現(xiàn)在社會的辦公軟件很多，內(nèi)部有OA、企業(yè)微信、釘釘?shù)龋獠繙贤ㄓ衅髽I(yè)郵箱、微信、QQ等，目前各大企業(yè)用的最多的就是企業(yè)郵箱了，那各家企業(yè)又為什么要用收費的企業(yè)郵箱，而不是用免費的個人郵箱呢？開通收費企業(yè)郵箱會給企業(yè)帶來哪些好處呢？

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下面小編給大家介紹一下免費的個人郵箱可能給企業(yè)帶來的問題：

1. 嚴(yán)重安全隱患：密碼在員工手中，員工離職時郵箱里面的郵件隨時可以刪除，無論是有意還是無意，刪除的郵件就無法恢復(fù)，和郵箱關(guān)聯(lián)的客戶與技術(shù)等重要信息也隨之流失，存在很大的信息安全隱患；

2.降低工作效率：免費郵箱垃圾郵件評判標(biāo)準(zhǔn)不一，致使垃圾、病毒、廣告郵件泛濫，嚴(yán)重影響有用信息的獲取，降低了工作效率；又或是將正常郵件判別為垃圾信息，導(dǎo)致郵件丟失，讓公司錯失商機；

3.無法統(tǒng)一管理：申請的免費郵箱，公司無法統(tǒng)一備份和管控，不便整體管理；

4.降低企業(yè)形象：免費郵箱容量、參數(shù)配置功能有限制，工作中經(jīng)常會出現(xiàn)收發(fā)不了稍微大點的文件，出現(xiàn)不穩(wěn)定，這會讓客戶質(zhì)疑企業(yè)的實力，不重視基本信息化辦公工具，對外宣傳時無法彰顯企業(yè)實力，降低了企業(yè)形象；

5.無法即時服務(wù)：免費郵箱不收取費用固然存在很大，但具有不穩(wěn)定性和不可控性，無法提供一對一的專業(yè)服務(wù)，致使郵件故障無法及時解決，影響內(nèi)外部信息溝通；

6.免費版服務(wù)器無技術(shù)維護，出現(xiàn)被盜號的現(xiàn)象就會導(dǎo)致企業(yè)重要信息泄露；被黑客攻擊攔截竊聽更改郵件內(nèi)容導(dǎo)致客戶匯款到黑客賬號是常有的事情，無任何安全以及服務(wù)保障。

坦言說：運營商免費產(chǎn)品的策略就是拉攏客戶提升流量帶來盈利，最終還是引導(dǎo)用戶付費服務(wù)，眾所周知。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期控制企業(yè)支出成本固然重要，在看似基礎(chǔ)又是每天必備的工具不重視，等到出現(xiàn)以上隱患時，企業(yè)全員努力拼搏和奮斗的成果損失后才惋惜，那就是竹籃打水一場空了。太多初創(chuàng)企業(yè)面臨這樣血的教訓(xùn)。

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