技術(shù)已經(jīng)改變了我們做生意的方式?，F(xiàn)在，你的企業(yè)無論規(guī)模大小，都可以擁有一個易于使用的員工日程安排和工時記錄系統(tǒng)。這將節(jié)省你的管理時間，提高員工參與度，并幫助你從工資支出中獲得最大收益。
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基于紙張的時間跟蹤和計(jì)劃的五個問題
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基于紙張的工時表可以完成工作，但它們?nèi)菀壮鲥e，速度慢，而且會分散人們對其主要工作的注意力。
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紙質(zhì)工時表不靈活，難以更新
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工作時間表剛發(fā)布的時候是正確的，但事情可能很快就會改變。人們請病假或休假，填補(bǔ)這些輪班意味著要到處尋問人去確定。
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另外，紙質(zhì)時間表有時會給工人帶來混亂。員工把自己的輪班日期搞混，或者把自己的起始時間和別人的起始時間搞混。

使企業(yè)容易受到時間盜竊的影響
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基于紙張的時間跟蹤系統(tǒng)很容易造成猜測和大量的時間舍入。在這里或那里高估了幾分鐘似乎無傷大雅，但時間會累積。在基于紙張的系統(tǒng)中，你沒有辦法監(jiān)控或解決這種行為。
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你的員工討厭文書工作
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時間記錄本身就可能成為一項(xiàng)工作。忙碌了一天的員工并不喜歡填寫表格的額外負(fù)擔(dān)。而當(dāng)他們把它當(dāng)作一個不需要的苦差事時，數(shù)據(jù)就會變得很草率。
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小錯誤會產(chǎn)生大影響
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人工時間跟蹤依賴于員工寫下他們的工作時間，而你或財務(wù)人員必須將其輸入數(shù)據(jù)庫。但是，像誤讀員工的筆跡這樣無辜的事情可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的問題。此外，當(dāng)數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)錄到工資單時，有時會發(fā)生擊鍵錯誤。如果出現(xiàn)爭議，就很難找到出錯的地方。
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減慢你的業(yè)務(wù)速度
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員工經(jīng)常需要提醒來完成并提交他們的工時表。然后，這些數(shù)字會被錄入工資單。這種雙重處理耗費(fèi)了大量的時間。這要么讓你分心，要么讓你花費(fèi)大量不必要的工資。手動處理也很復(fù)雜、困難且耗時。
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在線工時表的優(yōu)勢
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智能的時間追蹤軟件不僅會給你一個準(zhǔn)確的工作時間記錄，它還會給你強(qiáng)大的調(diào)度工具。
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不同于市面上僅提供工時記錄、統(tǒng)計(jì)等功能的工具類軟件，或僅僅是局限于財務(wù)、項(xiàng)目部門的工時管理軟件，8Manage工時表是一個基于企業(yè)全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統(tǒng)計(jì)的管理功能，還包括項(xiàng)目規(guī)劃、財務(wù)核算、人力資源管理等功能。
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該系統(tǒng)不需要你安裝任何硬件，可以極大地改善你管理員工的方式。
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實(shí)時調(diào)度
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8Manage工時表系統(tǒng)將包括調(diào)度功能，支持資源類型，資源組甚至每個資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。
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上司可查看其下屬的日歷及假期，通過日歷可了解資源工作安排，或直接在日歷頁面下派工作。
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與你的員工更好地溝通
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在每個工時周期 8Manage 會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊，8Manage 可以自動地把資源在工時周期內(nèi)的任務(wù)和項(xiàng)目活動推送到工時表頁面。
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如果資源已被計(jì)劃分配或已分配到項(xiàng)目活動，8Manage 會自動把計(jì)劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁面，以便資源快捷方便地查看所有的工時，提高效率。
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查看你的投資去向
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企業(yè)通過8Manage工時表軟件可自定義項(xiàng)目與非項(xiàng)目的工作類型，企業(yè)可根據(jù)不同類型追蹤員工的時間、閑置時間與使用率，讓企業(yè)員工在項(xiàng)目中的計(jì)劃與實(shí)際工作量，第一時間了解偏差。這些信息可以幫助你識別那些浪費(fèi)時間和花費(fèi)金錢的工作流程問題。
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8Manage系統(tǒng)還可以將人員的工時表與財務(wù)費(fèi)用核算關(guān)聯(lián)，并不僅僅是工資單，可以實(shí)時了解項(xiàng)目成員與項(xiàng)目績效。
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隨時隨地便捷辦公
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8Manage工時表支持主流瀏覽器，同時提供移動端等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。
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不管是在辦公室，在路上或在家里，員工可通過手機(jī)完成工時管理工作，實(shí)時更新與管理。
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忘掉手動處理和紙質(zhì)工時表
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具有內(nèi)置調(diào)度功能的在線工時表使員工管理變得更簡單，更準(zhǔn)確。當(dāng)你將其與其他云會計(jì)軟件整合時，這些高質(zhì)量的數(shù)據(jù)變得非常有價值。你將能夠?qū)崿F(xiàn)工資單的自動化，并獲得對你的業(yè)務(wù)運(yùn)行效率的新見解。現(xiàn)在開始，想想如何利用工時表系統(tǒng)使你的生意更有利可圖。