如何使用ERP管理系統(tǒng)才能協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,改變企業(yè)運(yùn)營(yíng)
盡管如今企業(yè)的未來聚焦于數(shù)字化的建設(shè),ERP作為核心系統(tǒng)在此過程中能夠幫助企業(yè)具體實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。然而,僅僅實(shí)施ERP系統(tǒng)只能算是取得了一半的成功,未來的執(zhí)行力和管理理念才是關(guān)鍵。
ERP不僅僅是一種工具,它是一種信息系統(tǒng),是企業(yè)管理理論和思想的集成體。但要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo),實(shí)施單位需要充分利用這些資源,采用業(yè)財(cái)一體化的管理思維和經(jīng)營(yíng)分析的意識(shí)。
對(duì)企業(yè)而言,成功實(shí)施ERP并非易事,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集到各種流程的設(shè)計(jì)和制定,都需要嚴(yán)密的執(zhí)行。這是確保未來數(shù)據(jù)化分析有效性的前提,也是打造企業(yè)管理流程化的基礎(chǔ)。項(xiàng)目實(shí)施期間,雙方需要積極溝通和協(xié)調(diào),成立能力強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì),根據(jù)企業(yè)的規(guī)劃進(jìn)行合理的管理和分配。
因此,對(duì)企業(yè)來說,有效利用ERP比實(shí)施ERP更加困難。這不僅僅是企業(yè)自身的管理問題和對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)問題,也需要組織內(nèi)各個(gè)部門的協(xié)同努力、員工的綜合能力、上線前的合理規(guī)劃、流程的閉環(huán)管理等多種因素。這需要企業(yè)和軟件實(shí)施方共同努力,雙方都應(yīng)具備相當(dāng)高的專業(yè)水準(zhǔn),有效解決企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題,共建業(yè)財(cái)一體化的管理理念,充當(dāng)教練的角色,同時(shí)也擔(dān)任流程的裁判,確保ERP的順利實(shí)施和運(yùn)行。
使用ERP比實(shí)施ERP更難,一方面是因?yàn)槠髽I(yè)自身的管理問題和對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)能力。許多人錯(cuò)誤地認(rèn)為ERP僅僅是財(cái)務(wù)的ERP,然而,ERP實(shí)際上是企業(yè)資源計(jì)劃,是人流、物流、財(cái)流、信息流的集成化管理應(yīng)用系統(tǒng)。它需要每個(gè)ERP用戶深入了解業(yè)務(wù)的最前沿,了解最真實(shí)的業(yè)務(wù)情況,理解ERP流程,形成一個(gè)完整的管理體系,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。
ERP系統(tǒng)所有的輸入和輸出都需要人工操作。操作人員需要嚴(yán)格按照事先制定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,并輸入準(zhǔn)確的信息,確保前端數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和歸集才更具分析價(jià)值。我們需要有效利用這個(gè)工具,運(yùn)用先進(jìn)的ERP管理理念推動(dòng)企業(yè)管理的發(fā)展。同時(shí),讓財(cái)務(wù)人員的理念融入業(yè)務(wù)中,讓企業(yè)的管理理念融入ERP中,使財(cái)務(wù)成為業(yè)務(wù)的伙伴,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)一體化管理。
選擇合適的ERP供應(yīng)商至關(guān)重要,需要根據(jù)企業(yè)的特性和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的前期調(diào)查和評(píng)估,確保ERP系統(tǒng)能與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相互匹配。在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候,可以市場(chǎng)上主流的幾款ERP系統(tǒng)入手,如SAP(思愛普) ERP、億發(fā)ERP、用友云ERP、金蝶云ERP、智邦國(guó)際ERP等,將他們的價(jià)格以及功能、服務(wù)、價(jià)格進(jìn)行多維度的對(duì)比,從而選擇符合你心目中最為合適的。