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企業(yè)信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式儼然已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。對于企業(yè)而言，oa系統(tǒng)的發(fā)展不僅變革了傳統(tǒng)企業(yè)的紙質(zhì)公文、層級流程審批、信息資源共享單一等辦公模式，在規(guī)范企業(yè)組織管理水平的同時，亦是有效提升了企業(yè)的協(xié)同辦公效率，促進了員工間的溝通交流，節(jié)約了成本。下面企云云小編為各位領(lǐng)導(dǎo)者解釋oa辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的意義。

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oa系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用和意義

1、促進企業(yè)協(xié)同辦公

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oa系統(tǒng)中包含了各種各樣的協(xié)同管理功能，可以根據(jù)不同的行業(yè)，或者是企業(yè)需要去進行動態(tài)的組裝，最后伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求而做出改變擴展。速達(dá)軟件中的oa系統(tǒng)也擁有著一樣的功能，隨時為客戶做成改變。

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2、對工作的多維度管理，和核對過往信息

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oa系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)中的工作人員過往信息的記錄以及員工現(xiàn)在正在進行的工作進行實時的跟蹤，還可以清楚的反映出具體員工的工作態(tài)度，業(yè)績和工作效率等等。實現(xiàn)全方面且多維度的管理。此外，oa系統(tǒng)能對工作人員的工作信息記錄，比如：檔案信息，工資記錄，考勤，外出信息等等，進一步加強企業(yè)對自身的管理能力，加強在市場中的競爭力。

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3、oa系統(tǒng)通過企業(yè)內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除了信息混亂。例如通過公文管理、規(guī)章制度、 電子公告、 電子論壇等， 使企業(yè)的公文、新聞簡報、 技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播， 使員工能夠及時了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 建立企業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，使企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

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4、oa?系統(tǒng)提升了企業(yè)信息的安全性。 企業(yè)過去紙質(zhì)化信息的填制、報送、轉(zhuǎn)寄、轉(zhuǎn)存，流轉(zhuǎn)程序較多，極易發(fā)生企業(yè)信息的泄露， 給企業(yè)帶來不必要的損失。有時流程審批復(fù)雜，層層遞交，極大影響了企業(yè)的辦公效率。oa系統(tǒng)通過采取加密措施、權(quán)限控制、物理隔離、 屏蔽等方式來確保了用戶、 企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，提高安全性。而無紙化流程審批實現(xiàn)制度落地，則有效的減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)審批速度的同時，亦是提高了企業(yè)的工作效率。

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3、oa系統(tǒng)打破了企業(yè)信息“孤島”。如果把每個員工的計算機看做是一個個“信息孤島”、“資源孤島”，在 oa協(xié)同辦公下， 則能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)的單點登陸、 統(tǒng)一用戶管理、 統(tǒng)一信息提醒。

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5、oa系統(tǒng)能夠提高異地具有隸屬關(guān)系上下級管理的協(xié)同效率。 例如： 公文遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)可實現(xiàn)遠(yuǎn)程政務(wù)管理， 預(yù)決算系統(tǒng)管理可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)信息發(fā)送。 同時也可擴大辦公區(qū)域， 可在家中、 城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公， 大大方便員工出差在外的辦公與信息交流。