在辦公中，我們常常面臨著發(fā)送文件時(shí)遇到的各種難題，例如文件格式不支持、文件太大無(wú)法發(fā)送、發(fā)送速度過(guò)慢等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了我們的辦公效率。但是這些難題并非沒(méi)有解決辦法，比如當(dāng)我們遇到PDF文件太大的情況時(shí)，我們可以利用合適的軟件和方法很好地解決。

一、系統(tǒng)壓縮

這是電腦自帶的一種方法，只需簡(jiǎn)單的兩步操作即可。第一步：右鍵選中文件，然后會(huì)出現(xiàn)一些選項(xiàng)，其中包括“壓縮文件為zip”的選項(xiàng)。第二步：點(diǎn)擊“壓縮文件為zip”，選擇保存路徑，等待系統(tǒng)成功壓縮即可。

這個(gè)方法的好處在于簡(jiǎn)單方便，無(wú)需下載額外的軟件，不占用電腦內(nèi)存。但是有時(shí)系統(tǒng)的壓縮效果不理想，可能導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法打開(kāi)文件，特別是對(duì)方的電腦不支持該格式。此時(shí)，我們需要借助專業(yè)的軟件來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

二、小圓象PDF轉(zhuǎn)換器

這是一款小編正在使用的轉(zhuǎn)換器，它支持在線操作，也可直接下載客戶端，根據(jù)個(gè)人喜好和需求選擇。對(duì)于解決PDF文件過(guò)大的問(wèn)題，小圓象PDF轉(zhuǎn)換器是個(gè)不錯(cuò)的選擇。如果在線操作，只需打開(kāi)小圓象PDF轉(zhuǎn)換器官網(wǎng)：https://www.xiaoyuanxiang.cn，找到“pdf壓縮”選項(xiàng)即可。

在該選項(xiàng)中，通過(guò)拖拽或選擇文件上傳的方式添加文件，點(diǎn)擊“開(kāi)始處理”，處理完成后自定義保存即可。作為專業(yè)的轉(zhuǎn)換器，它還提供不同的壓縮方式，例如按內(nèi)存優(yōu)先或清晰度優(yōu)先等。

壓縮后的文件內(nèi)存會(huì)大幅減少，有效解決PDF文件過(guò)大的問(wèn)題。如果問(wèn)小編最推薦的方法，當(dāng)然是后者，畢竟專業(yè)的事情交給專業(yè)的軟件來(lái)處理，尤其是小圓象PDF轉(zhuǎn)換器采用了256位SSL加密傳輸技術(shù)，并且在24小時(shí)后會(huì)自動(dòng)刪除上傳的文件，更保障了文件的安全性。

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