Office軟件，即Microsoft Office，是由微軟公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多個(gè)組件，可用于文字處理、數(shù)據(jù)分析、演示制作、電子郵件及日程管理等業(yè)務(wù)。

Word是一款文字處理軟件，可用于創(chuàng)建和編輯文檔、信件、報(bào)告及其他文本文件；Excel是一款電子表格軟件，可用于管理、分析和處理大量數(shù)據(jù)；PowerPoint是一款演示制作軟件，可用于創(chuàng)建演示文稿、幻燈片及其他多媒體演示；Outlook是一款電子郵件及日程管理軟件，支持收發(fā)郵件、安排日程、共享任務(wù)等功能。

Office軟件集成了各種功能和工具，使用戶能夠更輕松、高效地完成各種辦公任務(wù)，它具有易用性、兼容性等特點(diǎn)，被廣泛應(yīng)用于教育、商業(yè)、政府和其他領(lǐng)域。

下載Office 2021 中文版在線安裝程序

第一步：打開下載地址：soubai.top

第二步：找到Office系列下載，進(jìn)入下載頁(yè)面，選擇【Office 2021 在線安裝程序】，并下載解壓。

選擇【Office系列】

選擇【Office 2021】

選擇【Office 2021離線安裝包】

下載Office 2021離線安裝把你

Office 2021 中文版安裝教程

將下載完畢的離線安裝包解壓，然后按照如下流程安裝和激活Office 2021中文版，完成Office 2021 中文版的安裝。

第一步、打開Setup.exe，開始執(zhí)行Office 2021 中文版安裝程序。

打開Setup.exe執(zhí)行Office 2021 中文版安裝程序

第二步、根據(jù)Office 2021 中文版安裝程序的提示，依次完成各個(gè)環(huán)節(jié)的安裝，直至安裝完畢。

然后，我們執(zhí)行激活程序。

Office 2021 中文版激活教程

首先我們打開Office 2021 中文版激活程序。

打開Office 2021 中文版激活程序

第二步我們選擇【智能激活】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【開始】，程序會(huì)自動(dòng)執(zhí)行激活流程。

開始智能激活Office 2021 中文版

第三步：等待Office 2021 中文版激活程序完成激活流程，直到激活完成。

Office 2021 中文版 激活中

第三步：Office 2021 中文版激活程序執(zhí)行完畢，我們可以選擇【查看Office激活狀態(tài)】，點(diǎn)擊旁邊的花瓣按鈕，執(zhí)行檢查，我們可以看到許可狀態(tài)為已激活。

查看 Office 2021 中文版激活狀態(tài)

到這里我們的Office 2021 中文版就安裝完成了，目前Office 2021 中文版每次激活可用180天，如果到期了，再次執(zhí)行激活程序就可以了。畢竟我們沒有一兩千一年買軟件，半年激活一次是非常值得的。

1.快捷鍵 掌握快捷鍵可以大大提升Office的使用效率，使用頻率較高的快捷鍵如下：

Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V--復(fù)制、剪切、粘貼

Ctrl+Z--撤銷上一步操作

Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U--粗體、斜體、下劃線

Ctrl+A--全選 F5--跳轉(zhuǎn)到特定頁(yè)碼

Shift+F7--查找和替換 Ctrl+Enter--插入分頁(yè)符

Ctrl+F--在文檔中查找某個(gè)關(guān)鍵詞

2.自定義快捷方式

在Office的工具欄、選項(xiàng)卡上自定義常用命令的位置和狀態(tài)，將會(huì)加快相關(guān)功能的使用速度。在Word中，點(diǎn)擊“文件”->“選項(xiàng)”->“自定義功能區(qū)”可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

3.使用樣式 樣式可以為文檔的排版、格式等提供一致性和統(tǒng)一性，也可以通過(guò)其數(shù)量和類型的設(shè)定快速調(diào)整大型文檔的格式。在Word中，可在“樣式”選項(xiàng)中進(jìn)行樣式的選擇和設(shè)置，也可以自定義樣式。

4.使用表格 表格是一個(gè)非常方便的排版工具，可在Word和Excel中進(jìn)行創(chuàng)建。表格可以使內(nèi)容排列整齊，表達(dá)更加清晰明了。表格的各種功能和設(shè)置在Office中十分豐富，如顏色設(shè)置、合并單元格、插入公式等。

5.插入和使用圖片、圖表和超鏈接 插入圖表、圖片和超鏈接可以為文檔增加更多元素和信息。在Word和Excel中，可通過(guò)插入選項(xiàng)卡中的功能實(shí)現(xiàn)，通過(guò)設(shè)置修改邊框、大小和屬性等。

6.保存為PDF 可將Office文件保存為PDF格式，方便分享、閱讀和打印。在Office中，單擊“文件”->“另存為”->“PDF或XPS”即可進(jìn)行設(shè)定和保存。

7.使用自動(dòng)糾正和自動(dòng)完成 Office的自動(dòng)糾正和自動(dòng)完成功能能夠幫助用戶自動(dòng)修正大小寫、標(biāo)點(diǎn)等輸入錯(cuò)誤，同時(shí)輔助輸入常用詞語(yǔ)和短語(yǔ)等。

8.使用協(xié)作功能 Office的協(xié)作功能讓多人同時(shí)協(xié)作一個(gè)文檔成為了可能，同時(shí)也增加了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和協(xié)同工作的效率。在Office中，可通過(guò)OneDrive和SharePoint等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)協(xié)作文件的保存和編輯。