近日，用友于上海順利召開2023全球商業(yè)創(chuàng)新大會，在企業(yè)數(shù)智化技術(shù)峰會，隆重正式發(fā)布“用友BIP數(shù)智合同”。

企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的數(shù)智化技術(shù)變革同樣助推合同領(lǐng)域的管理方法升級。用友打造“用友BIP數(shù)智合同”服務(wù)及完整的合同全生命周期運營解決方案，主張以合同全生命周期運營服務(wù)理念幫助企業(yè)擘畫符合戰(zhàn)略進程的一體化合同管理支撐能力、落實合同運營服務(wù)，同時推出“YonBIP|友合同YonCLM”、“YonBIP|數(shù)智簽YonSign”兩款產(chǎn)品，高效連接用友各領(lǐng)域產(chǎn)品，為企業(yè)賦能數(shù)字化驅(qū)動與智能化運營能力，保障企業(yè)“戰(zhàn)略有落地”“制度有落實”“合規(guī)有抓手”“風(fēng)險有控制”的高質(zhì)量發(fā)展路徑。

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數(shù)智化時代對傳統(tǒng)合同管理理念的挑戰(zhàn)

合同作為企業(yè)內(nèi)外部交易與管理的重要依據(jù)，合同工作效率與合同數(shù)據(jù)價值直接影響著企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量與競爭力。企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的數(shù)智化技術(shù)變革，同樣助推合同管理的方法升級，在數(shù)智化時代，傳統(tǒng)的合同管理理念已無法滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實訴求，甚至對企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新帶來桎梏與掣肘，隨之而來的是企業(yè)合同管理面臨一系列管理方法轉(zhuǎn)型與升級的痛點，亟需企業(yè)尋找切實可行的先進解決方案。

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企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級中的合同管理訴求

在用友尋訪調(diào)研市場需求的過程中，逐漸發(fā)現(xiàn)并驗證企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型對合同管理訴求集中體現(xiàn)在以下五個方面：

1、看清商業(yè)數(shù)據(jù)

企業(yè)在合同管理領(lǐng)域需要人工處理大量的數(shù)據(jù)和信息，因此建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)看清商業(yè)數(shù)據(jù)，從中獲得有價值的商業(yè)洞察，識別合同總體風(fēng)險和利潤潛力，并通過數(shù)據(jù)分析來預(yù)測未來趨勢。

2、防控商務(wù)風(fēng)險

商務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在合同管理領(lǐng)域面臨的一個重要問題，企業(yè)需要建立起一個全面、實時監(jiān)測合同履約情況的風(fēng)險管理系統(tǒng)，通過整合各種資源和監(jiān)控機制等方法來防控商務(wù)風(fēng)險。

3、盤活企業(yè)資源

企業(yè)需要建立一套合同管理平臺來集成、自動化和規(guī)范合同管理過程，實現(xiàn)合同管理的協(xié)作化、流程化和標(biāo)準化，逐步降低人工作業(yè)比重，從而提高企業(yè)工作效率，盤活企業(yè)資源。

4、提振業(yè)務(wù)效能

企業(yè)需要建立全面的合同執(zhí)行計劃，確保每個階段都能夠準確地實現(xiàn)，以此來提升服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，甚至實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長和業(yè)績提升。

5、形成業(yè)財法閉環(huán)

企業(yè)需要建立一套業(yè)財法三位一體的閉環(huán)協(xié)作系統(tǒng)，該系統(tǒng)將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、法律文書和業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，可以確保合同的執(zhí)行符合相關(guān)法規(guī)和財務(wù)標(biāo)準，還應(yīng)加強系統(tǒng)內(nèi)的審計管理機制，確保所有的合同活動都能得到審計人員的有效監(jiān)督和評估。

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企業(yè)合同管理新范式——用友BIP數(shù)智合同

