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企業(yè)OKR落地(初期)面臨困境 系列之六:阻礙公司部門間協(xié)作的“元兇”

2021-12-07 10:13 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿

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一,心流與集體心流

我們在OKR實(shí)踐中,很多企業(yè)管理者抱怨新生代員工95后們,比較難管,不能批評不服管,一言不合就辭職,離職率高流動(dòng)性強(qiáng)。反而我會從不同的視角來看待新生代員工,因?yàn)樗麄兗磳⒊蔀槁殘龅闹髁?,正在深刻得改變著職場的游戲?guī)則,我時(shí)常會表達(dá)一些不同的觀點(diǎn),我提醒并告誡企業(yè)管理者,如果當(dāng)下不能透徹的理解新生代員工,不能與這個(gè)群體有機(jī)融合共生,組織的持續(xù)發(fā)展將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。他們是生在互聯(lián)網(wǎng)長在泡沫中的一代,是獨(dú)生子女的獨(dú)生子女,環(huán)境塑造出的這個(gè)群體,表現(xiàn)出來的是更加自信,悅己大于悅?cè)?,不裝不從眾,更關(guān)注自我價(jià)值和自我影響力。很多管理者所面臨的問題是:如何看待和處理組織與個(gè)體之間的關(guān)系?

二,組織與個(gè)體

我們可以從三個(gè)維度來看,第一,組織氛圍對個(gè)體的影響力,良好的組織氛圍和企業(yè)文化對個(gè)體的成長與塑造,發(fā)揮著重要作用,離開組織氛圍組織文化來單獨(dú)看待個(gè)體是有缺失的;第二,個(gè)體的自我效能,當(dāng)個(gè)體在組織中找到自我興趣和擅長,個(gè)體將會快樂成長,管理者有義務(wù)去識別發(fā)現(xiàn)員工的天賦特質(zhì);第三,心靈契約,組織和個(gè)體之間除了傳統(tǒng)的雇傭關(guān)系勞動(dòng)合同以外,是否能建立起發(fā)自內(nèi)心的約定。其實(shí)大量的企業(yè)管理者的認(rèn)知偏差源于對新生代員工缺乏足夠的了解。


三,個(gè)體心流與集體心流

OKR應(yīng)用中我們發(fā)現(xiàn)那些高效協(xié)同型的組織中,團(tuán)隊(duì)和個(gè)體均處于一種特殊的狀態(tài),我們稱為心流,心流理論是由積極心理學(xué)奠基人米哈里.契克森米哈賴提出的,那什么是心流?當(dāng)一個(gè)高手在挑戰(zhàn)不可能的時(shí)候,依然可以得心應(yīng)手的一種感受。在團(tuán)隊(duì)中會出現(xiàn)集體心流,那什么是集體心流?當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者一個(gè)組織,為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)達(dá)成一項(xiàng)使命,大家聚集在一起,在那個(gè)時(shí)刻成員間腦電波高度同頻,秒懂彼此的過程。當(dāng)集體心流發(fā)生的時(shí)刻,大家的精力高度集中,注意力和資源匯集在一起,為達(dá)成目標(biāo)彼此支持,彼此幫助,彼此換位思考。在OKR協(xié)同組織中很多個(gè)體體驗(yàn)到了心流,那份深沉的快樂是高度的自律,高度集中的注意力換來的。心流是一種體驗(yàn),刻意練習(xí)是一種行為,刻意練習(xí)發(fā)生在工作技能準(zhǔn)備階段,而心流發(fā)生在工作技能實(shí)施階段。集體心流的發(fā)生可以有效促進(jìn)組織的協(xié)同。


四,部門協(xié)同的障礙

?OKR落地實(shí)踐中很多企業(yè)面臨諸多問題,集中體現(xiàn)在:OKR創(chuàng)建難,實(shí)施更難,沒用OKR軟件系統(tǒng)的覺得,用了OKR軟件系統(tǒng)的感覺更亂,用KPI的時(shí)候,還知道如何評價(jià)員工,用OKR之后,都不知道如何評價(jià)員工。反映出管理工具與組織結(jié)構(gòu)性的錯(cuò)配,通過打造組織的協(xié)同力,幫助實(shí)現(xiàn)組織與工具間的高度適配。在推進(jìn)協(xié)同的過程中必然經(jīng)歷傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)帶來的阻礙和制約。只有真正跨越這些障礙才可以實(shí)現(xiàn)組織的協(xié)同。

?我們將制約協(xié)同的障礙比做三座大山

第一座大山:團(tuán)隊(duì)身份,體現(xiàn)在對現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的控制權(quán),基于業(yè)務(wù)職能的專業(yè)權(quán)威性。團(tuán)隊(duì)身份的固化來自科層制的分工分權(quán),具備相同業(yè)務(wù)屬性的群體利用差異化的專業(yè)職能而掌握的話語權(quán),通過這樣的話語權(quán)替代集體共同利益形成壁壘,也就是部門墻的由來,本質(zhì)是基于職能專業(yè)化分工形成的團(tuán)隊(duì)共同身份,進(jìn)而通過對團(tuán)隊(duì)的控制權(quán)來樹立在組織中的權(quán)威性。


第二座大山:防御行為,在OKR實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)越是強(qiáng)調(diào)跨部門跨團(tuán)隊(duì)的協(xié)同,反而激發(fā)了各自的防御行為,變得更加的封閉和排斥,反映出組織內(nèi)部缺乏基本的信任,甚至有些職能部門的員工,處于可以輕松完成本職工作并得到管理層和績效系統(tǒng)的認(rèn)可,毫無協(xié)同的動(dòng)力和欲望,反而會采取防御遮蔽的行為。還有一些業(yè)務(wù)部門的員工認(rèn)為合作會帶來混亂,弱化責(zé)任,最終影響到明確的回報(bào),同樣從利益角度出發(fā)也會采取防御行為。


第三座大山:挑戰(zhàn)性目標(biāo)及目標(biāo)的一致性,在大量的OKR案例中,我們發(fā)現(xiàn)實(shí)施效果差的團(tuán)隊(duì)都缺乏挑戰(zhàn)性目標(biāo),缺乏挑戰(zhàn)性目標(biāo)的組織都沒有協(xié)同的發(fā)生,處于低目標(biāo)及日常事務(wù)中。


五,寫在最后的話

那些缺乏信任的團(tuán)隊(duì)就會產(chǎn)生猜忌,出現(xiàn)相互戒備,由于缺乏基本的信任就會懼怕沖突,出現(xiàn)一團(tuán)和氣,因?yàn)闆]有積極的建設(shè)性沖突和毫無保留的爭論就會缺乏持續(xù)的投入,出現(xiàn)模凌兩可似是而非,由于缺乏持續(xù)的投入就會逃避責(zé)任,出現(xiàn)低標(biāo)準(zhǔn)低要求低目標(biāo),逃避責(zé)任一定會導(dǎo)致忽視結(jié)果,出現(xiàn)相互推諉,更關(guān)注個(gè)人利益而忽視集體價(jià)值。缺乏挑戰(zhàn)性目標(biāo)阻礙了協(xié)同的發(fā)生。這三座大山制約了組織協(xié)同,也制約了組織的發(fā)展和個(gè)體的成長,只有打破壁壘讓協(xié)同引領(lǐng)組織變革,透過打造組織協(xié)同力推動(dòng)組織迭代。


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