都2023年了，信息收集還在用表格嗎
平常工作中，需要從很多人那里收集一些信息或者文件，大多數(shù)情況下，可能會選擇拉個群，讓所有人把信息發(fā)到群里，然后自己再一個一個整理核對。
這種操作方法，對收集者的折磨程度，不亞于芝麻粒里挑紅豆。
??微信群接龍收集
當(dāng)然，有些人會使用群接龍，那收集一些簡單的文字信息，就比較方便。
但是如果收集很多條信息，就有點不合適了。
??表格收集
有些同學(xué)會想到，創(chuàng)建一個空白表格，提前設(shè)置好要填寫的信息。比如要收集一份花名冊，可以預(yù)先創(chuàng)建一份這樣的模版表格。
然后發(fā)送到群里，讓每個人填寫好，再發(fā)過來。
這樣做就能一次收集很多信息，但是缺點也是真的多：
一個人填寫就是一份文件，自己需要打開N個文件來復(fù)制粘貼。費時費力，?拉胯！
填寫可能存在各種不規(guī)范情況，需要自己提前設(shè)置好每個填寫項的規(guī)范。比如將身份證號、手機號所在列設(shè)置為文本屬性，避免最后身份證號碼后四位都變成0000。??相對麻煩！
有些填寫者用的手機，打開表格操作填寫起來不夠方便。
如果要收集圖片或者文件，表格不太適合使用。
???文件名不規(guī)范
結(jié)合以上種種小問題，如果你要收集數(shù)據(jù)，現(xiàn)在我更推薦你使用「表單」。
??在線表單收集
表單是什么？
比如你收到的一份紙質(zhì)報名表，其中會有許多問題，這種就是表單，類似的，也有叫問卷或者在線收集表，功能有不同。
而使用在線表單，你可以利用手機、電腦，花個幾分鐘就能創(chuàng)建一份表單，并生成表單鏈接發(fā)送給填表人。
填寫者只需要打開鏈接，依次填寫問題并提交即可完成信息收集過程。
大多數(shù)表單的編輯界面基本類似，主要是從左側(cè)的組件庫中，選擇你需要的問題類型，然后拖動到中間的編輯區(qū)。
常見的問題類型包括：文本題、單選題、多選題（或下拉）、日期、圖片文件等等。
在編輯區(qū)點擊組件可以對其內(nèi)容進(jìn)行修改，右側(cè)會有針對該組件的詳細(xì)設(shè)置項。比如修改文本題中，限制輸入的文本字?jǐn)?shù)、數(shù)字大小、正則驗證（身份證號、手機號）。
根據(jù)自己需要收集的信息，選擇合適的問題組件。
常見的表單平臺（不是廣告，僅做學(xué)習(xí)分享）
「問卷表單類」
麥客表單、騰訊問卷、問卷星
問卷表單類更適合做一些問卷信息收集反饋，其中一般自帶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，擁有更多豐富的問題模版，你可以很方便的直接套用。
「在線收集表」
飛書多維表格、騰訊文檔收集表、釘釘文檔收集表
在線收集表格，你可以理解為以前那種發(fā)Excel文件表收集的在線升級版。
收集者通過制作一個在線表格，設(shè)置好表格每行的屬性，并自動生成一份類似問卷表單的收集表，通過鏈接發(fā)送給填寫者。
每個填寫者填寫的數(shù)據(jù)，就是在線表格的一行數(shù)據(jù)。
飛書多維表格
同時在線收集表格能提供類似Excel、WPS的表格操作功能，以飛書多維表格為例，你可以制作出「個人信息收集表」、「項目進(jìn)度表（甘特圖）」、「財務(wù)信息表」、「記賬表」等等。
它基于一份表格，可以在左側(cè)創(chuàng)建不同的視圖表。按照各種篩選條件展示不同的視圖。也可以創(chuàng)建一個新的空白子表。同一個多維表格內(nèi)的數(shù)據(jù)都可以相互之間讀取計算。
通過點擊生成表單按鈕，可以一鍵生成方便用戶填寫的表單界面。
如果僅僅只是上述功能，那問卷表單完全就可以使用了。但是多維表格的操作靈活性要比問卷表單更高。
對收集的數(shù)據(jù)列，可以直接預(yù)設(shè)公式，計算出新的需要值。
例如通過已填寫的數(shù)據(jù)，直接計算出需要的數(shù)值，相當(dāng)于把以往收集完數(shù)據(jù)，需要后續(xù)處理的表格操作，提前已經(jīng)完成了。后續(xù)無論收集多少數(shù)據(jù)，都無需再進(jìn)行表格操作，「一次操作，解放雙手」。
數(shù)據(jù)大盤
僅僅只是數(shù)據(jù)交叉編輯，當(dāng)然還不夠，數(shù)據(jù)大盤功能，讓老板拍手叫好，直接放圖來感受一下。
所有填寫后的數(shù)據(jù)，可以在儀表盤視圖中，添加各種圖表，來方便展示數(shù)據(jù)情況，直觀了解到當(dāng)前收集的數(shù)據(jù)。目前支持的圖表包括以下八種。
總結(jié)一下，使用在線表單具有以下優(yōu)點：
?信息收集規(guī)范。
通過表單功能限制輸入內(nèi)容的格式，避免用戶輸入錯誤。
?在線填寫，方便快捷。
無論是手機、電腦、平板，只需要一個表單鏈接，用戶就可以直接填寫。
?統(tǒng)計分析、實時更新。
后臺可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)計板塊，實時查看當(dāng)前已收集數(shù)據(jù)的情況，并做分析操作。
?收集信息格式較為全面，功能豐富。
圖片、文件壓縮包均支持（需要注意一般平臺都會有可用的存儲空間限制，平常使用足夠的）。
一般支持邏輯問答、試卷考試等多種功能。
?上手難度較低。
對于收集者而言，表單的操作邏輯較為容易上手。對填寫者來說，一般都能理解需要填寫操作。
工具的使用，必然需要一定的學(xué)習(xí)，再好的工具也要根據(jù)實際生產(chǎn)環(huán)境來選擇使用。不然容易采坑。
以溪采用表單，設(shè)計了一份辦公問題收集表，如果你有辦公問題，可以點擊「閱讀原文」進(jìn)入表單，提交你的問題，也可以直接在評論區(qū)留言，以溪會在后續(xù)文章中盡可能提供解答。
你學(xué)會了嗎！
