編按：作為一名資深文職人員，每天都會打開或查看不計其數(shù)的Word文檔。若文檔太長、內(nèi)容太多，會看得眼花繚亂，給我們增添了不少困擾，今天將帶大家解鎖幾個word文檔審閱的高效操作技巧，解放你的眼睛和雙手。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。

現(xiàn)在越來越多的軟件都在逐步往更便捷、更簡單的操作自我革新，只需要簡單操作，就能夠?qū)崿F(xiàn)批量處理，讓辦公效率提高n次方。

其實，在Word文檔里也有這種隱藏技能——錄制宏。

這個隱藏技能還被列為Word大神十大必備技能之一，那今天就來教教你，怎么操作吧！

一、什么是錄制宏？

錄制宏，就相當(dāng)于是把操作都記錄下來，自動生成代碼程序，在你往后需要進(jìn)行同樣操作的時候，只要運行相應(yīng)的宏，就能夠執(zhí)行錄制下來的整個操作步驟，自動完成整個操作。

二、如何錄制宏？

舉個栗子：如果我們需要在Word文檔中重復(fù)插入一個簡單的4*4表格，那么我們就可以用哆啦A夢的“記憶面包”——錄制宏了，把添加操作完整地記錄下來，往后余生（不，往后操作），重復(fù)運行它。

具體操作步驟：

??單擊【開發(fā)工具】-【宏】-【錄制宏】按鈕，打開【錄制宏】對話框：

（1）設(shè)置宏

①設(shè)置【宏名】，這里以功能來命名，這樣便于往后查找使用（直接搜索關(guān)鍵詞就可以）。

②設(shè)置保存位置，在【將宏保存在】中進(jìn)行操作。一般情況下，默認(rèn)保存在【所有文檔(Normal.dotm)】（即全部文檔都能運行這個宏），當(dāng)然還可以選擇當(dāng)前文檔（即僅設(shè)定的該文檔可以使用此宏），可根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇。

③點擊【確定】按鈕，設(shè)置完成。

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小技巧：Word底部的狀態(tài)欄很貼心地顯示了【錄制宏】快捷按鈕

，只需要點擊它，就可以開始錄制宏，超方便。

（2）錄制宏：

①?此時，將開始錄制宏，鼠標(biāo)旁邊會出現(xiàn)一個錄音帶圖標(biāo)，說明已經(jīng)開始action（錄制）。

②?這時只需執(zhí)行正常操作，如這里操作一個4x4的表格，系統(tǒng)會自動將這個操作的步驟完整錄制。

③?所有操作完成后，點擊【開發(fā)工具】-【宏】-【停止錄制■】按鈕停止錄制即可。

（3）運行宏

測試運行宏，看一看效果。點擊【開發(fā)工具】-【宏】按鈕，打開“宏”對話框，選擇已錄制好的宏，點擊【運行】按鈕，即可插入成百上千個相同的表格啦！

由此可知，當(dāng)我們需要進(jìn)行批量操作時，比如空白段落的刪除、文檔段落格式更改以及樣式的設(shè)置等等，為了省時省力，可以錄制宏，這樣就能實現(xiàn)無限次重復(fù)套用了，一勞永逸，一鍵搞定。

三、技巧衍生，錄制宏的反向操作

不用Python，無需學(xué)習(xí)VBA編程，輕松“寫”出一段可運行的完整代碼。

Word中的【錄制宏】不僅可以將操作過程記錄下來，還能自動生成代碼存儲起來。因此，反向推敲一下，我們是不是可以提取它的完整代碼，從而實現(xiàn)批量操作呢？當(dāng)然是可以的。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。

具體操作：

打開【宏】對話框，選擇我們錄制好的宏，點擊【編輯】按鈕，進(jìn)入VBA代碼編輯對話框（或者按【Alt+F8】鍵）。即可看到剛插入的4X4表格的宏代碼。

那我們把代碼提取出來后，有什么用途呢？

用途①：假如原先宏只保存在單一文件中，而剛好某一新文件需要用到，那么只需要把復(fù)制出來的宏代碼直接在新的文檔里運行。按【Alt+F8】鍵打開代碼編輯界面，直接粘貼完整的操作代碼，這樣就能完成宏的遷移。

用途②：對宏代碼進(jìn)行簡單的修改可變成新宏。如，改變代碼里的參數(shù)值，它就變成了一個可以無限運行的新宏。

? 看一下效果：

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以上內(nèi)容你都學(xué)會了嗎？正反向、多角度思考，我們就能破解更多的Word的操作技巧，而這些技巧將有助于我們更高效地辦公。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。

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