在以往本人做項(xiàng)目管理過(guò)程中，很多工作都與工程項(xiàng)目管理相對(duì)接，甚至一大部分工作其實(shí)就是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。

工程項(xiàng)目管理指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)。

隨著信息化的發(fā)展，工程管理也與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系緊密。陜西冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司員工周宏這樣評(píng)價(jià)當(dāng)前我國(guó)工程管理現(xiàn)狀：

現(xiàn)階段,我國(guó)在工程管理中對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用相較于發(fā)達(dá)國(guó)家存在不小的差距,就當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),我國(guó)在工程管理中應(yīng)用的互聯(lián)網(wǎng)仍存在一定的局限性,將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)特征應(yīng)用于工程管理,是現(xiàn)階段工程管理領(lǐng)域相關(guān)人員需重視的一項(xiàng)重要課題。

——陜西冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司 ?周宏

那么工程管理有哪些流程呢？又該如何利用信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行高效的工程管理工作？想要探尋答案的朋友們可以閱讀本文，或許能給到你一些啟發(fā)。

一、工程管理流程介紹

工程管理流程是在工程項(xiàng)目中，從規(guī)劃到實(shí)施，從開(kāi)始到結(jié)束，需要進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)和流程。主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

1、工程規(guī)劃

工程規(guī)劃是工程管理流程的第一步，它包括項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的規(guī)劃。

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析和評(píng)估，明確項(xiàng)目的目標(biāo)和需求是十分必要的。只有通過(guò)對(duì)一系列工程項(xiàng)目的系統(tǒng)了解才能夠制定詳細(xì)的計(jì)劃和方案，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

2、工程設(shè)計(jì)

工程設(shè)計(jì)作為工程管理流程的核心環(huán)節(jié)，方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程量清單編制等項(xiàng)目圖紙的設(shè)計(jì)工作都是屬于工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域。

另外在一些情況下，還需要編制工程量清單和材料清單。

3、工程采購(gòu)

采購(gòu)工作在進(jìn)行正式施工前需要進(jìn)行重點(diǎn)計(jì)劃。

一般來(lái)說(shuō)在工程采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要選擇合適的供應(yīng)商和服務(wù)商，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃和合同條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和透明度以及物資和服務(wù)的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。

4、工程施工

工程施工環(huán)節(jié)的管理相較于前幾個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)更加復(fù)雜，涉及的人員與事務(wù)也更多。

無(wú)論是正式開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作還是過(guò)程中的執(zhí)行管理、抑或是后期的質(zhì)量管理，都需要在施工期間和后期進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督，施工過(guò)程的安全和質(zhì)量，遵守相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)解決施工過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

5、工程驗(yàn)收

工程驗(yàn)收是工程管理流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括初驗(yàn)和終驗(yàn)兩個(gè)階段。

在最后一個(gè)階段，工程管理人員需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的檢查和驗(yàn)收，確保工程的質(zhì)量和規(guī)范性，達(dá)到相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，助力工程項(xiàng)目的順利完成和驗(yàn)收通過(guò)。

二、如何高效進(jìn)行工程管理

在具體談如何進(jìn)行工程管理之前我們先來(lái)看一個(gè)案例——

長(zhǎng)江生態(tài)環(huán)保集團(tuán)有限公司

作為三峽集團(tuán)的全資子公司、生態(tài)環(huán)保業(yè)務(wù)實(shí)施主體，長(zhǎng)江生態(tài)環(huán)保集團(tuán)有限公司（長(zhǎng)江環(huán)保集團(tuán)）于2018年12月28日在武漢正式成立，注冊(cè)資本金300億元，全面參與長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶生態(tài)環(huán)境保護(hù)修復(fù)工作，目前資產(chǎn)總額已達(dá)570億元，員工總數(shù)超過(guò)1700人。設(shè)有上海、湖南、湖北、江西、安徽、長(zhǎng)三角6大區(qū)域公司。其中長(zhǎng)三角分公司負(fù)責(zé)江蘇、浙江、福建、上海（三省一市）的大保護(hù)業(yè)務(wù)。

• 管理痛點(diǎn)

