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【360客服】當(dāng)360客服姐姐收到用戶這種回復(fù)……

2023-02-18 10:37 作者:360閑聊站  | 我要投稿

年初的360客服坐席前,一如往常的熱鬧——

“您好,這里是360安全中心,請問有什么可以幫您?”

“您客氣了,這是我們應(yīng)該做的!”

當(dāng)然,也會有些不一樣的聲音——

“不是這樣的先生,請您按照我提示您的步驟來操作,避免勿操作導(dǎo)致失敗。”

“對不起,您先不要激動,我們非常理解您的心情,請您放心,我們一定會幫您處理這個問題。”

會有動力和希望,也會有不甘和委屈。

多年以來,能堅守在客服工作一線,是責(zé)任,也是情懷,以及那些來自用戶的溫暖——

360客服
一場雙向奔赴

2022年8月,360客服問題反饋郵箱(kefu@#)中收到一封用戶郵件,用戶稱,當(dāng)使用“360搜索”搜自己的姓名時,在一個名叫“某木社區(qū)”的網(wǎng)站出現(xiàn)了帶有個人姓名的負(fù)面信息,而此信息與用戶本人并無關(guān)系,對用戶的個人名譽帶來了嚴(yán)重影響。因此,用戶希望能對相關(guān)詞條進(jìn)行刪除處理。

360客服接到反饋,第一時間聯(lián)系用戶,并與相關(guān)工作人員一起對事件始末進(jìn)行核實,確保問題處理合理、合規(guī)。由于該事件涉及用戶個人名譽,360客服組以及360搜索的同學(xué)們一致決定,簡化流程,務(wù)必在依法依規(guī)的前提下,以最快的速度處理對用戶造成困擾的問題。

不久后,該用戶反饋的負(fù)面信息詞條已全部處理完畢,用戶本人對本次處理結(jié)果也表示滿意。本以為這次事件已告一段落,但令客服組同學(xué)想不到的是,沒過多久,竟收到了這位用戶送來的感謝錦旗:

一次盡職盡責(zé)的服務(wù),一聲真誠的感謝,這是一場客服和用戶的雙向奔赴,正因為有這樣的溫暖存在,“客服”這份工作也擁有了不同于其他工作的意義。

同時,以這次事件為契機(jī),客服組也對負(fù)面類反饋事件做了詳細(xì)的分類梳理,有針對性地對不同類型問題進(jìn)行流程優(yōu)化,保證用戶問題得到“最優(yōu)解”。

360客服

設(shè)身處地,感同身受

22年6月的一個下午,360客服組同學(xué)在后臺收到了兩條消息:

而“谷陽”* 這個名字,360客服組的雨文同學(xué)并不陌生,正是這位用戶,讓她在初入職場的那段時間,切身感受了360的工作價值觀:

用戶至上,體驗為王!

6月初,剛加入360客服大家庭的雨文同學(xué)接到了一個電話,用戶稱參加360某產(chǎn)品調(diào)研后,通過調(diào)研問卷彈出廣告進(jìn)行了話費充值,但并未收到話費,要求360進(jìn)行退款處理。

剛開始,雨文非常納悶,因為這明顯不是由于360產(chǎn)品產(chǎn)生的扣費,用戶應(yīng)該找扣費方呀!但雨文很快反應(yīng)過來,對方曾表達(dá)過自己已年過古稀,難以理解扣費規(guī)則,所以才找到360客服,希望能幫個忙。于是雨文開始耐心與用戶溝通,了解事件始末并核實用戶付款信息,隨后幫用戶聯(lián)系到扣費平臺,經(jīng)調(diào)解后,成功為用戶追回誤扣費用。

故事發(fā)展到這里,本可以告一段落,但客服組同學(xué)“仍不罷休”,與調(diào)研組同事對該問題進(jìn)行深挖,一起探討調(diào)研活動優(yōu)化建議,最大程度避免類似事件再次發(fā)生,提升了用戶參與360產(chǎn)品調(diào)研項目的活動體驗。

和小客聊完這個故事,雨文感慨道:“當(dāng)我們接到用戶求助時,哪怕不是我們產(chǎn)品的問題,也要嘗試幫助用戶解決問題,才不愧對用戶對我們產(chǎn)品的信任和支持。我認(rèn)為一名優(yōu)秀的客服需要具備三個條件:同理心、認(rèn)真的態(tài)度、極度的耐心”

*為保護(hù)用戶隱私,已對用戶昵稱進(jìn)行適當(dāng)處理。

360客服

來自TA的溫暖

工作之余,客服組的同學(xué)們會湊在一起聊聊天,小客也從同事那邊聽到了這樣一則“八卦”——

“那天我接了好多電話,累到嗓子說不出話,但還有一位用戶的回訪沒有做完,畢竟我們要求重點問題閉環(huán)處理嘛,必須確保用戶問題切實得到解決。所以,我就給這位用戶打通了電話,結(jié)果我剛介紹完我的來意,就開始止不住的咳嗽,這位用戶姐姐第一時間問我是否還好,非常耐心的等我能正常說話了,才與我溝通問題解決情況,并向我們表達(dá)了謝意。

平時啊,我們等待用戶答復(fù)是應(yīng)該的,這次我遇到了特殊情況,收到了用戶的寬容和理解,我想這應(yīng)該也算是雙向奔赴吧!

的確,一聲簡單的謝謝,一句溫暖的關(guān)心,足以讓這疲累的一天充滿光芒,上班的步伐也不會那么沉重啦!

“最后她還叮囑我,一定得多喝水!”

這樣的故事,幾乎每天都在360客服組發(fā)生。也許你會說,因為客服組同學(xué)的敬業(yè),所以應(yīng)當(dāng)收到這樣的贊揚和溫暖。但作為一線客服,我們更覺得是因為有溫暖的用戶,我們才會更有動力堅守初衷,這份工作才更加有意義。

用心服務(wù)

用愛守護(hù)

360客服竭心為您服務(wù)

https://mp.weixin.qq.com/s/JD-5wX_D0ofpBtQogvBxSQ





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