涉及到很多重要的采購信息,如招標文件、投標方案、財務數(shù)據(jù)、員工信息等,需要確保平臺能夠保護招采過程中的數(shù)據(jù)安全和流程安全。可以從兩方面進行查驗,一是檢查平臺的招投標流程管理是否符合國家招標法要求,二是了解平臺是否具備可靠的云計算、加密技術支持和售后服務。

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其次,需要考慮平臺的功能和易用性。不同的平臺,功能也會有所差別,企業(yè)需要根據(jù)自己的需求選擇對應的平臺。舉個例子,假如你的需求是招標分析,那么你需要的平臺應該具備數(shù)據(jù)報表和分析工具,讓復雜的數(shù)據(jù)展示一目了然,利于深入了解市場和競爭對手,提高企業(yè)競爭力。

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最后,電子招投標平臺能否與采購供應鏈管理結合也是要關注的重點。比如通過電子招投標平臺,將采購需求與供應鏈信息整合起來,供應商信息、庫存信息和交付狀態(tài)都能實時更新和監(jiān)控。這樣企業(yè)就能更準確地掌握采購需求,對供應商進行評估、選擇和管理,提高采購的準確性和及時性。

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簡單來說,如果你想擺脫傳統(tǒng)的繁瑣低效招投標流程,打造更智能、更合理的招投標流程,更好地掌握招采全過程和提高企業(yè)的數(shù)字化能力,電子招投標作為新形式,是一個不錯的選擇,助你“玩”轉采購,實現(xiàn)數(shù)字化轉型。

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