改變一生的日程規(guī)劃術（藍獅子經(jīng)理人017）

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45個想法

◆ 第1章 卷首語

>> 因為在這個充滿不確定性的時代，變動、忙亂、突發(fā)狀況層出不窮，當這些緊急的事情（但多數(shù)卻是瑣事）一而再、再而三地出現(xiàn)，人們就會被“趕著處理”的緊張情緒牽著走，想說先完成緊急的小事，再來處理重要的大事，于是那些要事就被迫一延再延，最后落得完成無期。

>> 寫好日程表，創(chuàng)造工作的充實感

>> 當生活中充滿了無法完成的大事，挫敗感也就油然而生，正如許多人都曾感嘆，自己忙了一天，卻覺得一事無成。想要擺脫這種忙碌卻無成的狀態(tài)，日本記事本達人佐佐木香在《活用記事本設定工作目標》中表示，其實有一個超簡單的脫困良方，那就是“寫日程表”。

>> 。通過“寫日程表”，能讓一個人思考自己為何要在某個時間做某件事，一旦厘清每個時段的工作目標與進程，即便還是同樣的工作，做起來的心情也將完全不

>> 同，因為你會明確感受到，自己的開始與終點在哪兒，而且正從完成一件又一件事情中，累積生活的成就感。

>> 無法數(shù)據(jù)化的目標，就無法執(zhí)行

>> “對于非做不可的事，先確保時間是很重要的。先向自己預約時間，遠比與別人約定的事來得重要。”佐佐木香強調：①將想做的事一個個明確列出，然后②化成具體數(shù)字，接著③決定先后順序，并④具體算出可用天數(shù)，最后⑤寫在日程表上，這5步驟就是日程表撰寫的基本原則。

>> “紙質與數(shù)字其實沒有孰優(yōu)孰劣，兩者只是工具的不同，背后日程表的寫法和原理都相同?！睆募堎|到數(shù)字、長期鉆研日程表各種用法的PCuSER

>> 主編黃鐘毅說道，紙張涂寫方便、便于附加實物的特性，是許多人累積創(chuàng)意時不可或缺的好幫手；然而云端技術的無所不在，以及數(shù)字資料的高度整合性，也讓需要使用大量資料的人倍覺方便。

>> “分析自己慣常的工作模式，哪種模式能讓你感到‘記錄真好’的熱情，就是最適合你的日程表做法?！秉S鐘毅強調，不用局限自己一定要使用哪一種方法，單用一種、不同情境用不同種，或是兩種都用都可以，但先決條件，就是必須先知道哪一種能帶給你最大的利益。

◆ 第2章 基本篇

>> 一般人都是依照事情的緊急程度來安排工作，重要度高但緊急度低的工作則先延期再說，但“重要的事比起緊急的事，應該要更優(yōu)先去做”。

>> 長期計劃的擬定，水口建議，以3個月（13周）為單位最恰當，因為半

>> 年或一年，由于時間延續(xù)太長容易讓人松懈；1個月或雙周，常常還看不到明顯成果，容易讓人氣餒；3個月是最能讓人有明確掌握進度的緊張感，又能看見成果的最佳時間長度。

◆ 第3章 紙質篇

>> 便利貼具有輕松復制與移動的功能，只要書寫→排列→撕下就能輕松活用，擴充原本有限的頁面空間，可說是紙質記事本的最佳配件。

>> “要讓記事本成為好幫手，最重要的，就是要了解自己要記些什么？要怎么記？”著有《筆記女王的記事本活用術》的筆記女王林珮玲（Ada）強調，日程表不只是用來記錄要做的事、要開的會，更重要的，是通過“整體鳥瞰”的概念，掌握自己生活與工作的平衡。通過規(guī)劃，讓自己在工作休閑與社交間保持平衡；借由記錄，檢視感情與財務這兩本存折，持續(xù)累積存款。

>> 林珮玲強調，日程表記錄不用太在乎美觀與否，也不用怕反復修改，只要掌握“把想到的事寫下來，把寫下的事都做完”這個原則，日程表就會成

>> 為督促自己行動的助力，累積進展，持續(xù)提升人生。

>> 年日程最主要的功能，是計劃與記錄這一年有哪些重要活動，通過分析自己不同活動發(fā)生的頻率，可以對自己生活安排方式進行總體檢。

>> 早上8～10點的剛上班時段，精神最好，適合處理“急迫又重要”的工作，及早完成必須交辦與聯(lián)絡的工作，以便下午還有時間進行后續(xù)追蹤；10～12點時段，由于都是開會，或是處理外部電話，多是些“急迫但不重要”的工作；而吃完午餐睡過午覺后的14～16點，不僅精神重新充電完畢，多數(shù)庶務也已在早上處理完成，剛好用來處理“不急迫但重要”的思考工作；最后零碎的一些“不急迫也不重要”雜務，則留待下班前的16～18點處理。

>> 林珮玲解釋，記事本除了作為行動的預先規(guī)劃，也是生活各種重要信息的良好記錄平臺。例如記賬可以幫助一個人了解自己的開支模式，避免在不知不覺間花費過多，有助于個人理財，將記賬整合進隨身攜帶的記事本中，不只方便，也會避免遺忘的可能，頁面格式也十分方便比較與檢視資金運用情形。