長(zhǎng)三角分公司主要存在以下問(wèn)題和挑戰(zhàn)：

1、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)任務(wù)重

當(dāng)前大保護(hù)業(yè)務(wù)處于關(guān)鍵階段，長(zhǎng)三角分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部作為開(kāi)拓市場(chǎng)、落地項(xiàng)目“排頭兵”，是長(zhǎng)三角分公司的核心部門。目前采用長(zhǎng)期在外駐點(diǎn)+內(nèi)部支援的方式，多數(shù)部門員工分布于各個(gè)片區(qū)。由此，部門內(nèi)存在著前后方信息不同步、聯(lián)動(dòng)不足等問(wèn)題。

2、建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn)高

長(zhǎng)江大保護(hù)項(xiàng)目點(diǎn)多面廣、工期緊、任務(wù)重。建設(shè)期的人員管理、作業(yè)面管理、安全管理問(wèn)題突出，帶來(lái)了較大風(fēng)險(xiǎn)。此前采用的建設(shè)管理信息化系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)需求貼合不足、不夠輕量化、管理效果不顯著。

3、信息收集重復(fù)多

長(zhǎng)三角分公司內(nèi)設(shè)6大職能部門，各部門對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)索要數(shù)據(jù)的情況時(shí)有發(fā)生，且數(shù)據(jù)收集方式仍采用傳統(tǒng)的Excel表格，不僅效率低下，且缺少審批和提醒，容易造成信息流轉(zhuǎn)阻塞。

4、企業(yè)現(xiàn)代化管理水平有待提升

長(zhǎng)三角分公司食堂實(shí)行訂餐制，但仍采用微信群接龍的方式完成每日訂餐；再如公務(wù)派車申請(qǐng)，需填寫紙質(zhì)申請(qǐng)單后線下找領(lǐng)導(dǎo)簽字，一旦領(lǐng)導(dǎo)出差派車手續(xù)就無(wú)法正常完成。

看到這里你是不是會(huì)有同感。這樣成熟、規(guī)模巨大的企業(yè)在進(jìn)行工程管理過(guò)程中的問(wèn)題其實(shí)在小企業(yè)中會(huì)更加普遍和明顯。那長(zhǎng)三角分公司是怎樣進(jìn)行高效的工程管理任務(wù)的呢？

經(jīng)過(guò)管理層與基層探討，其解決方案有如下幾點(diǎn)：

1、建立基礎(chǔ)的項(xiàng)目信息庫(kù)

區(qū)域公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各部門工作均圍繞著大保護(hù)實(shí)體項(xiàng)目開(kāi)展，因此要建立解決實(shí)際痛點(diǎn)和貼合業(yè)務(wù)的系統(tǒng)的第一步就是搭建基礎(chǔ)的項(xiàng)目信息庫(kù)。主要可分為前期追蹤項(xiàng)目信息庫(kù)和落地在建項(xiàng)目信息庫(kù)。

2、首先解決最迫切的信息化需求

由于區(qū)域公司各部門工作業(yè)務(wù)聯(lián)系較為緊密。各部門向一線單位重復(fù)索要數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在對(duì)各部門的數(shù)據(jù)需求及統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)周期進(jìn)行了調(diào)研后，確定了以每周報(bào)、每月最后一周報(bào)月報(bào)的方式來(lái)收集信息，同時(shí)借助簡(jiǎn)道云的流程表單，在數(shù)據(jù)報(bào)送的審批流程納入相關(guān)部門，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效?；谏鲜鍪占臄?shù)據(jù)，為相關(guān)部門打造個(gè)性化的信息出口，方便獲取數(shù)據(jù)。

3、進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)、梳理、收集企業(yè)管理中的痛難點(diǎn)，并借助簡(jiǎn)道云平臺(tái)加以解決

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經(jīng)過(guò)1年的努力，逐步搭建起貼合長(zhǎng)江大保護(hù)業(yè)務(wù)的協(xié)同云平臺(tái)。平臺(tái)按照各部門業(yè)務(wù)分工，具體包含5大類應(yīng)用和1個(gè)知識(shí)庫(kù)：綜合管理類、建設(shè)管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)類、技術(shù)管理類、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理知識(shí)庫(kù)。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求的變化，各個(gè)子系統(tǒng)中的應(yīng)用持續(xù)進(jìn)行更新和調(diào)整。

