干貨分享!MacBook上整理文件、素材有什么好辦法?(M1、M2芯片可用)

很多剛?cè)胧諱ac的朋友會(huì)問(wèn),Mac上從哪里打開“我的電腦”,C盤和D盤又在哪里?而實(shí)際上MacBook并不存在系統(tǒng)盤和文件盤的概念,所有的文件都?xì)w于“訪達(dá)”來(lái)進(jìn)行管理。(詳細(xì)的前文已有介紹,這里不過(guò)多贅述,需要詳細(xì)了解的朋友可以打開那片文章)
“訪達(dá)”作為MacBook上文件管理的、甚至程序管理的最重要的地方。那么今天的文件管理的技巧,我們就先從“訪達(dá)”開始說(shuō)起。
一、訪達(dá)基礎(chǔ)介紹
認(rèn)識(shí)訪達(dá)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)訪達(dá)主要由三個(gè)主要的部分組成,側(cè)邊欄、工具欄和文件列表
▲ 側(cè)邊欄是訪達(dá)里文件管理的最主要的操作區(qū)域。側(cè)邊欄不僅分布了,文稿、下載、云盤等一些系統(tǒng)固定的文件資源庫(kù),還可以從從側(cè)邊欄打開安裝在這臺(tái)電腦上的應(yīng)用程序列表、隔空投送的管理,甚至后面要重點(diǎn)提到的文件標(biāo)簽也可以在訪達(dá)的側(cè)邊欄進(jìn)行管理。

當(dāng)然,還有一個(gè)普通用戶最直接能感受到的便利就是,常用的文件夾可以拖動(dòng)到側(cè)邊欄顯示,這樣打開的時(shí)候直接從側(cè)邊欄打開,比較快捷。

我們打開菜單當(dāng)中的“偏好設(shè)置”,可以整體上對(duì)側(cè)邊欄進(jìn)行自定義管理。
▲?工具欄用的最多的主要是,文件顯示方式、排序方式以及更多(更多里用得最多的可能就是新建文件夾了)


而工具欄也是可以自定義的。一般我用不了太多,所以工具欄顯示的比較簡(jiǎn)介

工具欄下面的文件標(biāo)題欄,兩個(gè)手指輕點(diǎn)觸控板也是可以進(jìn)行自定義的

所以在Mac上管理文件,很大程度上是在訪達(dá)里如何管理好文件
二、在訪達(dá)里如何更好的管理文件
利用標(biāo)簽進(jìn)行文件管理
嘗試?yán)脴?biāo)簽進(jìn)行文件管理,會(huì)讓你在日后查找文件變得非常便利。
舉個(gè)例子,比如平時(shí)的一些營(yíng)銷項(xiàng)目,不同的項(xiàng)目可以單獨(dú)整理一個(gè)文件夾呢,但同時(shí),又可以把每個(gè)文件打上標(biāo)簽(搜集素材、文案、音頻、方案等)。這樣在查找文件的時(shí)候就可以通過(guò)兩個(gè)維度進(jìn)行查找,例如事件維度和屬性維度。便于你更好管理文件。當(dāng)然這只是舉個(gè)例子,而實(shí)際情況中會(huì)有非常非常多的應(yīng)用的方式。
而在操作中也并不麻煩,首先可以在菜單欄處打開“偏好設(shè)置-標(biāo)簽”,我們可以在里面增加編輯標(biāo)簽
編輯好的標(biāo)簽,我們還可以把它拖動(dòng)到個(gè)人收藏標(biāo)簽里。

這樣我們?cè)诮o文件打標(biāo)簽時(shí)就可以直接選擇收藏里的標(biāo)簽了。

或者當(dāng)我們下載一張圖片,一個(gè)文件的時(shí)候,也可以在下載確認(rèn)頁(yè)選擇添加標(biāo)簽

排序查找
除了正常的創(chuàng)建日期、名稱和文件大小以及標(biāo)簽排序外,還可以根據(jù)修改日期和上次打開日期,這個(gè)就讓查找起文件來(lái),變得格外方便

聚焦搜索
除了利用標(biāo)簽篩選、排序查找文件。在查找文件的時(shí)候我們還可以使用聚焦搜索(command+空格)來(lái)進(jìn)行全局的文件查找

三、碎片化的素材有什么好的管理辦法
除了保存在電腦上的一些文件、重要圖片等。平時(shí)還有很多碎片化的素材,例如做方案、做視頻時(shí),需要某一類圖片或者文案,就現(xiàn)去找,找到用完就結(jié)束了,下次再想用的時(shí)候再找起來(lái)就非常麻煩。
平時(shí)有意無(wú)意的在網(wǎng)上看到一些好的文案、圖片等,心里告訴自己是要保存下來(lái)的,但是這樣“零碎”的內(nèi)容又怎么保存呢,新建一個(gè)word或筆記?好像都挺麻煩,還要給素材起名,而且查找也麻煩。
但因?yàn)槁闊?,而不去整理、不去積攢素材,恐怕也不是好事。
這時(shí)候可以借助第三方軟件來(lái)幫助我們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上碎片化素材的管理
推薦app:Collect Boy

功能分享:
▲?快捷鍵一鍵保存+收藏(在瀏覽器或其他app里看到好的內(nèi)容,直接用快捷鍵就能保存下來(lái));

▲?快捷鍵一鍵保存+待閱讀(沒來(lái)及看完的文章,直接用快捷鍵就能保存下來(lái)并打上待閱讀標(biāo)簽);

▲?歷史復(fù)制記錄查詢(平日復(fù)制的素材,不必再手動(dòng)一個(gè)個(gè)保存文件。它都會(huì)幫你記錄保存下來(lái),再次利用的時(shí)候很便于去查找);



▲?專輯的形式管理碎片化素材;

App Store就可以下載——
apps.apple.com/cn/app/collect-boy-%E5%B0%8F%E5%B0%8F%E6%94%B6%E8%97%8F%E5%8A%A9%E6%89%8B/id6449355038?mt=12
四、如果你電腦上圖片素材很多,可以借助第三方軟件工具單獨(dú)管理
很多朋友反應(yīng)文件夾內(nèi)很多張圖片一起快速瀏覽的時(shí)候會(huì)遇到一些問(wèn)題,但即使沒有這樣的問(wèn)題,如果你工作中需要管理大量的圖片素材,如果沒有一個(gè)專門的圖片管理工具,其實(shí)也是挺麻煩的。
推薦一個(gè)鵝廠出品的圖片管理工具,免費(fèi)而且操作簡(jiǎn)單易上手,界面看起來(lái)跟訪達(dá)如出一轍,所以既沒有學(xué)習(xí)成本。
推薦app:看圖

功能分享:
▲?只要你授權(quán)它對(duì)幾個(gè)文件夾的訪問(wèn)權(quán)限,它就能把圖片全部幫你提取出來(lái);
▲?而且可以像iPhone相冊(cè)那樣,可以按照?qǐng)D片尺寸、地點(diǎn)、人物等等進(jìn)行篩選查找;
▲?還能掃描重復(fù)圖片;

App Store就能免費(fèi)下載——
apps.apple.com/cn/app/%E7%9C%8B%E5%9B%BE-%E8%BD%BB%E6%9D%BE%E6%89%BE%E7%85%A7%E7%89%87/id1314842898?mt=12