在日常工作中，實(shí)驗(yàn)室會(huì)產(chǎn)生大量的測(cè)量數(shù)據(jù)，若只依靠人工或者簡(jiǎn)單的辦公 OA 軟件完成數(shù)據(jù)填寫、審批、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制等工作，因其信息化程度低、時(shí)效和可擴(kuò)展性差，容易造成大量人力、物力的浪費(fèi)，難以滿足新形勢(shì)下高效率檢測(cè)工作的要求。

選擇LIMS系統(tǒng)是為了簡(jiǎn)化工作流程，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，讓工作更加順利地進(jìn)行。各行業(yè)的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)流程不同，如何選擇合適的LIMS系統(tǒng)呢？如何實(shí)施LIMS才能更好地提高實(shí)驗(yàn)室效率以及實(shí)驗(yàn)室管理水平呢？

一、什么是實(shí)驗(yàn)室信息化管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，是將實(shí)驗(yàn)室的分析儀器通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連起來(lái)， 將現(xiàn)代管理思想與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、快速數(shù)據(jù)處理技術(shù)、自動(dòng)化儀器分析技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。LIMS集樣品管理、資源管理、事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理等諸多模塊為一體， 組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系，既能滿足外部的日常管理要求，又保證實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制 。

很多實(shí)驗(yàn)室，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實(shí)驗(yàn)室主管，會(huì)經(jīng)常遇到以下問(wèn)題：

1、無(wú)法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息

2、人員和任務(wù)分配過(guò)程較復(fù)雜

3、檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；

4、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；

5、從檢驗(yàn)任務(wù)書的傳遞、檢驗(yàn)，以及檢驗(yàn)報(bào)告等都由人工處理，雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。

這種不適應(yīng)當(dāng)前檢驗(yàn)工作需要的現(xiàn)狀，說(shuō)明了引入實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的必要性。

?

二、LIMS系統(tǒng)能帶來(lái)哪些變化和提升？

人員管理：人員需經(jīng)考核授權(quán)后，方可開展檢測(cè)項(xiàng)目和使用相關(guān)儀器，所有培訓(xùn)、人員檔案等在LIMS中相互關(guān)聯(lián)，并通過(guò)角色、崗位等定義，避免了沒(méi)有資質(zhì)或未經(jīng)授權(quán)的人員接收樣品并開展檢測(cè)工作。

設(shè)備管理：儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的狀態(tài)直接和檢測(cè)流程相關(guān)聯(lián)，任何超標(biāo)、檢定過(guò)期、不合格的設(shè)備，均無(wú)法參與到檢測(cè)流程中。

庫(kù)存管理：對(duì)留樣、余樣存樣位置和條件進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和到期銷毀提醒，避免樣品保存環(huán)境的失控，樣品保存狀態(tài)清晰和管理方便；對(duì)試劑進(jìn)行過(guò)期或庫(kù)存不足的提醒，確保檢測(cè)過(guò)程中及時(shí)有效的使用試劑。

方法管理：將檢驗(yàn)方法整理成檢驗(yàn)方法庫(kù)，并創(chuàng)建完整的原始記錄以及通用的計(jì)算公式，根據(jù)公式直接判定結(jié)果，可以實(shí)現(xiàn)儀器的自動(dòng)采集，避免重復(fù)錄入信息。

三、使用LIMS系統(tǒng)后有什么不一樣？

1、檢測(cè)業(yè)務(wù)流程化

LIMS系統(tǒng)實(shí)施以后，通過(guò)各種計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了樣品登樣、分析結(jié)果錄入、分析結(jié)果審核、自動(dòng)判定、分析報(bào)告生成等功能，使檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的流程由人為控制轉(zhuǎn)化為了計(jì)算機(jī)控制。

2、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)電子化

檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及人員操作信息數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、發(fā)布等功能，滿足了實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)可追溯性要求，也達(dá)到了為相關(guān)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的要求。

3、管理流程規(guī)范化

LIMS系統(tǒng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量體系認(rèn)證設(shè)計(jì)的管理流程，將實(shí)驗(yàn)室中不易管理的人、物、料、庫(kù)等因素有效的進(jìn)行了流程化控制，互相之間建立了必要的連接，不再產(chǎn)生信息孤島。

4、分析過(guò)程自動(dòng)化

自動(dòng)生成分析檢驗(yàn)單、質(zhì)量合格證以及分析報(bào)告單，實(shí)現(xiàn)頻率固定的樣品自動(dòng)登錄系統(tǒng)，自動(dòng)分配到崗位，減少人員的工作量和人為錯(cuò)誤。

5、質(zhì)量信息及時(shí)化

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)查詢的方式，使生產(chǎn)人員能夠及時(shí)獲得他們關(guān)心的質(zhì)量數(shù)據(jù)，并通過(guò)系統(tǒng)接口的實(shí)現(xiàn)，滿足相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享需求。

LIMS實(shí)施過(guò)程中主要是針對(duì)實(shí)驗(yàn)室用戶業(yè)務(wù)掌握以后，致力提高服務(wù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部和外部客戶關(guān)系的服務(wù)能力。針對(duì)不斷發(fā)展的實(shí)驗(yàn)室，產(chǎn)生新的信息化管理需求的實(shí)驗(yàn)室，LIMS具備靈活擴(kuò)展能力。

金現(xiàn)代LIMS是實(shí)驗(yàn)室的一個(gè)科學(xué)化、智能化應(yīng)用軟件，對(duì)產(chǎn)品的更新與升級(jí)是非常關(guān)鍵的，特別是針對(duì)具有多學(xué)科交叉特點(diǎn)和LIMS跨行業(yè)特點(diǎn)，具有良好的技術(shù)背景和開發(fā)團(tuán)隊(duì)，有助于為產(chǎn)品的高水準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。在LIMS解決方案中，也包含著相關(guān)功能, 如質(zhì)量追溯和質(zhì)控管理等，實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)為提高實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量創(chuàng)造條件。