Office默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步、有時(shí)候我們撤銷很多次的時(shí)候，20步是明顯不夠用的，我們可以增加撤銷步數(shù)，最多撤銷步驟為150步。

　　步驟：文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯選項(xiàng)→最多可撤銷步驟→輸入150→確定

　　2、取消單詞的紅色波浪線

　　一些英文單詞輸入后會(huì)有下劃線提示拼寫有誤，會(huì)在單詞下面顯示紅色波浪線，如何取消呢？

　　步驟：文件→選項(xiàng)→校對(duì)→取消勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫”

　　3、找回丟失的文件

　　在制作文檔PPT的過(guò)程中，電腦突然藍(lán)屏或者忘記保存怎么辦？

　　office本身就具有自動(dòng)恢復(fù)信息的功能，能恢復(fù)十分鐘（可以修改）之前的幻燈片。

　　步驟：文件→選項(xiàng)→保存→復(fù)制自動(dòng)恢復(fù)文件位置→文件→打開→計(jì)算機(jī)→瀏覽→將復(fù)制的位置粘貼過(guò)來(lái)打開即可

　　4、如何更改Office軟件的顏色？

　　默認(rèn)的office軟件演示看膩了怎么修改？

　　步驟：文件→選項(xiàng)→常規(guī)→個(gè)性化→背景色、主題色

　　5、如何給文件添加作者信息？

　　有時(shí)候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何為文件添加作者？

　　步驟：在文件夾中找到這個(gè)文件→點(diǎn)擊底部的作者框輸入作者即可

　　6、一招清除最近使用記錄

　　我們打開一些文檔時(shí)，office會(huì)有最近的打開記錄，如何一次性清除最近打開的文檔？

　　步驟：文件→打開→隨意右擊一個(gè)使用記錄→清除已取消固定的工作簿演示文稿

　　7、一鍵禁止動(dòng)畫

　　放映時(shí)覺得PPT動(dòng)畫太多，如何一鍵禁止動(dòng)畫？

　　步驟：幻燈片放映→設(shè)置放映方式→放映時(shí)不加動(dòng)畫

　　8、不壓縮圖片

　　當(dāng)我們?cè)?PPT 中插入圖片時(shí)，會(huì)默認(rèn)把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來(lái)有什么問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會(huì)顯得有些模糊，怎么辦?

　　步驟：文件→選項(xiàng)→高級(jí)→不壓縮文件中的圖像

　　9、更改PPT的字體

　　PPT的字體類型太多會(huì)影響美觀，如何一次性更改幻燈片中的字體類型呢？

　　步驟：開始選項(xiàng)卡→替換→替換字體，可以將PPT已經(jīng)使用的字體替換成另一種字體類型。