報表工具怎么選?好不好用看這三點!_光點科技
目前,國內(nèi)市場上報告工具比比皆是,而這些報告軟件又有其自身的特點,給報告工具的選擇工作帶來了一些問題,應(yīng)該如何選擇報告工具呢?目前最流行的數(shù)據(jù)填報工具有哪些?根據(jù)我多年的報表工具使用經(jīng)驗,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)注重以下三個方面:

1、目標(biāo)群體:當(dāng)我們在選擇報表工具的時候,應(yīng)當(dāng)首先需要考慮這個報表分析工具是面向企業(yè)管理高層領(lǐng)導(dǎo)還是部門的技術(shù)研究人員呢?或者政府、學(xué)校、醫(yī)院、車站等場景呢?
2.產(chǎn)品特性: 報告工具支持哪些數(shù)據(jù)庫?可以連接到預(yù)置系統(tǒng)嗎?支持多種表格嗎?可在線、離線設(shè)計功能嗎?是否支持其他外鏈(鏈接、二維碼)方式離線填報?用戶要怎樣進(jìn)行交互?
3、管理和應(yīng)用:是否擁有強大的數(shù)據(jù)儲存以及數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障,要知道,我們在操作的過程中可能經(jīng)常遇到一些困難,那么我們是否可以更加便捷的管理這些數(shù)據(jù)問題呢?
明確了這三個方面的內(nèi)容,那么對于數(shù)據(jù)填報工具的選擇就簡單多了,接下來我就給大家推薦一款功具有優(yōu)良的通用性、靈活性和可擴(kuò)展性的報表工具——光點科技數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)。
光點自研的數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)提供一站式表單填報工具,提供表單設(shè)計、下發(fā)、填報、校驗、審批、匯總功能,能處理各種復(fù)雜表單樣式及填報流程,具有優(yōu)良的通用性、靈活性和可擴(kuò)展性。
它的實用性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.輕松易用的表樣設(shè)計
支持簡單拖拽設(shè)計表單,或基于已有excel表格一鍵導(dǎo)入生成表單,系統(tǒng)自動根據(jù)表單字段生成數(shù)據(jù)庫表,幫助用戶自助創(chuàng)建和維護(hù)表單
2.已有數(shù)據(jù)自動填寫
支持綁定數(shù)據(jù)表字段,實現(xiàn)已存在的數(shù)據(jù)自動填寫,避免重復(fù)錄入,提升填報效率
3.表單授權(quán)下發(fā)
一鍵發(fā)起填報任務(wù),設(shè)定表單、填報人、報送周期、審批流程,實現(xiàn)高效在線協(xié)作,提高填報效率
4.可實名、匿名搜集數(shù)據(jù)
通過表單外鏈或二維碼,可匿名收集數(shù)據(jù);內(nèi)部收集數(shù)據(jù)時,也可以自動記錄收集人信息,確保收集效率
5.智能提醒催報
對填報人員進(jìn)行待辦提醒,形成事找人的工作機制
對于未及時上報的用戶,系統(tǒng)可自動通過郵件、短信進(jìn)行催報,同時支持人工催報
6.智能數(shù)據(jù)運算校驗
提供常用的函數(shù),實現(xiàn)表單內(nèi)數(shù)據(jù)自動計算
支持用戶自定義校驗規(guī)則,系統(tǒng)自動對填報數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行校驗,保障填報質(zhì)量
7.靈活的數(shù)據(jù)審批流程
支持自定義審批流程,包括無需審批、一級審批、多級審批
多級審批通過簡單拖拽定義審批流程,支持通過、退回、轉(zhuǎn)辦、會簽、抄送、催辦等操作,支持待辦提醒、查看流程流轉(zhuǎn)的實時進(jìn)展
8.實時掌握填報及審核進(jìn)度
提供填報任務(wù)的執(zhí)行看板,可查看每個任務(wù)中各個填報人的填報和審批狀況,包括流程、進(jìn)度、參與人、處理工時等,輕松掌控任務(wù)完成狀態(tài)
9.數(shù)據(jù)匯總、查詢
支持填報數(shù)據(jù)自動匯總、集中存儲,靈活查詢
提供開放的數(shù)據(jù)接口,支持通過數(shù)據(jù)中臺、BI對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度開發(fā)利用

關(guān)于光點科技
光點科技是一家在政企數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)中臺建設(shè)、數(shù)據(jù)可視化展示分析方面有著豐富經(jīng)驗的公司。光點科技既提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品,也提供數(shù)據(jù)服務(wù),服務(wù)客戶超過100家,在金融、電信、政務(wù)、企業(yè)、工程、教育、檢驗檢測等行業(yè)有豐富的經(jīng)驗和創(chuàng)新的解決方案。