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看到這份Excel計劃表,我才知道為什么同事比我更高效!

2023-05-10 19:37 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

大家好我是拉登,一個會設計表格的沙雕高能老師。




最近,我在 B 站上刷到了很多年度計劃、自律表格之類的視頻。


看著這動輒上十萬,甚至五六十萬的播放量,我深深感受到了大家期待擺脫拖延癥,提高效率的決心。



不過,制作自律表格只是第一步,想要做到真正的自律不是丟一個表格模板就能搞定的。


信不信?肯定有很多人在年初興高采烈地制定了計劃表,到年末發(fā)現(xiàn)自己堅持打卡的日子不超過十天……



不知道正確的使用方法,你的自律模板就是一張廢紙,任何計劃都只能淪為無法實現(xiàn)的 Flag。


所以,今天拉登老師就來和大家好好掰扯掰扯,如何正確使用自律模板


模板的正確用法


昨天我在寫一篇關于【高效自律】文章的筆記,在小紅書上看到了一個作者做的模板,感覺真挺不錯,但是筆記我想做得完美一點。


于是乎...我就在 Excel 中復刻了一下這個模板哈哈(文末有獲取方式)。



當我一個字、一個邊框的把這個表格做出來之后,突然就明白了表格模板的真正用途——梳理工作流程


雖然表格模板填寫之后,無法查詢、匯總,但是可以作為一個簡易的 SOP,通過填表的形式,來引導小白用戶按照流程操作。


比如銀行匯款時,填寫的匯款單。
比如寄快遞的時候,填寫的快遞單等等。

自律計劃表怎么用?



從這個角度來看,這個【自律計劃表】設計的還是不錯的。


通過以下幾個模塊,可以讓一個純小白,學會快速做計劃的流程。


??工作目標

??執(zhí)行計劃

??日程表

??每日復盤


我的自律計劃表



最后給大家做個示范。


用這個表格梳理一下一天的計劃,和執(zhí)行結果。


計劃碎了一地,哈哈哈!就因為有娃。


總結



其實對于大部分人來說,表格的作用,并不是那些復雜的函數(shù)公式,高級的統(tǒng)計功能。


而是通過表格的形式,把信息分成不同的列,快速分類。


再用文字+空格的方式,做一個【填空】表格,激發(fā)用戶的執(zhí)行力。


但是同時,大家也絕不要僅僅只把 Excel 當成一個填數(shù)據(jù)的工具,特別是在職場上。


現(xiàn)在,職場競爭越來越激烈,熟練掌握 Excel,不能保證升職加薪,走上人生巔峰,但至少可以讓你少做些無用功,少加點班,少被領導嫌棄。


做行政,你要學會做考勤表;
做財務,你要學會做財會報表;
做銷售,你要學會做銷售業(yè)績表;
做運營,你要數(shù)據(jù)分析、工作匯報;
......


而掌握了 Excel 核心技能的同學,早已分分鐘做出清晰漂亮的數(shù)據(jù)統(tǒng)計儀表盤,獲得同事的欣賞和領導的認可,成為一個真正的職場達人。



只有真正學會 Excel,才能徹底告別被數(shù)據(jù)支配的恐懼,提高工作效率!


為此秋葉家根據(jù)職場真實場景案例,專門打造了 3 天集訓式課程,教授 Excel 處理方法,提升你的職場競爭力。


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