物料編碼是倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼，它用一組代碼來(lái)代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是，一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能有多種物料，它們之間的關(guān)系是一一對(duì)應(yīng)的。

常見(jiàn)編碼形式

順序編碼是更簡(jiǎn)單的一種編碼，計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。在沒(méi)有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱謂流水號(hào)編碼。

賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。

物料編碼的原則

唯一性：同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況。

　　

可使用性：編碼的長(zhǎng)度應(yīng)在6-20之間，不宜過(guò)長(zhǎng)，否則不易識(shí)別

　　

規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來(lái)的，并配合對(duì)描述進(jìn)行規(guī)范。

　　

可讀性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)編碼的方式有大致的了解。

　　

通用性：同一編碼原則應(yīng)能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠適應(yīng)。

　　

可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢(shì)。并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。

　　

效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識(shí)別，還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。

　　

兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求要建立一個(gè)物料編碼對(duì)照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。對(duì)照表

　　

綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問(wèn)題。例如：在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。

補(bǔ)充性建議

1.不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項(xiàng)為宜；

2.在中國(guó)，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對(duì)字母的讀、說(shuō)、寫(xiě)、聽(tīng)及輸入計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)沒(méi)有數(shù)字那么準(zhǔn)確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤(pán)輸入，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢(shì)；

3.圖號(hào)和物料編碼是完全不同的事情，圖號(hào)可能存在復(fù)雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新換代頻繁的今天，這種借用關(guān)系如果反映在編碼中將使問(wèn)題異常復(fù)雜；

4.沒(méi)有一個(gè)十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費(fèi)太多的時(shí)間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進(jìn)一步完善。

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