在WPS文字和Word中用圖片和文本批量替換
WPS文字和Word的查找替換功能遠(yuǎn)不止于查找替換文字這么簡(jiǎn)單,通過(guò)使用通配符,我們可以完成許多看起來(lái)非常復(fù)雜的查找替換,即使不適用通配符,我們?cè)谳斎氩檎?、替換中的內(nèi)容時(shí),如果能合理地使用“格式”和“特殊格式”選項(xiàng),也能完成一些“看似不可能”的任務(wù)。
今天六分職場(chǎng)來(lái)分享,使用WPS文字和Word,可以將指定的文字批量替換為圖片并且圖片單獨(dú)一段(例如將公司名改為公司logo),也可以將全文的各種嵌入式圖片一鍵替換為指定的文字,這里的文字不只是內(nèi)容,還可以包括格式。
六分職場(chǎng)注:本功能在WPS文字和Word中基本類似,以下演示用WPS文字為例。
一、將WPS文字和Word文字批量替換為圖片
首先我們把要替換的圖片準(zhǔn)備好,在截圖軟件或者微信等窗口復(fù)制圖片到剪貼板(注意,這里不能直接在文件夾中復(fù)制圖片)。
然后打開(kāi)WPS文字或Word,選中要替換的文字,按Ctrl+H快捷鍵打開(kāi)查找和替換命令,查找內(nèi)容處就是我們選中的文字,如果沒(méi)有這里也可以手動(dòng)輸入。默認(rèn)是沒(méi)有任何格式的文字,如果需要對(duì)指定格式的文字進(jìn)行替換,還要點(diǎn)擊下面的“格式”,選中特定格式。

在替換為這里,我們可以手動(dòng)輸入^p^c^p,注意這里的p和c都必須是小寫(xiě)英文字母。^p回車(chē)(分段的意思),^c表示剪貼板對(duì)的內(nèi)容。也可以把光標(biāo)放在替換為這里后,點(diǎn)擊特殊格式,分別點(diǎn)擊段落標(biāo)記、剪貼板內(nèi)容、段落標(biāo)記。
設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊全部替換,就搞定了。以下示例將文字中的“時(shí)間”替換為一張圖片。

二、將WPS文字和Word各種圖片批量替換為文字
如果要將WPS文字和Word文檔中的各種圖片批量替換為制定的文字,包括格式,同樣使用查找替換功能,在查找和替換功能中,查找的內(nèi)容從特殊格式選擇圖形,或者輸入^g(g要小寫(xiě)),也可以根據(jù)需要添加^p增加分段符。替換為的這里輸入指定的文字,如果需要設(shè)置格式就輸入文字后點(diǎn)擊格式按鈕進(jìn)行設(shè)置。

然后點(diǎn)擊全部替換,執(zhí)行后的效果如下:

溫馨提示:這里能夠被成功替換的圖片必須全部是“嵌入型”環(huán)繞文字的方式,其他環(huán)繞方式無(wú)法被替換。因?yàn)閃PS文字和Word的嵌入型對(duì)象和文字一樣可以進(jìn)行各種格式的設(shè)置,而其他環(huán)繞方式不可以。
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