用友打造“用友BIP數(shù)智合同”數(shù)智化服務(wù)及完整的合同全生命周期運營解決方案（CLO），主張以合同全生命周期運營服務(wù)理念幫助企業(yè)擘畫符合戰(zhàn)略進程的一體化社會化合同管理支撐解決方案，拓展合同管理范圍并下沉到合同運營服務(wù)的顆粒度，同時推出“YonBIP|友合同YonCLM”、“YonBIP|數(shù)智簽YonSign”產(chǎn)品，高效連接用友各業(yè)財稅資檔產(chǎn)品線，為企業(yè)打造“1+8+6+N”的合同全生命周期運營體系，賦能數(shù)字化驅(qū)動與智能化運營，保障企業(yè)“戰(zhàn)略有落地”“制度有落實”“合規(guī)有抓手”“風(fēng)險有控制”的高質(zhì)量發(fā)展路徑，幫助企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新，實現(xiàn)以新氣象新作為推動高質(zhì)量發(fā)展取得新成效。

用友BIP數(shù)智合同助力企業(yè)合同管理向“一體化、標(biāo)準化、數(shù)字化、智能化”轉(zhuǎn)變。打通“合同準備、合同起草、合同審核、合同清稿、合同打印、合同簽字、合同蓋章、合同歸檔、業(yè)務(wù)履行、財務(wù)履行、合同結(jié)束”合同全生命周期全流程。打通“業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)”，實現(xiàn)從全流程貫通。并基于合同，整合各個關(guān)鍵領(lǐng)域，橫向拉通采購、銷售、工程、資產(chǎn)租賃、投融資等領(lǐng)域信息。建立標(biāo)準的規(guī)章制度，統(tǒng)一的合同分類及合同編碼，專業(yè)的合同模版庫、條款庫，嚴謹?shù)膶徍肆鞒碳皩徍艘c。實現(xiàn)從合同起草到合同關(guān)閉的端到端全流程線上管理。依托于數(shù)智簽約平臺和合同數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)全程無紙化。依托OCR、NLP、AI等技術(shù)，實現(xiàn)文本比對、內(nèi)容提取、輔助填單、在線協(xié)作、智能審查、風(fēng)險提示等環(huán)節(jié)的智能改造。

合同全生命周期運營（CLO）覆蓋商業(yè)活動中合同的全部運行及管理過程，通過領(lǐng)先的技術(shù)及數(shù)智化服務(wù)、專業(yè)的風(fēng)險管理服務(wù)，幫助合同締約方在合同全生命周期中，實現(xiàn)高效協(xié)同、風(fēng)險可控、合規(guī)安全、履約精準、數(shù)據(jù)透明，從而幫助締約方實現(xiàn)商業(yè)價值最大化。

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用友BIP數(shù)智合同方案價值

響應(yīng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中的五大合同管理訴求，用友BIP數(shù)智合同全面融合提供以下五大方案價值：

1、 集中合同數(shù)據(jù)資產(chǎn)

統(tǒng)一合同編碼規(guī)則、分類、各類合同模板，加強集團管控，掌握全集團合同資源，統(tǒng)一合同資源池。

2、提升合同效率

合同范本庫、合同條款庫、在線編輯、溝通確認、提示待辦、審批推進，賦能各類流程角色智能化工具，提升整體合同管理效率。

3、防控合同風(fēng)險

事前、事中、事后全面風(fēng)險管理，覆蓋相對方風(fēng)險、評審風(fēng)險、用印風(fēng)險、履約風(fēng)險、合同檔案安全等。

4、全程履約動態(tài)跟蹤

合同結(jié)算與財務(wù)收付款、開票聯(lián)動，智能提醒履約、結(jié)算及續(xù)簽，業(yè)財聯(lián)動，實現(xiàn)合同履約動態(tài)跟蹤。

5、數(shù)據(jù)驅(qū)動輔助決策

統(tǒng)一建立合同數(shù)據(jù)要素，統(tǒng)一沉淀合同數(shù)據(jù)資產(chǎn)，執(zhí)行合同數(shù)據(jù)共享，為管理經(jīng)營決策分析提供更多支持。

用友BIP數(shù)智合同基于用友全棧產(chǎn)品體系優(yōu)勢與行業(yè)深耕三十五年的大型項目交付經(jīng)驗，為企業(yè)提供合同全生命周期運營服務(wù)的領(lǐng)先實踐,助力企業(yè)成就數(shù)智商業(yè)契約化高效運行！