下圖為長(zhǎng)江大保護(hù)業(yè)務(wù)協(xié)同云平臺(tái)的功能架構(gòu)。

我們以其中一個(gè)場(chǎng)景為例，來(lái)看看長(zhǎng)三角公司到底是怎樣做的。

壓實(shí)項(xiàng)目建設(shè)管理責(zé)任

• 痛點(diǎn)

不同于傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，長(zhǎng)江大保護(hù)項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，作業(yè)面分散開(kāi)放，缺少封閉區(qū)域。勞務(wù)人員無(wú)法借助于傳統(tǒng)的考勤閘機(jī)等方式進(jìn)行管理。且項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)存在開(kāi)工備案、質(zhì)量安全管理、勞務(wù)人員管理相互割裂的現(xiàn)象，未能有效壓實(shí)建設(shè)管理責(zé)任。

• 解決方式

基于簡(jiǎn)道云的文字識(shí)別、打印模板、流程表單等功能，開(kāi)發(fā)了勞務(wù)人員入場(chǎng)登記功能，并設(shè)計(jì)了人員工牌模板。待人員入場(chǎng)審批完成后即可打印工牌，其中，在工牌中放入了簡(jiǎn)道云的數(shù)據(jù)內(nèi)鏈二維碼，相關(guān)管理人員通過(guò)微信掃碼的方式來(lái)進(jìn)行考勤，有效地解決了勞務(wù)人員管理的問(wèn)題，方便項(xiàng)目公司實(shí)時(shí)掌握在場(chǎng)勞務(wù)人數(shù)。同時(shí)，應(yīng)用中還包含總包、監(jiān)理等管理人員的信息。借助簡(jiǎn)道云搭建的應(yīng)用具有輕量且簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，無(wú)需復(fù)雜的操作即可達(dá)到管理效果，十分適合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)使用。

基于人員管理，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了作業(yè)面閉環(huán)管理應(yīng)用。作業(yè)面閉環(huán)管理中包含作業(yè)面開(kāi)工備案、周施工計(jì)劃報(bào)送、視頻巡檢問(wèn)題閉合等模塊。三個(gè)模塊是條線式的，即：作業(yè)面開(kāi)工備案→周施工計(jì)劃上報(bào)→視頻監(jiān)控巡檢問(wèn)題閉合。

下圖為完成入場(chǎng)登記的勞務(wù)人員。

下圖為開(kāi)工備案作業(yè)面看板。

下圖為視頻監(jiān)控巡檢問(wèn)題整改。

• 場(chǎng)景價(jià)值

借助簡(jiǎn)道云的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、智能助手、數(shù)據(jù)工廠等功能，作業(yè)面閉環(huán)管理中的相關(guān)人員全部來(lái)自總分包人員管理，相關(guān)信息無(wú)需重復(fù)錄入，將人員管理與作業(yè)面管理進(jìn)行了有效結(jié)合，為管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)提供了有效抓手，真正壓實(shí)了建設(shè)管理責(zé)任。截至22年6月底，借助上述應(yīng)用，已完成98個(gè)作業(yè)面的開(kāi)工備案、報(bào)送施工計(jì)劃121條，錄入并完成109個(gè)巡檢問(wèn)題的整改；完成1372人次的勞務(wù)人員入場(chǎng)登記、發(fā)放勞務(wù)人員工牌968個(gè)。長(zhǎng)三角分公司未發(fā)生安全生產(chǎn)事故，安全生產(chǎn)天數(shù)達(dá)689天。

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由此可見(jiàn)，對(duì)于當(dāng)前的工程管理也需要進(jìn)行更多的技術(shù)參與，而零代碼平臺(tái)就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的重要工具之一?；诹愦a搭建數(shù)字化工程管理系統(tǒng)，能夠幫助管理人員更高效地進(jìn)行管理，提高項(xiàng)目質(zhì)量。

另外有效的團(tuán)隊(duì)管理也是高效進(jìn)行工程管理的關(guān)鍵。需要建立良好的溝通機(jī)制，確保團(tuán)隊(duì)成員之間能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和問(wèn)題，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。通過(guò)建立有效的績(jī)效評(píng)估機(jī)制，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性，助力項(xiàng)目管理。

以上模板來(lái)自簡(jiǎn)道云工程管理系統(tǒng)

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希望本文對(duì)你有所幫助！