云吶|固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理方式,系統(tǒng)管理怎么啟用固定資產(chǎn)
現(xiàn)階段,早已有愈來愈多的中小型企業(yè)早已意識到傳統(tǒng)式固定資產(chǎn)管理方式 的缺點,才開始借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開展固定資產(chǎn)管理和盤點,加速公司的信息化進程,讓公司經(jīng)營更高效率。
據(jù)了解,現(xiàn)階段仍有很多中小企業(yè)仍在使用表格管理固定資產(chǎn),這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散,需要大量的人力、物力和溝通成本。最終,固定資產(chǎn)的盤點效率非常低,結(jié)果不準確,固定資產(chǎn)的賬目與實物之間沒有對應(yīng)關(guān)系。固定資產(chǎn)管理模式不規(guī)范,會導(dǎo)致賬目與實際情況嚴重不一致。經(jīng)過很長一段時間后,會增加固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率和損失率,降低固定資產(chǎn)的利用率。
現(xiàn)階段市場上用于管理實物資產(chǎn)的固定資產(chǎn)軟件基本上都是通過二維碼(條形碼)或RFID進行管理,
我們都知道二維碼(條形碼)是一種傳統(tǒng)的資產(chǎn)代碼分配方式。優(yōu)點是價格低,防水耐磨。適用于98%以上的固定資產(chǎn)管理。簡言之,它具有廣泛的應(yīng)用范圍。缺點是需要掃描代碼。掃描代碼的效率低于RFID。
事實上,我想說的是,無論采用何種識別方法,都只是一種輔助管理手段,我們挑選一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),最重要的是軟件系統(tǒng),系統(tǒng)是否好用,主要考察的是軟件功能是否齊全,系統(tǒng)架構(gòu)是否穩(wěn)定,操作界面是否簡潔明了友好等等,這些都是我們購買一套系統(tǒng)的關(guān)鍵,因為我們80%以上的資產(chǎn)管理都是通過軟件系統(tǒng)完成的,所以我們購買一套系統(tǒng)使用頻率很低。
以上是固定資產(chǎn)管理中常見的管理過程和方式 的解決方案,可以作為系統(tǒng)建設(shè)的參考。隨著數(shù)字化的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理信息化也將成為一種不可避免的趨勢。
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