在數(shù)字化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)為組織帶來(lái)了快捷與便利，提高了企業(yè)組織的運(yùn)行效率。OA系統(tǒng)由最初的無(wú)紙化辦公工具，隨著市場(chǎng)需求的發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)當(dāng)今組織發(fā)展趨勢(shì)的提高辦公協(xié)同效率、增強(qiáng)信息決策效率的集成化系統(tǒng)工具。

1、OA一代

OA一代誕生于上個(gè)世紀(jì)70年代末，基于單機(jī)，主要以單項(xiàng)事物的處理為中心，面向個(gè)別事物的處理。即主要用于個(gè)人文檔的處理，提高個(gè)人的辦公效率為主，所以人們把這一代OA系統(tǒng)稱(chēng)為"文秘型OA"。

2、OA二代

上個(gè)80年代中期，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到迅速發(fā)展，系統(tǒng)功能已經(jīng)具備了當(dāng)前OA的雛形。第二代OA辦公系統(tǒng)還是一種基于單機(jī)，面向個(gè)人或團(tuán)體的事務(wù)處理，其主要以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理、檔案管理為主，再加入了一些輔助功能，如BBS、公告板、名片夾、日程安排、報(bào)告管理、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理、企業(yè)大事記等小功能。

3、OA三代

第三代OA誕生于上個(gè)世紀(jì)90年代初期，至此OA系統(tǒng)得到了全面的發(fā)展，加入了文檔管理、人事的管理、資產(chǎn)的管理等新功能，當(dāng)然最重要的是加強(qiáng)了流程管理功能，所以這一代的OA辦公系統(tǒng)也可以稱(chēng)之為"流程型OA"。此外，一些中國(guó)本土化的OA廠商開(kāi)始誕生，通過(guò)改革和創(chuàng)新使得OA辦公系統(tǒng)更適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的需求。

4、OA四代

第四代OA辦公系統(tǒng)也是在從90年代初期開(kāi)始，此時(shí)流程型OA辦公系統(tǒng)有了更長(zhǎng)足的進(jìn)步，從C/S架構(gòu)發(fā)展到B/S架構(gòu)，還加入了財(cái)務(wù)、庫(kù)存、生產(chǎn)、人力等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)處理辦功自動(dòng)化。不過(guò)由于各系統(tǒng)信息孤島式的建設(shè)，系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)合作性較差。

5、OA五代

OA五代始于90年代末期，這時(shí)的OA不再局限于流程管理，而是以工作流、知識(shí)管理為核心，強(qiáng)調(diào)人與人之間的協(xié)同辦公，包括資源的協(xié)同、數(shù)據(jù)的協(xié)同、信息的協(xié)同等等，所以是一種"協(xié)同型OA"。不過(guò)第五代OA不再是單一的辦公軟件，而是具有了平臺(tái)化的特點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)更全面、更高級(jí)、更復(fù)雜的管理功能。

6、OA六代

OA六代已經(jīng)進(jìn)化成"非核心業(yè)務(wù)平臺(tái)"，真正實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)化的應(yīng)用。它并行于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，不參與具體的業(yè)務(wù)過(guò)程管理，但又在某種程度上具備更高級(jí)的管理職能，因?yàn)樗嫦蚱髽I(yè)全局和戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)信息處理和企業(yè)管理的集合化。但是與其他數(shù)字化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，依然是其存在最大的痛點(diǎn)。

7、OA七代

當(dāng)前，最先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)屬于七代OA，通過(guò)低代碼開(kāi)發(fā)模式，賦予企業(yè)一站式數(shù)字智能化轉(zhuǎn)變。以織信OA系統(tǒng)為例，其以織信低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)為基礎(chǔ)，采用低代碼開(kāi)發(fā)模式自主搭建OA系統(tǒng)，不僅可以搭建切中企業(yè)流程痛點(diǎn)的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，還可以聯(lián)通平臺(tái)內(nèi)部的所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及資料，打破系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高度數(shù)字化。

OA辦公系統(tǒng)向組織和用戶(hù)提供了快捷高效的辦公方式，其通常囊括一體化門(mén)戶(hù)、日常辦公、移動(dòng)辦公、業(yè)務(wù)協(xié)同等功能。而且隨著現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，組織辦公將需要用到更多且分散的功能及應(yīng)用，當(dāng)下市場(chǎng)主流的六代OA系統(tǒng)，雖然能夠滿足企業(yè)日常管理所需，但與其他數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，就容易造成另外一種資源利用效率低下問(wèn)題?？椥臤A辦公系統(tǒng)通過(guò)集合眾多功能和系統(tǒng)滿足用戶(hù)對(duì)日常辦公的需求、圍繞業(yè)務(wù)痛點(diǎn)自主搭建，能夠有效提升組織的辦公效率以及資源利用率。