隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的發(fā)展，為了更加高效的工作，很多企業(yè)開始選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)的本質(zhì)核心就是幫助用戶提高日常辦公效率。那么協(xié)同辦公系統(tǒng)到底有哪些優(yōu)勢(shì)呢？協(xié)同辦公解決方案該怎么選呢？

協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些？

1、促進(jìn)相關(guān)部門信息化辦公

協(xié)同辦公系統(tǒng)是基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，其中包括待辦提醒、短信平臺(tái)、會(huì)議管理、多級(jí)審批、個(gè)人郵件等功能模塊。協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時(shí)通訊系統(tǒng)、工作圈等，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2、加強(qiáng)文檔管理

協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息、合同）能夠按權(quán)限等級(jí)進(jìn)行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。協(xié)同辦公系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來(lái)創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。

3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理

協(xié)同辦公系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。最 終能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。

4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

通過協(xié)同辦公系統(tǒng)中的企業(yè)公告、企業(yè)新聞等功能模塊，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有更全面的了解。公司最 近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。

5、減少成本

協(xié)同辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

向日葵協(xié)同辦公解決方案

方案設(shè)計(jì)

（1）產(chǎn)品清單

向日葵客戶端

（2）方案優(yōu)點(diǎn)

★遠(yuǎn)控流暢，不卡頓

在畫面上，向日葵擁有自主核心技術(shù)，能有效降低畫面延遲，與同類遠(yuǎn)控產(chǎn)品相比，向日葵遠(yuǎn)程連接所需的帶寬更少，響應(yīng)速度更快。

在傳輸速度上，向日葵在全國(guó)均配置BGP多節(jié)點(diǎn)服務(wù)器，優(yōu)化傳輸鏈路，即使跨寬帶建立遠(yuǎn)控也有流暢的體驗(yàn)。

★安全至上

向日葵一直以技術(shù)領(lǐng)先，以用戶為本。在安全性上，向日葵基于 獨(dú) 特的RSA/AES非對(duì)稱加密技術(shù)，是銀行級(jí)別的加密水平，保證每次會(huì)話連接高度安全。此外，向日葵還擁有各大安全廠商的認(rèn)證，如360認(rèn)證、金山認(rèn)證、QQ安全管家認(rèn)證、中國(guó)信息安全中心認(rèn)證等。值得一提的是，向日葵還是國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程控制領(lǐng)域唯一一款獲得微軟認(rèn)證的遠(yuǎn)程控制軟件。

由于近幾年的疫情情況，協(xié)同辦公已經(jīng)成為了一種新型的辦公模式，并且已經(jīng)成為了一種不可逆的辦公趨勢(shì)。如何提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效率成為了眾多企業(yè)管理者的一個(gè)重要運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。我們國(guó)內(nèi)的各個(gè)國(guó)產(chǎn)協(xié)同辦公品牌一直在不斷努力，一批批優(yōu)秀的企業(yè)和品牌正不斷涌現(xiàn)，比如國(guó)產(chǎn)遠(yuǎn)程控制軟件：向日葵。

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