大學(xué)檔案在轉(zhuǎn)移過程中遺失了怎么補辦
大學(xué)畢業(yè)后學(xué)校一般會把畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移到接收單位,比如工作地點的人才中心、戶口所在地的人才中心、升學(xué)院校的檔案管理部門或者是工作單位。檔案在轉(zhuǎn)移過程中不慎遺失,大學(xué)檔案在轉(zhuǎn)移過程中遺失了怎么辦?如果你遇到這種情況,請仔細看看下面的介紹,說不定對你有所幫助。
大學(xué)檔案在轉(zhuǎn)移過程中遺失了怎么辦
學(xué)校轉(zhuǎn)移檔案一般是通過學(xué)生轉(zhuǎn)遞通道轉(zhuǎn)遞,首先,我們需要找到主要負責(zé)人,請他們幫助我們查找檔案,查詢寄檔案的軌跡,看看哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如果能找回檔案是最好不過,如果找不回來,那就要重新補辦。
(1)補辦高中檔案的流程:
如果高中學(xué)校還在正常辦公的,帶上身份證和畢業(yè)證,找到高中班主任,開具相關(guān)證明之后去學(xué)校教務(wù)處找相關(guān)的老師,向其索要高中檔案信息表。然后按照實際情況填寫表格。表格填寫完成后請原班主任,簽字蓋章,再去校長那里蓋章,最后再密封檔案。

如果發(fā)現(xiàn)自己的高中學(xué)校倒閉了,像這樣的情況,我們就只能夠去當(dāng)?shù)氐慕逃珠_證明。
(2)補辦大學(xué)檔案的流程:
大學(xué)檔案補辦需要準(zhǔn)備的材料:身份證、畢業(yè)證原件、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷學(xué)籍在線驗證報告、遺失證明等,準(zhǔn)備好這些材料之后去學(xué)校找老師申請補辦檔案。
首先要提交補辦申請表,補辦申請表要找輔導(dǎo)員審核簽字,然后找院系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字蓋章,再找學(xué)校簽字蓋章,全部審核通過后補辦檔案材料。
然后去到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《普通高校畢業(yè)生登記表》空白表格,根據(jù)自己的實際情況填寫。填寫完之后后,要找輔導(dǎo)員簽字,再到系里蓋上系章,然后再去學(xué)院蓋公章。

再到學(xué)校檔案室找老師復(fù)印大學(xué)時期的成績單以及新生入學(xué)登記表。
再去省就業(yè)指導(dǎo)中心補辦報到證。
最后所有材料補齊之后,把補辦的檔案材料交給學(xué)院相關(guān)的負責(zé)人進行審核,審核通過后裝檔案袋、密封,再蓋上學(xué)院公章。

大家補辦好檔案之后要及時托管個人檔案,才可以保證檔案的真實性、保密性、嚴(yán)謹(jǐn)性、流動性,檔案才能發(fā)揮其作用,否則檔案保存在自己手上就是死檔。
以上就是這些介紹,如果還有檔案相關(guān)的疑問,可以咨詢幫幫團。如果還想了解更多檔案相關(guān)的知識,可以關(guān)注我們。