大型工程企業(yè)“一站式內(nèi)部招采管控平臺(tái)“解決方案

為解決大型工程企業(yè)多層級(jí)、多項(xiàng)目管控過(guò)程，內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)管理存在的供應(yīng)商資源分散、信息不共享，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息維護(hù)難，總部監(jiān)督與項(xiàng)目部靈活性矛盾突出、招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)成本高等難點(diǎn)問(wèn)題，提供一站式內(nèi)部招標(biāo)管控解決方案。實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商資源共享管控平臺(tái)和企業(yè)內(nèi)部自主招標(biāo)采購(gòu)管理的高效一體化協(xié)同和大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

一、大型工程企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)管控的痛點(diǎn)

供應(yīng)商資源分散、信息不共享

供應(yīng)商資源散落在集團(tuán)公司下各分子公司、項(xiàng)目部小范圍，沒(méi)有形成集約共享；供應(yīng)商的技術(shù)能力、業(yè)績(jī)能力、資源能力等信息不能動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)和全集團(tuán)共享；

供應(yīng)商綜合能力動(dòng)態(tài)信息維護(hù)難

專業(yè)分包、勞務(wù)分包的企業(yè)信息、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)、項(xiàng)目業(yè)績(jī)、資源變動(dòng)、信息變動(dòng)等動(dòng)態(tài)信息維護(hù)工作量大，信息準(zhǔn)確性難度高；

企業(yè)招采類型多、技術(shù)商務(wù)復(fù)雜

集團(tuán)公司各分子公司、項(xiàng)目部涉及的工程類型多樣、地理環(huán)境不同、工程項(xiàng)目的多專業(yè)性，分包模式的多樣性加上優(yōu)越供應(yīng)商缺乏等使招標(biāo)采購(gòu)管理顯得非常復(fù)雜；

總部監(jiān)督與項(xiàng)目部靈活性矛盾突出

分包商選擇風(fēng)險(xiǎn)大，直接影響項(xiàng)目成敗。既確保總部有效監(jiān)督又保證項(xiàng)目部積極性的矛盾非常突出；

企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)的業(yè)務(wù)成本非常高

從項(xiàng)目部編制需求計(jì)劃、分包策劃、招標(biāo)清單、審核發(fā)布、澄清、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)到定標(biāo)整個(gè)過(guò)程的溝通、信息傳遞、差旅隱含了大量的人力成本、時(shí)間成本、交通成本。

二 、土木眾聯(lián)內(nèi)部招采管控平臺(tái)解決方案是的特點(diǎn)

分包商、材料商等供應(yīng)商資源集團(tuán)級(jí)集約共享，全過(guò)程數(shù)字化協(xié)同管理

通過(guò)原各分子公司合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的一鍵導(dǎo)入并匹配和廣大引入社會(huì)優(yōu)越供應(yīng)商的注冊(cè)申請(qǐng)，形成集團(tuán)級(jí)分級(jí)、分類、分專業(yè)、分區(qū)域的集團(tuán)供應(yīng)商共享庫(kù)；

分包商、材料商等供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息自動(dòng)更新維護(hù)

供應(yīng)商按企業(yè)的準(zhǔn)入條件注冊(cè)、填報(bào)資料、提出申請(qǐng)、資料更新，集團(tuán)公司授權(quán)由各分子公司、項(xiàng)目部進(jìn)行推薦審核、業(yè)績(jī)履約、年度評(píng)級(jí)等形成分形成供應(yīng)商實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息。

總部有效監(jiān)督與項(xiàng)目部高效招標(biāo)的統(tǒng)一

項(xiàng)目部須從集團(tuán)合格供應(yīng)商庫(kù)中邀請(qǐng)參加投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，并視采購(gòu)規(guī)模和復(fù)雜程度設(shè)置采購(gòu)權(quán)限，確保項(xiàng)目部招采過(guò)程的數(shù)據(jù)完整、單獨(dú)且高效協(xié)同；簽約供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新至供應(yīng)商庫(kù)；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理風(fēng)險(xiǎn)、效率、成本的有機(jī)統(tǒng)一。

全集團(tuán)供應(yīng)招標(biāo)管理明顯的降本增效

降低了供應(yīng)商隊(duì)伍選擇的尋源成本、信用成本、風(fēng)險(xiǎn)成本；高效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的同時(shí)，降低了供應(yīng)商庫(kù)的建立、信息錄入、信息變更、年度復(fù)評(píng)、履約評(píng)價(jià)等繁重的維護(hù)成本；高效實(shí)現(xiàn)招采管理的同時(shí)降低了所有參與方的信息溝通成本、管理成本、差旅成本、監(jiān)督檢查成本。

三、內(nèi)部招標(biāo)管控平臺(tái)功能

管控平臺(tái)功能全景圖

供應(yīng)商管理子系統(tǒng)主要功能——形成企業(yè)自有、權(quán)限共享的分級(jí)、分類、分專業(yè)、分區(qū)域且動(dòng)態(tài)可追溯的供應(yīng)商信息平臺(tái)。

支持各分子公司歷史合格供應(yīng)商一鍵導(dǎo)入并匹配審核入庫(kù)

新準(zhǔn)入供應(yīng)商按設(shè)置的供應(yīng)商申請(qǐng)條件進(jìn)行注冊(cè)審核入庫(kù)

支持同一供應(yīng)商不同聯(lián)系人單獨(dú)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、年度評(píng)價(jià)和等級(jí)排名管理

支持供應(yīng)商信息變更動(dòng)態(tài)提醒和重新評(píng)審，支持投標(biāo)記錄、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等動(dòng)態(tài)信息自動(dòng)維護(hù)

供應(yīng)招標(biāo)管理子系統(tǒng)中心功能——形成公司總部、分子公司與在建項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)部招采管控的一體化高效協(xié)同平臺(tái)。

招標(biāo)策劃、招標(biāo)文件審核審批視供應(yīng)項(xiàng)目的技術(shù)難易或企業(yè)招標(biāo)制度靈活設(shè)置與高效協(xié)同；

支持單一尋源、邀請(qǐng)、公開(kāi)等多種方式及答疑澄清、推遲開(kāi)標(biāo)、補(bǔ)充公告、二次招標(biāo)等功能；

支持工程量清單按匯總、措施費(fèi)、分項(xiàng)、分部、單位等一鍵智慧導(dǎo)入，清單變更通知提醒；

供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)或清單報(bào)價(jià)一鍵導(dǎo)入，按投標(biāo)文件模板提交標(biāo)書，支持開(kāi)標(biāo)前修正并重新提交；

支持招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)清單報(bào)價(jià)自動(dòng)匯總，可對(duì)清單子目按高、低、平均價(jià)進(jìn)行分析

支持評(píng)標(biāo)辦法庫(kù)建設(shè)，根據(jù)招采項(xiàng)目需要選擇在線評(píng)標(biāo)、線下評(píng)標(biāo)、二次詢標(biāo)等多方式；

四、系統(tǒng)建設(shè)流程

發(fā)布者：上海土木信息科技