>> 林珮玲還會利用月日程表的左

>> 側空白欄，記錄這個月自己讀了哪些書、看了哪些電影，作為生活學習與休閑的記錄。月底看著自己這個月讀完了哪些書或看了哪些電影，感覺特別充實。

◆ 第4章 數(shù)字篇

>> 談到日程表的數(shù)字化，不管是國內(nèi)還是國外，幾乎所有的數(shù)字生活相關著作都一致推薦使用“Google日歷”（Google Calendar）。

>> 黃鐘毅強調，日程表主要是協(xié)助當事人提高工作效率，必須要能讓人一眼看清短、中、長期行程安排，提供清單，讓人可以逐一完成后打鉤，并方便鏈接各種相關文件信息。

>> 。要真正做好時間管理，必定得從“記錄時間”開始，找出時間浪費的癥結點，才能對癥下藥去“安排時間”。

>> 實用技巧 ? ?1.以雙周作為日程表檢視單位，方便掌握與調動進度。 ? ?2.利用云端筆記整合日程表安排的各種相關資料。 ? ?3.分析自己的電腦使用習慣，抓出時間浪費癥結點。

◆ 第5章 并用篇

>> 報道中指出，日程表最重要的功能就是“行程管理”。若只是“填入行程”，紙質與數(shù)字其實沒有多大差別，但若是遇到需要“修改變更”和“分類歸納”

>> 時，數(shù)字工具只要點點鼠標，就能輕易變更原有資料，特別方便；此外，數(shù)字工具還具有“信息共享”與“定時提醒”的功能，特別適合會議安排或項目管理。

>> 然而，如果要記錄臨時想到的點子，或將手邊文字資料進行圖解，紙質記事本就比數(shù)字界面來得方便好用，只要一支多色筆，就能輕易創(chuàng)作出各式各樣的圖像，要涂改、潤飾、上色都非常容易；此外一些工作上常用的表單和資料，印出來附加在紙質記事本最后，也會比每次需要時都得重新開啟數(shù)字檔案來得快速便利。

>> 讓紙質記事本成為創(chuàng)意孵化箱 ? ?在創(chuàng)意思考與點子累積時，拿著紙筆涂涂改改，隨手涂鴉或進行圖解，是許多人在數(shù)字時代依然無法割舍紙質

>> 的主因。尤其要將文字資料轉化為矩陣圖、關系圖、心智圖等等圖像進行分析，與其使用繪圖軟件，還是用筆更方便直觀。另外活動所需資料，將特別常用者印出來附加在記事本內(nèi)，有時也比還要開啟數(shù)字檔案來得便捷。

>> 想將文字資料化為圖解，還是用紙筆來畫最快。 ? ?可將拿到的圖卡、書面資料直接貼進紙質記事本內(nèi)留存。 ? ?將常用資料印出來，使用時就不用上網(wǎng)查檔案。

>> 實用技巧 ? ?1.分析自己日程表使用習慣，找出對應的適用工具。

>> 2.日程表管理采用數(shù)字工具，方便修改與隨時檢視。 ? ?3.需要繪圖的情境，紙質媒介往往比數(shù)字更直觀好用。 ? ?用臺式機編排日程表，手機全自動同步

◆ 第6章 工具推薦篇

>> 挑選關鍵1：尺寸 ? ?A6、B6、A5是主流

>> 挑選關鍵2：便利性 ? ?一定要能180度攤平

>> 筆記女王Ada強調，好的記事本一定要在翻開時能夠180度攤平，否則一手拿手機，還得一手壓記事本，絕對是不方便中的不方便。具有書簽繩，才方便單手翻到今天的頁面；附有筆插，才不會要用時還得到處找筆，都是提高便利度的必備配件。

>> 挑選關鍵3：記錄欄格式 ? ?選擇適合的月、周與附錄格式

>> 館神龍彥指出，內(nèi)頁挑選時有三大重點：月計劃表格式、周計劃表格式，以及附錄信息，尤其周計劃表是一般人最常使用的部分，一定要針對自身使用習慣評估格式。

>> 挑選關鍵4：裝幀——活頁式方便追加內(nèi)頁 ? ?館神龍彥表示，習慣一年用一本的人，可以選擇線裝、膠裝或騎馬釘?shù)娜粘瘫?；若想要有高級質感外皮卻又不想一年換一本的人，可選擇活頁式的記事本，一年替換一次內(nèi)頁即可反復使用，還可依照需要增加不同功能內(nèi)頁，也是不錯的選擇。

>> 挑選關鍵5：收納性 ? ?口袋方便收放文件

>> 有些記事本的最后，設計有收納口袋，便于收納會議資料或收據(jù)等文件，避免資料遺失。另外，市面上也有售賣活頁式的塑料收納袋，需要的人可買來加在內(nèi)頁的最后，擴充收納功能。

◆ 第7章 要點回顧

>> 【改變一生的日程規(guī)劃術】 ? ?“光是好好寫下日程表，人生就會完全不同?！?? ?①將想做的事一個個明確列出；

>> ②化成具體數(shù)字； ? ?③決定先后順序； ? ?④具體算出可用天數(shù)； ? ?⑤寫在日程表上 ? ?規(guī)劃日程基本原則——掌握生命要事，落實為每季與各周行事計劃。

◆ 點評

認為不行

。。。垃圾