我們經(jīng)常在技術(shù)設(shè)計(jì)、溝通、業(yè)務(wù)演示等一些領(lǐng)域看到流程圖，它也可以稱為輸入輸出圖。顧名思義，它是指一種簡單的工作流程的具體步驟，比如包括一次會(huì)議的流程，以及一次生產(chǎn)制造的順序和過程等。本文將為大家介紹流程圖的含義和具體用途，教你如何正確使用流程圖。

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1. 什么是流程圖 ?

流程圖是添加有一定圖形符號(hào)的程序流程圖，它可以是對(duì)流經(jīng)某個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流、想法流或組件流程的圖形描述方式。在商業(yè)上，流程圖通常用來描述一個(gè)流程。這些流程既可能是生產(chǎn)線所需要的技術(shù)流程，也可能是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技術(shù)流程。我們還可以通過博思白板工具來繪制流程圖，它能夠把復(fù)雜繁雜的過程可視化，清楚問題與目標(biāo)之間的聯(lián)系，還能夠用來確定所需要執(zhí)行的過程或工作，十分的簡單而有效。

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2. 流程圖的符號(hào)代表什么意義 ?

在流程圖中，往往用一行框來描述各種各樣的動(dòng)作，將每一個(gè)都寫在框中，之后再用帶箭頭的直線連接起來，以說明操作的先后順序，其流程可以用圖形化的方法表示，簡單易懂。

?開始/終止符號(hào)

表示流程圖的起始點(diǎn)或結(jié)束點(diǎn)?！伴_始”或“結(jié)束”寫在符號(hào)內(nèi)。

?流程符號(hào)

表示流程中某些特定的操作，用來表示在過程的一個(gè)單獨(dú)的步驟，其活動(dòng)的簡要描述寫在矩形框內(nèi)。

?文檔符號(hào)

用來表示屬于該過程的書面信息，包括表格、報(bào)告等，它既可表示輸入，又可表示輸出，例如文檔或報(bào)告。

?判定符號(hào)

代表一個(gè)判定或分支點(diǎn)，從判定符號(hào)中伸出的線表示可能不同的情況，導(dǎo)致不同的子過程。

?數(shù)據(jù)符號(hào)

表示進(jìn)入或離開系統(tǒng)、流程的信息，其中可注明數(shù)據(jù)名、未源、用途或其它的文字說明。

?頁面引用符號(hào)

頁面引用符里面通常會(huì)包括一個(gè)字母，它可以表示流程圖在具有相同字母的匹配字符上繼續(xù)，或者該字符在同頁的其他區(qū)域。

?跨頁引用符號(hào)

表示在包含相同字母的匹配符號(hào)上繼續(xù)，該符號(hào)位于不同頁面的其他位置。

?延遲符號(hào)

表示標(biāo)識(shí)延遲，表示工作活動(dòng)延誤或等待下一個(gè)行動(dòng)。

?連接線符號(hào)

連接各要素，表示流程的順序或過程的方向。

?批注符號(hào)

批注或說明，也可以做條件敘述。

?子流程

流程中一部分圖形的邏輯關(guān)系集合起來形成一個(gè)子流程，用具有雙重垂直邊緣的舉行表示，便于主流程的簡化。

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3. 流程圖的作用 ?

簡明的設(shè)計(jì)流程圖，不但能夠增進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員與開發(fā)人員之間的交流，還能夠有助于我們查漏補(bǔ)缺，減少在各種功能過程和設(shè)計(jì)邏輯上的遺忘，從而提高設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的整體性。流程圖能夠讓人思維更清晰，思維邏輯更清晰，有利于編程的邏輯實(shí)現(xiàn)以及對(duì)問題的高效處理。一般來說，流程圖對(duì)任何想要?jiǎng)?chuàng)建流程的人都有用，無論流程的目的是什么。以下是在線流程圖的作用：

?結(jié)構(gòu)清晰：把整個(gè)工作流程的重要性、有困難的部分、重復(fù)處分、多余部分，和可以簡化和標(biāo)準(zhǔn)化的部分都表現(xiàn)出來。

?邏輯性強(qiáng)：通過對(duì)現(xiàn)實(shí)的與預(yù)期的過程流程加以比較與對(duì)照、從而尋找改善流程的途徑。

?易于理解：提供直觀易懂的工具來展示復(fù)雜的流程。

以下圖項(xiàng)目管理流程圖為例，它直觀地展示了一個(gè)項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束的全部過程及內(nèi)容。

綜上，我們了解到流程圖作為業(yè)務(wù)工具，它能夠輔助決策制定，讓人們清楚地知道，問題可能出在什么地方，從而確定出可供選擇的行動(dòng)方案。博思白板boardmix是一個(gè)功能強(qiáng)大且易于使用的在線流程圖工具，內(nèi)置專業(yè)的圖形符號(hào)，能夠輕松完成流程示意圖、系統(tǒng)架構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流圖、思維導(dǎo)圖等多種專業(yè)圖表的繪制，并諸多圖表模板資源以供直接復(fù)用。

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