諸暨辦公軟件培訓(xùn):辦公技巧分享
? ? 現(xiàn)在的工作基本上都離不開(kāi)電腦,所以大家?guī)缀跆焯於荚诟娔X打交道,那么這些電腦使用技巧你知道多少呢?今天就給大家分享一下:
一、隱私初級(jí)保護(hù):
1、一秒切換到桌面:Windows鍵+D鍵
當(dāng)我們?cè)陔娔X上瀏覽一些比較隱私的信息時(shí)突然有人走過(guò)來(lái),這時(shí)我們可以使用Windows鍵+D鍵快速切換到桌面。
2、隱私升級(jí)保護(hù)
使用電腦過(guò)程中難免偶爾會(huì)離開(kāi)座位,如果剛好你在跟別人聊天不想讓人看到你的聊天內(nèi)容或其它隱私信息,那么可以同時(shí)按住Windows鍵+L鍵,這時(shí)電腦就會(huì)自動(dòng)鎖屏了。
二、快速切換程序:
如何快速切換程序
當(dāng)電腦上處理的任務(wù)過(guò)多時(shí)往往需要頻繁點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換程序,這種情況下,我們可以使用Alt+Tab一鍵快速切換。如果你想更炫酷點(diǎn),可以按Windows鍵+Tab實(shí)現(xiàn)3D切換效果。
三、如何調(diào)出虛擬鍵盤(pán)
Windows+R輸入osk
出現(xiàn)虛擬鍵盤(pán)!有時(shí)候不方便,可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作,在實(shí)體鍵盤(pán)上操作時(shí),虛擬鍵盤(pán)會(huì)與實(shí)體鍵盤(pán)同步。
四、提高pdf閱讀效果
適當(dāng)?shù)脑陔娔X里安裝一些小工具,可以幫助我們提高工作效率及工作質(zhì)量。
比如經(jīng)常閱讀pdf文件的朋友可以在電腦或者手機(jī)里安裝一個(gè)pdf閱讀器。
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? ? 五、用連字符“&”來(lái)合并文本
如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。
3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。
提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除B、C、D列,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。