在設(shè)計(jì)院行業(yè)，企業(yè)的圖紙隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，重要的設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诓粩嗟脑龆?，并且每一份圖紙都要留存歸檔5-20年，多年的積累，圖紙文件非常多且很占用空間，當(dāng)然企業(yè)與外面文件交換也是很多的，這樣就給設(shè)計(jì)圖紙防泄密工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。

?

設(shè)計(jì)圖紙最原始的交換留檔方式是通過光盤或紙質(zhì)的方式當(dāng)然采用原始方式存儲(chǔ)對(duì)于公司員工對(duì)圖紙的檢索查找是很影響效率的，現(xiàn)在企業(yè)都是采用在電腦硬盤上保存，這樣就給企業(yè)員工檢索帶來了方便，但是對(duì)于圖紙防流失來帶來了新的問題，圖紙通過u盤或通過聊天工具很容易外發(fā)。

?

當(dāng)然工作需要有一些圖紙是需要外發(fā)的，但是對(duì)于這些圖紙外發(fā)后很容易造成二次泄密，為了防止員工對(duì)外發(fā)圖紙的二次泄密，也成為現(xiàn)在圖紙防泄密的新問題。

?

針對(duì)當(dāng)然企業(yè)中設(shè)計(jì)圖紙流失的問題，安秉信息采用了以下方案來對(duì)圖紙進(jìn)行安全管理，防止泄密的事件發(fā)生。

1、對(duì)于企業(yè)核心cad圖紙采用自動(dòng)加密，加密后只能在公司內(nèi)部使用，任何方式泄露出來都是打不開或亂碼的。

?

2、采用多種外發(fā)審批方式，如果遇到cad圖紙加密需要外發(fā)的情況，則可采用多種外發(fā)申批方式，方便靈活，不耽誤企業(yè)的cad圖紙外發(fā)工作。

?

3、自動(dòng)強(qiáng)制加密功能，可在對(duì)cad圖紙文件在無感的情況下自動(dòng)的進(jìn)行加密，同時(shí)又不改變?nèi)魏螁T工的操作習(xí)慣。

?

4、所有客戶采用定制化加密策略，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作場(chǎng)景定制化企業(yè)加密策略。

?

外發(fā)文件時(shí)，申請(qǐng)者可以設(shè)置外發(fā)文件的使用權(quán)限，包括外發(fā)出去的文件的打開次數(shù)，打開時(shí)間等信息。

?

企業(yè)通過安秉網(wǎng)盾圖紙文檔透明加密系統(tǒng)合作，建立細(xì)粒度的授權(quán)、審計(jì)機(jī)制，結(jié)合內(nèi)容防復(fù)制、防泄漏技術(shù)，嚴(yán)格管控圖紙通過IM、郵件的隨意分發(fā)，防止信息泄露。

?