企業(yè)舉辦各種活動(dòng)，請(qǐng)行業(yè)媒體和大眾媒體到現(xiàn)場(chǎng)參加，由企業(yè)新聞發(fā)言人對(duì)外公開(kāi)發(fā)布企業(yè)重大消息，然后通過(guò)媒體新聞報(bào)道進(jìn)行信息快速、廣泛地傳播，以達(dá)到提高社會(huì)知名度、塑造企業(yè)良好形象并最終促進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)銷售的目的。

為了讓活動(dòng)以最好的效果呈現(xiàn)，企業(yè)在邀請(qǐng)媒體的過(guò)程中需要和媒體進(jìn)行充分的溝通，在活動(dòng)舉辦的前一天，最好針對(duì)一些重點(diǎn)事項(xiàng)再次提醒媒體。51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為，負(fù)責(zé)媒體邀約工作的人員有以下幾點(diǎn)可以提前提醒媒體注意。

一、提醒活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。

媒體邀請(qǐng)函通常在發(fā)布會(huì)舉辦前一周就會(huì)發(fā)出，并與媒體確認(rèn)好能否出席。但由于媒體記者工作繁忙，企業(yè)最好在活動(dòng)的前一天再次發(fā)送信息給媒體，做一次提醒，再次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，與媒體約定準(zhǔn)時(shí)參加。

二、提醒媒體攜帶設(shè)備。

媒體參加活動(dòng)時(shí)，根據(jù)其類型不同，所攜帶的設(shè)備也不同，攝影記者帶照相機(jī)，視頻媒體和電視媒體帶攝像機(jī)，平面媒體會(huì)攜帶錄音筆，直播媒體則是帶上直播用的手機(jī)或攝像機(jī)等。

為了保證發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的儀式感和氛圍，也為了更好地進(jìn)行素材采集，企業(yè)可以提醒一下媒體帶好相應(yīng)的設(shè)備。

三、提醒媒體攜帶麥標(biāo)。

如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排了媒體群訪或媒體專訪環(huán)節(jié)，企業(yè)需要提前和媒體溝通，確認(rèn)媒體的時(shí)間充裕，能夠進(jìn)行采訪。同時(shí)，企業(yè)需要提醒媒體記者帶好采訪收音用的麥、線，以及自家平臺(tái)的標(biāo)牌。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源和溝通經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。