什么是倉庫管理?
倉庫管理包括倉庫日常運(yùn)營(yíng)所觸及的準(zhǔn)繩和流程。從較高的層次上講,這包括接納和組織倉庫空間、布置勞動(dòng)力、管理庫存和完成訂單。放大來看,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有效的倉庫管理觸及到優(yōu)化和集成這些過程中的每一個(gè),以確保倉庫操作的一切方面協(xié)同工作,從而進(jìn)步消費(fèi)力并堅(jiān)持低本錢。
倉庫管理的益處
倉庫運(yùn)營(yíng)對(duì)客戶來說通常是無形的,但在確保按時(shí)托付方面,它們?cè)谀缓蟀l(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為了完成這一目的,良好的倉庫管理確保一切倉庫流程盡可能高效、精確地運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,倉庫管理觸及優(yōu)化倉庫空間的運(yùn)用,以最大限度地進(jìn)步庫存;使庫存便于員工查找;確保足夠的人員裝備;高效完成訂單;諧和與供給商和運(yùn)輸公司的溝通,以確保資料及時(shí)抵達(dá)和訂單發(fā)貨。
良好的倉庫管理的益處,即以低本錢提供快速、高質(zhì)量的效勞,能夠涉及整個(gè)供給鏈,增強(qiáng)與供給商以及客戶的關(guān)系。
但思索到觸及的諸多要素,優(yōu)化倉庫管理可能是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。這就是為什么許多組織都求助于倉庫管理系統(tǒng)。
什么是倉庫管理系統(tǒng)?
倉庫管理系統(tǒng)(WMS)是一種旨在簡(jiǎn)化倉庫管理復(fù)雜性的軟件處理計(jì)劃。WMS通常作為集成企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序套件的一局部提供,它能夠支持并協(xié)助優(yōu)化倉庫管理的各個(gè)方面。例如,WMS能夠:
應(yīng)用數(shù)據(jù)和自動(dòng)化停止需求剖析、預(yù)測(cè)銷售并創(chuàng)立高效的日常運(yùn)營(yíng)方案。
實(shí)時(shí)理解庫存位置和數(shù)量。
與其他ERP模塊或獨(dú)立軟件產(chǎn)品(如會(huì)計(jì)軟件和運(yùn)輸管了解決計(jì)劃)共享數(shù)據(jù),以進(jìn)步業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。
監(jiān)控和報(bào)告消費(fèi)效率,以便更深化地理解倉庫的運(yùn)營(yíng)效率,以及在哪里能夠改良倉庫天文位置和優(yōu)化空間。
創(chuàng)立分步指導(dǎo),指導(dǎo)用戶運(yùn)用預(yù)定義規(guī)則完成日常流程,例如接納、分揀和打包訂單。
庫存管理與倉庫管理
在深化理解倉庫管理的細(xì)節(jié)之前,理解一些常見術(shù)語可能會(huì)有所協(xié)助。例如,庫存管理和倉庫管理這兩個(gè)術(shù)語經(jīng)?;Q運(yùn)用,但有一些關(guān)鍵區(qū)別:
庫存管理
庫存管理的中心是高效、高效地訂購、存儲(chǔ)、挪動(dòng)和選擇消費(fèi)產(chǎn)品或完成訂單所需的資料。
倉庫管理
倉庫管理是一個(gè)更普遍的術(shù)語,包括倉庫運(yùn)營(yíng)的其他方面,如倉庫組織和設(shè)計(jì)、勞動(dòng)力、訂單實(shí)行、倉庫監(jiān)控和報(bào)告。
庫存管理
庫存管理通常被用作庫存管理的另一個(gè)術(shù)語,但認(rèn)識(shí)到“庫存”和“庫存”之間的區(qū)別很重要,特別是關(guān)于觸及制造產(chǎn)品的公司。庫存通常指準(zhǔn)備出賣或分銷的廢品。但是,庫存包括倉庫中的一切:原資料、正在制造產(chǎn)品的資料和廢品(庫存)。
因而,庫存管理是庫存管理的一個(gè)子集,其重點(diǎn)是盡可能少地持有庫存,以儉省空間和本錢,同時(shí)仍能滿足客戶需求。
倉庫管理準(zhǔn)繩
理解倉庫管理的普通準(zhǔn)繩能夠協(xié)助您集中精神優(yōu)化倉庫的運(yùn)作方式。這些準(zhǔn)繩包括:
理解你的目的。倉庫運(yùn)營(yíng)首先必需理解其目的。例如,您的客戶能否有特定的托付請(qǐng)求?您的庫存能否需求特地的存儲(chǔ)?此外,一切倉庫作業(yè)旨在盡可能高效地運(yùn)用倉庫空間、勞動(dòng)力和設(shè)備。
