論文投稿前,先檢查好這些事項(xiàng)!
投稿前的選刊
1. 明確文章適合發(fā)表在哪些雜志?專業(yè)期刊還是綜合期刊?
2. 明確文章的類型?包括Original article,Clinical Trial,Reviews,Case reports,Letter to editor,Correspondence等。
3. 下載最新版的投稿須知(Instruction for authors),嚴(yán)格地按照要求逐一審查。
4. 預(yù)投稿雜志是否需要版面費(fèi)?如果論文被接收,能否支付發(fā)表該雜志的全部費(fèi)用?
5. 為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個(gè)國(guó)際通用郵箱,建議gmail,yahoo,hotmai等,或使用所在單位的郵箱。
投稿信/cover letter
6. 用Dear editor不太禮貌,正確的寫(xiě)法是「Dear Dr. + 主編姓名」或者「Dear Prof. + 編輯名字」。雜志主頁(yè)一般會(huì)有主編介紹,查閱Editorial board就可以找到。
7. 不要用“your journal”的說(shuō)法,請(qǐng)寫(xiě)明雜志的全稱,雜志名要用斜體。
8. 作者在自稱時(shí)一定要用I,不要用We。雖然一篇文章的作者可能有很多位,但cover letter是通訊作者寫(xiě)給雜志主編的投稿信,如果通訊作者只有一位,那么在自稱和落款時(shí)只需要寫(xiě)一個(gè)人,不必把所有作者都寫(xiě)進(jìn)去。
9. 寫(xiě)明文章的標(biāo)題、類型。
10. 用四、五句話高度概括研究的成果和亮點(diǎn)。如:課題的總體背景、研究目標(biāo)、主要的研究成果(新穎性、亮點(diǎn))、研究的影響。
11. 聲明論文沒(méi)有被出版,沒(méi)有被任何雜志社接收過(guò),也未考慮在其他雜志出版,沒(méi)有一稿多投。(Neither the entire study nor any part of it has been published, accepted for publication, or under consideration for publication elsewhere. )。
12. 聲明沒(méi)有有利益沖突。(All authors declare no conflict of interest.)。
13. 聲明所有作者都已閱讀論文并批準(zhǔn)提交論文。
14. 如果雜志要求推薦三個(gè)審稿人,請(qǐng)附上他們的個(gè)人信息,包括姓名,單位,郵箱等。
15. 最后需注明通訊作者的姓名,單位地址,電話,郵箱。
全文格式、字?jǐn)?shù)、拼寫(xiě)、縮寫(xiě)檢查
16. 大多數(shù)雜志要求文的字體:Times New Roman。
17. 大多數(shù)雜志要求文的字號(hào):12號(hào)。
18. 大多數(shù)雜志要求文的字間距:2倍行距。
19. 大多數(shù)雜志要求文的對(duì)齊方式:左邊對(duì)齊。
20. 一些雜志要求插入頁(yè)碼。
21. 一些雜志要求插入行號(hào)。
22. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要有中文的符號(hào),空格要適當(dāng)。
23. 文稿字?jǐn)?shù)要符合雜志的要求。
24. Title、Short title、Abstract字?jǐn)?shù)要符合雜志的要求。
25. 使用Microsoft Office Word的拼寫(xiě)語(yǔ)法檢查工具對(duì)全文進(jìn)行檢查。
26. 一些專有名詞需要仔細(xì)檢查,例如trial不要寫(xiě)成trail,Weston不要寫(xiě)成weston,Cesarean首字母C要大寫(xiě)。
27. 注意縮寫(xiě)的格式,包括時(shí)間、希臘字母格式等,該斜體的地方要用斜體。
28. 第一次出現(xiàn)專有名詞的縮寫(xiě)要標(biāo)明全稱,后面再出現(xiàn)相同的縮寫(xiě)不需要標(biāo)明全稱。
29. 專有名詞解釋過(guò)第一次,之后再出現(xiàn)時(shí)不必再解釋。
文稿的標(biāo)題頁(yè)/Title page
30. 文章標(biāo)題(注意字?jǐn)?shù)限制)。
31. 短標(biāo)題(注意字?jǐn)?shù)限制,例如少于30個(gè)字)。
32. 寫(xiě)下作者的全名。
33. 科室/部門(mén),所屬機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)地址,城市,郵編,國(guó)家。
34. 通訊作者姓名,科室/部門(mén),所屬機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)地址,城市,郵編,國(guó)家,電話,郵箱,傳真。
35. 聲明是否獲得基金資助。
36. 聲明是否存在利益沖突。
37. 聲明是否獲得機(jī)構(gòu)審查委員會(huì)的批準(zhǔn)或豁免。(有些雜志需要提交這些材料)
摘要/Abstract
38. 摘要的字?jǐn)?shù)要符合雜志的要求。
39. 大多數(shù)雜志要求摘要不要用縮寫(xiě),如無(wú)特別要求,首次出現(xiàn)時(shí)用全稱,再次出現(xiàn)用縮寫(xiě)。
40. 確認(rèn)目標(biāo)雜志是否需要副標(biāo)題,例如背景、目的、方法、結(jié)果、和結(jié)論。
關(guān)鍵詞/Key words
41. 關(guān)鍵詞的數(shù)量要符合雜志的要求。
