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第一次出差,沒話題和領(lǐng)導(dǎo)聊天?三個(gè)技巧,讓你變身聊天鬼才!

2023-03-20 10:49 作者:九垚說職場  | 我要投稿

和領(lǐng)導(dǎo)一起出差,比如在一個(gè)火車包廂,比如飛機(jī)上的過道兩旁,或者是茶余飯后,這些相對(duì)私密一些的場合,往往好幾個(gè)小時(shí),總不能兩人傻坐著大眼瞪小眼,面面相覷吧?那么這個(gè)時(shí)候聊些啥呢?

從我三十幾年吃虧上當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)來分享給你,此時(shí)此刻比起聊什么內(nèi)容,更重要的是聊天時(shí)候的心情。比如人家領(lǐng)導(dǎo)開了一天會(huì),你得得嗖嗖地湊到領(lǐng)導(dǎo)身邊要聊天?煩不煩人?這時(shí)候你就要有個(gè)眼力見了,消停地讓他多休息一會(huì)兒就是此時(shí)最好的溝通。

1.

那么好了,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)有意愿和你聊天了,聊什么呢?

第一、當(dāng)然可以聊工作。這次出差的目的啊,圍繞著如何開展工作你的思路啊,你對(duì)你所在這個(gè)部門業(yè)務(wù)價(jià)值的了解啊,最近公司什么會(huì)議給你的震撼啊,你服務(wù)的客戶出現(xiàn)什么問題你是怎么解決的?部門領(lǐng)導(dǎo)和同事是怎么幫助你,讓你意識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性???等等。

這里要注意的是,聊工作基本是你說領(lǐng)導(dǎo)聽,這有點(diǎn)匯報(bào)的意味。所以你要有個(gè)主脈和次脈。主脈是圍繞這次出差;次脈是你在你這個(gè)部門具體的工作,方向是由小及大,從細(xì)節(jié)落地到你體會(huì)到的公司價(jià)值觀。都行!

我們簡單把溝通分下類,一種是有著實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)的溝通,比如工作匯報(bào),比如和領(lǐng)導(dǎo)談加薪,像會(huì)議發(fā)言或是崗位競聘,這些都是有著明確的目標(biāo)要通過有效溝通來實(shí)現(xiàn)。

還有一種溝通是目的并不明確的,就是我們常說的“閑聊”,其實(shí)“閑聊”本質(zhì)上也是有目的的,它的目的是為了加強(qiáng)你和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。比如說,讓領(lǐng)導(dǎo)更了解你。

所以和領(lǐng)導(dǎo)聊完工作以后。

第二、你可以聊生活。聊生活就是聊人了,你可以聊自己,自己剛?cè)肼殨r(shí)候的窘態(tài),做過的一些無傷大雅的錯(cuò)事。比如怕遲到特意打車,結(jié)果遇到堵車反倒不如地鐵快。比如在辦公室走廊吃早點(diǎn),嘴里塞的滿滿的都是油,領(lǐng)導(dǎo)見到哈哈笑以后,你如何如何不好意思。

聊生活的時(shí)候,你的重點(diǎn)在聊領(lǐng)導(dǎo)。比如問領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)業(yè)過程中最難忘的事兒,問他覺得自己最大的改變?比如在他成長過程中對(duì)他影響最大的人等等。

領(lǐng)導(dǎo)也是人,是人就有說話,傾訴的心理內(nèi)在需求。你可能會(huì)說,我知道啊,但是和領(lǐng)導(dǎo)一起的時(shí)候就是感覺沒有話說。

2.

我給你三個(gè)建議:

第一、說對(duì)方“想聽”的,而不是你自己“想說”的。

如果想讓聊天順利進(jìn)行下去,你就不能說“自己想說”的話,而是要聊“對(duì)方想聽”的話。

哈哈,你又反對(duì)了,這不是阿諛奉承嗎?我最鄙視這個(gè)了,這溜須拍馬的事我可做不來。

什么是“對(duì)方想聽”的?我給你舉個(gè)例子。

昨天晚上和讀書會(huì)的幾個(gè)書友聚會(huì),來自重慶的鐘師妹問了我一個(gè)問題。

她說:九垚師兄,我請(qǐng)教您一個(gè)問題,像您年過半百這個(gè)年齡,回憶過往有沒有很后悔的事情呢。

我沉吟了一下,說:“有啊,我最后悔的事情啊,就是在外面打拼這十多年,沒有把老婆、兒子帶在身邊照顧。雖然能夠天天給她們打電話,但我覺得我缺失了陪伴。所以當(dāng)兒子高考的時(shí)候,我就辭職了,什么都不干專門在家陪兒子一年。”

這個(gè)時(shí)候坐在旁邊的墨師兄接著說道:“我沒有后悔的事情,要說焦慮是有過的,但現(xiàn)在也沒有了。我認(rèn)為后悔和焦慮是人很重要的兩個(gè)情緒感受。后悔是向后看,太多的事情沒有來的及做,這是過去;焦慮是向前看,有太多的未知,這是未來。而我只盯著現(xiàn)在,就是活在當(dāng)下,做好當(dāng)下每件事情。所以我不后悔,也不焦慮?!?/p>

墨師兄很精彩的一番話。

那么我和墨師兄分別說的這些話,都是我們“自己想說”的話,問題來了,這些話是鐘師妹“想聽”的話嗎?

因?yàn)殡S后飯局就結(jié)束了,我們就“后悔”這個(gè)話題沒有再延續(xù)。

那么她到底想聽什么呢?

