制造行業(yè)的福音!如何選擇適合的客服系統?
某制造業(yè)公司擁有上萬名員工,擁有多個業(yè)務板塊,提供基礎設施、工業(yè)、市場、住宅等整體解決方案。對于這種類型的企業(yè),由于面向B端客戶市場,與C端客戶溝通存在很大的差異。除了要正常解答客戶的問題外,還要求客服人員具備一定的專業(yè)技能,來面對客戶隨時提出的涉及行業(yè)相關的專業(yè)問題。

該制造業(yè)公司日常和客戶溝通的過程中會遇到這些問題:
1、客戶提出的問題涉及較多行業(yè)專業(yè)內容,客服人員無法及時精準回答。
2、有多個與客戶溝通的渠道,導致問題較為分散,客服人員無法解決。
3、客戶會隨時提問,但人工客服有在線時間段,以至于無法及時聯系客戶。
對于該公司遇到的這類問題,我們可以通過使用一款智能在線客服系統來解決。
1、全渠道客服系統,集中客戶溝通渠道
對于客戶溝通渠道多,問題較為分散的問題,Zoho Desk布局的全渠道客服系統可以解決。它集中了公眾號、微博、APP、郵件等多個渠道,客戶問題集中在一個平臺上,有效地解決了分散的問題。并且,客服人員只通過一個系統就可以處理多個渠道的客戶問題,避免由于問題太多,導致遺漏的情況發(fā)生。

2、回復編輯,做出更高質量的回答
對于不同客戶的不同問題,系統會根據優(yōu)先級、截止時間、狀態(tài)或CRM狀態(tài)自動整理服務工單??头藛T可以依據工單的緊急程度或者自身的專業(yè)能力,來決定優(yōu)先解決哪一份工單,以此保證回答的質量。
此外,客服人員也可以借助回復編輯器定制回復,讓回復更適應具體情況。客服人員遇到專業(yè)知識以外的問題,也可以借助其他伙伴的幫助,只需要將對話轉給對方。
3、智能系統,幫助企業(yè)提供工作效率
客戶的提問沒有固定的時間,但是及時的回復會給客戶以好的服務體驗。抓住每一次溝通機會,有效提高在線訪客的轉化率。所以,企業(yè)可以通過Zoho Desk設置聊天機器人,為客戶提供一天24h不掉線服務,隨時為客戶提供支持服務。