在當(dāng)前的工作環(huán)境中，項(xiàng)目多、合同多，有些互相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)問(wèn)題無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送無(wú)法實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理看不到收款明細(xì)，每筆都要問(wèn)錢是否到賬，出納工作量加大。

為了解決這一難題，我們引入了E立方管理平臺(tái)，制作了一套合同管理系統(tǒng)。

合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化和信息化。它可以提高企業(yè)的管理效率和工作效率，降低企業(yè)的管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)務(wù)流程圖

下面介紹一下合同管理系統(tǒng)操作步驟

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建立項(xiàng)目信息

選擇項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目編碼,需求單位等相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示,填寫訂單信息;詳細(xì)訂單信息以附件形式上傳;領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)進(jìn)行物料采購(gòu)。

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選擇訂單信息錄入合同信息,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)帶出,確保準(zhǔn)確無(wú)誤

按照合同約定的條款,項(xiàng)目完成后進(jìn)行結(jié)算,錄入合同結(jié)算信息.

合同回款是合同中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，收款與合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，可以將合同中的支付條款數(shù)據(jù)自動(dòng)帶出，與收款數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣可以一目了然，準(zhǔn)確無(wú)誤。

按照時(shí)間、訂單號(hào)等多條件查詢，與訂單信息表、發(fā)貨明細(xì)表關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總生成訂單進(jìn)展一覽表;這將極大地方便管理人員及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目信息，處理各類問(wèn)題，從而提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

按照時(shí)間、合同號(hào)等多條件查詢，可以與合同信息表、結(jié)算,回款明細(xì)表關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總生成合同進(jìn)度一覽表。這樣可以在一張表上實(shí)現(xiàn)對(duì)全部合同的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)對(duì)照查閱。

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