鐘師妹,30多歲的年齡,上有老下有小,既要努力工作又要照顧家庭,所以我認(rèn)為,鐘師妹想聽的是:情感共鳴。

那么和領(lǐng)導(dǎo)聊天都聊什么呢?領(lǐng)導(dǎo)想聽什么呢?就聊與他自己相關(guān)的內(nèi)容嘛。

比如家庭、健康、朋友、興趣愛好?比如艱辛、成功、內(nèi)心糾結(jié)、克服困難或是失敗經(jīng)歷,還有情感的能激發(fā)他驚訝、喜悅、憤怒的??傊际桥c領(lǐng)導(dǎo)情緒、情感相關(guān)聯(lián)的話題。

像現(xiàn)在很火的chatGPT就是人工智能,比如硅谷銀行破產(chǎn)對(duì)中國的影響,這些內(nèi)容都太大了,都不是你和領(lǐng)導(dǎo)閑聊最好的話題。

3.

第二、要能夠引導(dǎo)聊天內(nèi)容?提煉下公式就是:“問—答—問”,在后一個(gè)問里面適時(shí)加上自己想說的話題”來引導(dǎo)對(duì)話。

比如先鋪墊,你說:“領(lǐng)導(dǎo),我入職公司之前,我還做了一份想象表格呢,把對(duì)咱們公司的一些想像都記錄在上面?!?/p>

這話題領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)感興趣:“哦,是嗎,都有什么?”

你就可以接著說:“有很多啊,像從家里到公司坐車方不方便?同事是不是好相處?公司業(yè)務(wù)我是不是很快能出成績?說起來,當(dāng)時(shí)我還很怕您呢?要是說怕什么?我也不知道,就是覺得您事業(yè)這樣成功,成功人士嗎,高高在上有點(diǎn)不好相處。不過,我現(xiàn)在不怕您了?!?/p>

對(duì)了老板,您當(dāng)時(shí)是怎樣選擇這個(gè)行業(yè)的?。磕汩_始“導(dǎo)入提問?!?/p>

領(lǐng)導(dǎo)回答以后,你開始“反問提問”,先反問重復(fù)對(duì)方的回答:“原來您是被迫選擇的這個(gè)行業(yè)?再反問“那這個(gè)行業(yè)當(dāng)時(shí)不好嗎?”

第3、領(lǐng)導(dǎo)回答以后,你可以跟進(jìn)提問了,這個(gè)時(shí)候你就適時(shí)插入自己想說的話題了。“當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)您還有其他的行業(yè)選擇嗎?前些天我還看過一個(gè)報(bào)道,說是你們這些開拓者怎樣怎樣,來引出自己想說的話題。

有點(diǎn)難哈。如果你覺得這太難了,那就記住這個(gè)法寶,三個(gè)字:“后來呢?”

金庸小說《射雕英雄傳》里有個(gè)情節(jié),是周伯通和郭靖在桃花島第一次聊天,周伯通告訴郭靖,我講故事的時(shí)候,你要不斷問我“后來呢?”我才能繼續(xù)講下去的。

別小看這三個(gè)字,“后來呢?”。你只要記得當(dāng)老板開始和你聊天了,你就用這個(gè)法寶“后來呢?”,你就基本上是一個(gè)合格的傾聽者了。

4.

第三、多用語氣詞。比如當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說話的時(shí)候,你就可以用哎呀?。由衔⑽櫭迹﹣肀硎娟P(guān)注,啊---(拉長聲)表示驚訝,哎呦喂(再加上拍大腿)表示沒想到或是可惜,嚯(再豎起大拇指)表示感嘆等等。

5.

最后給你支個(gè)招。利用工具來聊天。

你可以提前用ipad(愛排得)下載幾個(gè)電影,或是準(zhǔn)備幾本雜志,領(lǐng)導(dǎo)閑暇的時(shí)候,你就可以遞給領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo),我下載了幾部電影,您要不要看看,放松一下?;蚴穷I(lǐng)導(dǎo),我買了幾本雜志,您要不要看看?!?/p>

這里的技巧是一定要做好準(zhǔn)備拿在手里,隨時(shí)可以遞給他。否則,領(lǐng)導(dǎo)說看看吧,你說好嘞,然后再站起拿包,或是回酒店房間去取,領(lǐng)導(dǎo)可能覺得麻煩就不看了。

6.

我們總結(jié)一下:

第一次和領(lǐng)導(dǎo)出差,和領(lǐng)導(dǎo)也不是很熟悉,這一路上都聊些什么呢?

首先我們從工作和生活兩個(gè)方面分享了聊天的構(gòu)架內(nèi)容。

然后是溝通的兩個(gè)分類和三個(gè)技巧,第一是要說“對(duì)方想聽”的話,第二如何引導(dǎo)話題,第三多用語氣詞來渲染回應(yīng)。

溝通不僅僅是用語言,上面和你分享的語氣詞,還有說的雜志、電影,本質(zhì)上都是你呈現(xiàn)出來的一份在意和用心。

換位思考下,如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)拒絕一個(gè)在意你的人嗎?

恭喜你,你的未來職場一定一片光明。

我是九垚,是一個(gè)專注分享職場干貨和溝通技巧的職場老兵,如果上面這些技巧對(duì)你有用,請(qǐng)你點(diǎn)贊、收藏以便隨時(shí)觀看,身邊誰最需要這些內(nèi)容,你就轉(zhuǎn)發(fā)給他,讓他也跟上你的進(jìn)度。


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