全面控制。倉庫管理觸及諧和觸及許多挪動(dòng)部件的復(fù)雜過程:人員、設(shè)備、訂單和庫存。倉庫經(jīng)理需求可以跟蹤每個(gè)流程,以確保其順利運(yùn)轉(zhuǎn)并處理不可防止的問題。質(zhì)量控制關(guān)于確保精確完成訂單至關(guān)重要。
靈敏性和彈性。倉庫經(jīng)理必需可以在飛行中改動(dòng)方案,無論是由于資料曾經(jīng)損壞,還是由于惡劣天氣推延了發(fā)貨??梢哉{(diào)整工作流以最大限度地進(jìn)步效率也很重要,無論是觸及重新布置倉庫空間還是重新規(guī)劃揀貨流程。
以客戶為中心。就客戶效勞和稱心度而言,準(zhǔn)時(shí)托付和正確的產(chǎn)品是最重要的指標(biāo)之一。為了按時(shí)交貨,您需求可以快速精確地完成訂單。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。即便每個(gè)倉庫流程似乎都在順利運(yùn)轉(zhuǎn),但這并不意味著流程盡可能高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。WMS能夠協(xié)助您準(zhǔn)確定位和剖析需求改良的范疇。
倉庫管理流程
倉庫管理包括六個(gè)中心流程。每一個(gè)過程都會(huì)影響下一個(gè)過程的效率,因而必需優(yōu)化每個(gè)步驟,使倉庫操作像一臺(tái)光滑良好的機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn):
接納:簽入并記載傳入項(xiàng)目。確認(rèn)您在正確的時(shí)間、正確的條件下收到了正確的數(shù)量。
收起:將物品從收貨臺(tái)移到正確的存儲(chǔ)位置。
存儲(chǔ)平安存儲(chǔ)和合理布置庫存,以完成快速精確的揀選。
揀選:搜集完成銷售訂單所需的物品。
包裝準(zhǔn)備選擇的物品停止裝運(yùn):必需運(yùn)用精確的裝箱單將其平安包裝到正確的包裝中。
航運(yùn):發(fā)送最終的銷售訂單,確保他們?cè)谡_的時(shí)間在正確的車輛上,并提供正確的文檔,以便客戶按時(shí)收到訂單。
倉庫優(yōu)化
優(yōu)化倉庫操作包括微調(diào)每個(gè)倉庫管理流程。例如,當(dāng)接納貨物時(shí),組織能夠用挪動(dòng)條形碼標(biāo)志物品或附加RFID標(biāo)簽,以便在揀選時(shí)更容易找到。在寄存期間,管理良好的倉庫操作將物品存儲(chǔ)在最小的空間中,以最大限度地進(jìn)步倉庫的容量。
倉庫優(yōu)化的其他最佳理論包括將盛行物品存儲(chǔ)在易于訪問的區(qū)域,以及將容易互相誤認(rèn)的物品分開。
倉庫管理完成戰(zhàn)略
選擇與企業(yè)范圍及其收到的訂單數(shù)量和類型相匹配的實(shí)行戰(zhàn)略能夠協(xié)助組織更快地發(fā)貨,最大限度地減少糜費(fèi),進(jìn)步客戶稱心度。應(yīng)用與您收到的訂單類型匹配的揀貨戰(zhàn)略能夠協(xié)助維護(hù)最有效的工作流程,例如:
批量揀貨是一種技術(shù),它能夠協(xié)助您快速完成同一產(chǎn)品的多個(gè)訂單,而不需求經(jīng)過不時(shí)地重新訪問同一庫存位置來糜費(fèi)時(shí)間。
區(qū)域揀選將揀選者分配到SKU的不同區(qū)域。關(guān)于每個(gè)訂單,揀貨員能夠從其指定區(qū)域揀貨一切SKU。
先到期先出(FEFO)揀選確保易腐產(chǎn)品和物品在指定到期日前送到客戶手中或按日期出賣。運(yùn)用FEFO,設(shè)置為先過時(shí)的產(chǎn)品將首先發(fā)貨。
先進(jìn)先出(FIFO)揀貨確保最先進(jìn)入倉庫的產(chǎn)品是最先分發(fā)的,這有助于確保舊項(xiàng)目在過時(shí)之前發(fā)貨。
技術(shù)也是任何倉庫管理完成戰(zhàn)略的重要組成局部。手持挪動(dòng)設(shè)備能夠顯現(xiàn)帶有物品位置、序列號(hào)和批號(hào)的裝箱單,這有助于進(jìn)步揀貨速度和精確性。軟件能夠依據(jù)產(chǎn)品尺寸引薦平安且經(jīng)濟(jì)高效的包裝,以確保每件物品平安運(yùn)輸,并盡可能減少糜費(fèi)和糜費(fèi)空間。
倉庫監(jiān)控和報(bào)告
權(quán)衡和跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)——標(biāo)明倉庫運(yùn)營(yíng)情況的運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠協(xié)助發(fā)現(xiàn)問題,突出進(jìn)步效率和更快速精確地完成客戶訂單的時(shí)機(jī)。例如,您能夠設(shè)定進(jìn)步揀選和包裝精度的目的,然后對(duì)揀選流程停止更改,并權(quán)衡這些更改能否有效協(xié)助您完成目的。