材料和方法/Meterial and method
42. 如果進(jìn)行了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)或人體實(shí)驗(yàn),要進(jìn)行倫理道德的申明。
43. 試劑盒的廠家要符合目標(biāo)雜志的要求。(有些雜志要求不但要標(biāo)明公司的名稱和國(guó)家,還需要城市名和貨號(hào))
參考文獻(xiàn)/References
44. 確保參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性和完整性,符合目標(biāo)雜志的格式要求。
45. 參考文獻(xiàn)的數(shù)量要符合雜志的要求。
46. 確定能否引用正在出版的文章或未公開(kāi)的數(shù)據(jù)。
47. 文中引用的參考文獻(xiàn)是否與參考文獻(xiàn)列表匹配。
48. 文中引用的參考文獻(xiàn)序號(hào)的格式要符合雜志的要求,空格要正確。例如:1、[1]、[1](1)
49. 大部分雜志要求參考文獻(xiàn)的作者少于6位時(shí)需列出全部作者,多于6位時(shí)需列出前六位+et al。
致謝/Acknowledgment
50. 致謝在研究過(guò)程中提供幫助的個(gè)人和集體。
51. 聲明資助的基金,項(xiàng)目的編號(hào)。
圖片說(shuō)明/Figure legends
52. 圖片說(shuō)明應(yīng)包括一個(gè)簡(jiǎn)短的標(biāo)題,標(biāo)題下面是詳細(xì)的說(shuō)明。
53. 圖片說(shuō)明的字?jǐn)?shù)要符合雜志的要求。
亮點(diǎn)/Highlights
54. 一些雜志在線投稿時(shí)可能需要提交獨(dú)立的研究亮點(diǎn)文件。
表格/Tables
55. 每張表格需要一個(gè)簡(jiǎn)單明了的標(biāo)題。
56. 表格要使用標(biāo)準(zhǔn)的字體和大小。
57. 腳注應(yīng)當(dāng)在表格的底部。
58. 根據(jù)文章中的順序?qū)Ρ砀窬幪?hào)。
59. 每張表格應(yīng)在獨(dú)立的頁(yè)面上。
60. 表格的數(shù)量不能超出雜志的要求。
圖片/Figures
61. 根據(jù)雜志的要求,確定圖片是以單獨(dú)文件上傳,還是插入在文稿中。
62. 所有圖片的尺寸、清晰度、像素要達(dá)到雜志的要求。
63. TIFF(或JPG)彩色或灰度照片(半色調(diào))/Color or grayscale photographs (halftones):大部分雜志要求分辨率不少于300dpi。
64. TIFF(或JPG):位圖/Bitmapped line drawings:大部分雜志要求分辨率不少于1000dpi。
65. TIFF(或JPG):組合點(diǎn)陣圖線/半色調(diào)(彩色或灰階)/Combinations bitmapped line/half-tone (color or grayscale):大部分雜志要求分辨率不少于500dpi。
66.圖片的數(shù)量不能超出雜志的要求。
67. 一些雜志刊刊登彩圖需要繳費(fèi)。
投稿過(guò)程
68. 研讀目標(biāo)雜志的投稿程序、投稿須知。
69. 目標(biāo)雜志是否只接受通訊作者的投稿。
70. 目標(biāo)雜志的投稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
71. 稿件格式(PDF格式或word格式)。
72. 在目標(biāo)雜志網(wǎng)站上注冊(cè),注意保管好用戶名和密碼。
73. 登陸在線投稿系統(tǒng),按要求填寫(xiě)后,檢查是否投稿成功。通常投稿完成后,投稿系統(tǒng)會(huì)顯示,并且通訊作者會(huì)收到確認(rèn)郵件。
74. 記下文章編號(hào)(Manuscript ID),之后與編輯聯(lián)系時(shí),在Email中寫(xiě)明自己的文章編號(hào)。
投稿結(jié)果及后續(xù)
75. 是否獲得了編輯的初步意見(jiàn)。
76. 若被拒絕,可根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)文章重新修改后,選擇低一級(jí)的雜志投稿。
77. 若被修回(已經(jīng)邁出成功的第一步),一定要按照審稿人的意見(jiàn)逐一修改。修改時(shí)要保留修改痕跡(開(kāi)啟Microsoft Office Word-審閱-修訂模式)。
78. 嚴(yán)格遵守雜志給出的Deadline。若實(shí)在不能按時(shí)提交,可向編輯部說(shuō)明原因,請(qǐng)求延長(zhǎng)修改期限。
79. 修回時(shí),撰寫(xiě)逐點(diǎn)回復(fù)函(Rebuttal),感謝審稿人意見(jiàn),并逐條回答提問(wèn),寫(xiě)清楚在文章中哪一頁(yè)哪一行進(jìn)行了怎樣的修改。
80. 提交修回稿時(shí),根據(jù)雜志要求上傳文稿。大部分雜志要求上傳含修改痕跡的文稿和不含修改痕跡的文稿這兩個(gè)版本的修改稿,
81. 按照要求簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū),注意要打印的地方,要手寫(xiě)的地方,返回協(xié)議書(shū)的Deadline。
82. 校正清樣(Gally proof)的基金編號(hào)、作者、單位確保正確,大部分雜志清樣校正后不允許改動(dòng)。
83. 校正清樣時(shí),不能隨意添加或刪除作者。
84. 通常網(wǎng)上會(huì)先出文章的電子版。