優(yōu)思學(xué)院|5why分析總是起不了作用?原因在這里

所謂5-why(五個(gè)為什么或五問法),意思是要問五次 "為什么",直到你找到問題的根本原因。具體的過程是:首先確定問題,然后回答"為什么",并記錄答案。第二次回答"為什么",并記錄答案,以此類推。直到進(jìn)行五次"為什么"問答后,就能夠找到問題的根本原因。
這樣你就可以針對(duì)根本原因做一些行動(dòng),真正讓問題不復(fù)發(fā)生,而不只是解決問題的癥狀。
這是一種好的思維方式嗎?是的。
5-why真的那么有用嗎?不,不幸的是很多情況下它并沒有那么有效,因?yàn)槭虑楹苌倌敲春唵巍?/p>
為什么5-why起不了作用呢?
優(yōu)思學(xué)院在這里給你舉個(gè)例子。我們將做一個(gè) "五個(gè)為什么 "來了解泰坦尼克號(hào)災(zāi)難的根本原因。
發(fā)生了什么事?1500人死亡
為什么?
船只沉沒了
為什么?
水從船底的一個(gè)洞里漏了進(jìn)去。
為什么?
船撞上了冰山。
為什么?
它沒能及時(shí)轉(zhuǎn)彎。
為什么?
瞭望臺(tái)上沒有雙筒望遠(yuǎn)鏡。
很好!現(xiàn)在我們有了1500人死亡的根本原因了。如果我們只是解決了根本原因,即"缺少望遠(yuǎn)鏡",那么我們就解決了這個(gè)問題。
這是真的嗎?不。尋找根本原因的目的,是希望這個(gè)問題不復(fù)發(fā)生,如果唯一不同的是多了一副望遠(yuǎn)鏡,那么乘坐泰坦尼克號(hào)的姊妹船旅行你也不會(huì)感到安全,你也不會(huì)認(rèn)為問題就此就解決了。
因?yàn)檫@個(gè)問題太復(fù)雜了,用這樣的方法無法恢復(fù)人們的信心。失蹤的望遠(yuǎn)鏡顯然不是唯一的根本原因,而且我們甚至不知道它們是否會(huì)有幫助,因?yàn)樗鼈兪窃诎胍棺采媳降摹?/p>
那么,為什么 "五個(gè)為什么" 的方法不起作用?原因是我們被引導(dǎo)去相信每個(gè)問題的答案只有一個(gè)。
看看優(yōu)思學(xué)院在泰坦尼克號(hào)沉沒的的第一個(gè)問題。根據(jù)我們的邏輯,1500人死亡是因?yàn)榇亮?。如果這是真的,那么船沉了就一定有1500人死亡?
很明顯這并不正確,一定還有其他因素。造成這么大的事故,是因?yàn)榇亮?,沒有足夠的救生艇,水里很冷,救援船沒有及時(shí)到達(dá)等等,可能還有很多更多的其他因素。如果我們想降低新災(zāi)難的風(fēng)險(xiǎn),我們必須分析所有這些因素和它們背后的原因。
如何執(zhí)行一個(gè)更全面的 "5-why"呢?
"5-why"的問題是,我們很容易相信每一個(gè)事件只有一個(gè)原因,這樣我們就有可能錯(cuò)過所有其他同樣起著重要作用的因素。
我推薦的方法是以一個(gè)樹狀形式的"5-why",從樹狀形式的"5-why"中,所有可能導(dǎo)致某一事件的因素都被描繪出來。在實(shí)踐中,我們只是讓我們的 "5-why"不斷增長,形成一棵明確顯示因果關(guān)系圖:
如果我們讓這棵樹成長,我們最終有幾個(gè)可能的根本原因。通過對(duì)這些事情的處理,有很大可能降低未來發(fā)生類似事件的風(fēng)險(xiǎn)。