倉庫KPI
倉庫經(jīng)理通常會(huì)跟蹤以下關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):
收貨效率或消費(fèi)率:每個(gè)倉庫操作員每小時(shí)收到的貨物量。分?jǐn)?shù)越高表示接納效率越高,而分?jǐn)?shù)越低表示可能存在需求調(diào)查的問題。
揀貨精度:精確揀貨的訂單數(shù)除以揀貨的訂單總數(shù)(包括錯(cuò)誤或短訂單)。精確率越接近100%越好。
訂單托付周期:訂單下達(dá)后抵達(dá)客戶所需的均勻時(shí)間。為了取得最高的客戶稱心度,托付周期越短越好。
產(chǎn)品退貨率:客戶退貨的比率,經(jīng)過退貨數(shù)量除以售出數(shù)量計(jì)算。為了全面理解這一關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),重要的是要思索產(chǎn)品被退回的緣由——客戶不測(cè)訂購錯(cuò)誤的產(chǎn)品可能并不意味著倉庫操作問題,但假如客戶經(jīng)常收到錯(cuò)誤的產(chǎn)品或損壞的貨物,則還有改良的空間。
庫存周轉(zhuǎn)率:在給定的時(shí)間段內(nèi)售出和改換的庫存量。它的計(jì)算辦法是將該期間售出商品的總本錢除以該期間存貨的均勻本錢。此KPI反映倉庫管理庫存以滿足需求的效率。普通來說,庫存周轉(zhuǎn)率越高越好。假如倉庫高估了需求,則庫存周轉(zhuǎn)率可能較低。過多的暢銷庫存可能本錢昂揚(yáng),特別是關(guān)于那些處置預(yù)定保質(zhì)期商品的企業(yè)而言
倉庫管理統(tǒng)計(jì)
近年來,全球電子商務(wù)開展疾速,估計(jì)到2023年將打破29萬億美圓,加速了對(duì)更多倉庫空間的需求,以滿足日益增長(zhǎng)的消費(fèi)者需求。估計(jì)到2025年,電子商務(wù)的增長(zhǎng)將使美國(guó)倉庫空間需求增加10億平方英尺。貿(mào)易出版物《物流管理》的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),79%的倉庫運(yùn)營(yíng)正在方案某品種型的擴(kuò)張方案,這并不奇異。
鑒于這種增長(zhǎng),倉庫運(yùn)營(yíng)面臨的最大應(yīng)戰(zhàn)是無法吸收和留住合格的小時(shí)工。為了進(jìn)步消費(fèi)率、降低運(yùn)營(yíng)本錢并跟上客戶需求,同時(shí)應(yīng)對(duì)空間慌張和勞動(dòng)力市場(chǎng)慌張的場(chǎng)面,倉庫運(yùn)營(yíng)越來越多地運(yùn)用技術(shù)來自動(dòng)化流程,依據(jù)物流管理調(diào)查,85%的倉庫運(yùn)用WMS。
選擇倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
選擇正確的倉庫管理系統(tǒng)將取決于倉儲(chǔ)操作的詳細(xì)狀況以及您想要完成的目的。最重要的是,正確的WMS應(yīng)該協(xié)助您的組織完成更高的效率,更精確地完成訂單,這樣您就能夠以更低的本錢做更多的事情。由于首要目的是儉省資金,所以投資報(bào)答率是關(guān)鍵。
此外,倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)作為指導(dǎo),協(xié)助一切倉庫員工進(jìn)步工作效率。為此,正確的倉庫管理系統(tǒng)將為您的倉儲(chǔ)操作的各個(gè)方面提供實(shí)時(shí)可操作的見解,以協(xié)助員工進(jìn)步效率和程序性,包括收貨、發(fā)貨、庫存、訂單實(shí)行和勞動(dòng)力,同時(shí)提供易于了解的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告,供經(jīng)理和員工輕松了解,然后用于改良日常和長(zhǎng)期流程。WMS還應(yīng)具有可擴(kuò)展性,以便協(xié)助您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)并順應(yīng)不時(shí)變化的市場(chǎng)條件。
正確的倉庫管理系統(tǒng)能夠?qū)⒛膫}庫運(yùn)營(yíng)提升到更高的效率、速度和訂單精確性程度,有助于進(jìn)步公司的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)步客戶稱心度,同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)本錢。